Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Nanterre, France SNEF Temps plein

Notre agence SNEF Connect de Nanterre recherche son(sa) nouveau(elle) assistant(e) de direction.

En étroite collaboration avec notre Directeur d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.

Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes.

Au quotidien, vous assurez la gestion du personnel de notre agence ainsi que toute la gestion administrative:
VOTRE QUOTIDIEN:

- préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres, puis finalisation et envoi
- Gestion du Personnel
- Réalisez des tâches liées aux salariés (contrats d'embauche, licenciements, départs en retraite, avertissements, constitution du dossier salarié, enregistrement dans le Système Informatique, demande de déplacements...)
- Assurez la saisie et le contrôle des pointages : congés, maladie, mi-temps thérapeutique - déclaration sociale nominative
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu’à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur.
- Pilotez les notes de frais : saisie et contrôle
- Gérez les fournitures de l'Agence (suivi du stock, commande, réception, pointage et stockage) et des cartes de visite
- Gérez la sous-traitance (constitution de dossiers et des demandes d'agréments, établissement des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, enregistrement dans le système informatique...)
- Organisez le suivi médical de nos techniciens : embauches, reprise, élaboration des fiches d’expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting.
- Garantissez le bon fonctionnement de nos sessions de formations : évaluation de besoins, consultation d’organismes, comparatif de devis, envoi des convocations, enregistrement des attestations, suivi des remboursements avec l’OPCO
- Gestion administrative
- Gérez le standard téléphonique de l’agence ainsi que les courriers
- Gérez la téléphonie de l'Agence
- Prenez en main le suivi du parc automobile : centralisation des besoins et échanges, réparations et sinistres, contacts avec les garages, Contrôle Technique, loueurs, gestion des contraventions.
- Triez et sélectionnez chaque jour les annonces d'appel d'offres sur les sites auxquels nous sommes inscrits, en vue d'y répondre
- Triez chaque matin le courrier du jour et le dispatcher dans chaque agence
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Gérez la levée des cautions bancaires
- suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Entreprise
- Gestion financière
- Ouverture et suivi des comptes de production & Clients
- Etablissement des factures, situations et Décompte Généraux Définitifs
- Gestion des comptes prorata (si besoin)
- Gestion des sous-traitances en paiement direct par le Maître d'ouvrage
- suivi des créances et gestion des relances
- Etablissement des révisions de prix
- Lecture des pièces marché (CCAP & Acte d'engagement)
- Demandes et annulations des cautions bancaires auprès de notre Siège Social

ET SI C’ETAIT VOUS ?

Grâce à votre expérience dans nos secteurs d’activités, vous avez conscience des problématiques RH et issues du terrain.

Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.

Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.

Diplômé(e) du supérieur de type BTS ou DUT dans le domaine de la gestion administrative ou de l’assistanat, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Force de proposition, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Au sein d’une équipe à taille humaine, votre sens du service et de la méthodologie seront des atouts indispensables à la réussite de votre fonction.

Langues nécessaires:
Français

Région:
Hauts-de-Seine

Intitulé:
Assistant(e) de Direction (H/F)

Référence:
24.008.0143

Type de contrat:
CDI

Formation:
BAC+2 ou equivalent

Expérience:
3 - 5 ans

Date de création:
2024-05-16

Secteur:
Bâtiment

Mobilité:
Non

Site:
NANTERRE

Métier:
Admin

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74895 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans leur organisation et planification de leurs activités. Plus exactement vous accompagnerez la responsable de la direction santé collective – performance et le responsable de la direction distribution de notre direction des systèmes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Nanterre, France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans leur organisation et planification de leurs activités. Plus exactement vous accompagnerez la responsable de la direction santé collective – performance et le responsable de la direction distribution de notre direction des systèmes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24051471 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Nanterre, France AXA France Temps plein

    Votre rôle et vos missions En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans leur organisation et planification de leurs activités. Plus exactement vous accompagnerez la responsable de la direction santé collective - performance et le responsable de la direction distribution de notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) - France **Description du poste** - La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d’énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d’énergies...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Rattaché(e) au secrétariat général (3 agents) et sous l'autorité de la Secrétaire générale, l'assistant(e) de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux: Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Nanterre, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    **Up Skills **cabinet de recrutement spécialisé, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F)** pour un poste à **Nanterre 92000**. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue, vous serez rattaché(e) au directeur juridique membre du CODIR et à deux directrices adjointes, l'une française et l'autre anglaise. Nous...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Spie Batignolles Concessions Temps plein

    **Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant**, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. **C’est un groupe expert dans 5 domaines** : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie et l’immobilier. **Ce sont plus de 7 500 collaborateurs engagés et solidaires** dans un groupe en...

  • Assistant(E) (F/H) - Direction Commerciale

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Assistant(e) (F/H) - Direction Commerciale**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**: - Hybride (télétravail possible)**Description de la mission**: - Grâce à son expertise d’intégrateur global, - **VINCI Airports**...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Conseil départemental des Hauts-de-Seine Temps plein

    **Cotation du poste : 6.1 Assistant. Direction** Le **pôle logement, patrimoine et partenariats** met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...