Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais
Il y a 2 mois
**Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.**
Descriptif des tâches:
- Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des CODIR et séminaires ;
- Organisation et gestion des déplacements du Directeur Général et de la Direction du développement international (équipe de 4 personnes) : Réservation des modes de transports, Gestion des notes de frais.
- Reportings mensuels d’activité ;
- Suivi des factures en lien avec le service Comptabilité ;
- Coordination avec les Assistant.es des directions de filiale pour organiser les réunions ;
- Réception et gestion du courrier ;
- Réponse aux appels téléphoniques ;
- Accueil des visiteurs et invités.
Vous pourrez être amené(e) à assurer d’autres missions en fonction des besoins de l’activité.
**Ce poste en CDI est à pourvoir au plus tôt, et sera basé à notre Siège situé à RUEIL-MALMAISON (92).**
**Diplômé(e) d’un cursus de formation Bac+2 / Bac+3, vous justifiez d’une première expérience significative en Assistanat de Direction.**
Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.
Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
**La maitrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.**
Parce que notre secteur de l’énergie est une aventure humaine, il est indispensable d'y inclure toutes les individualités pour continuer d'enrichir la filière nucléaire à travers des talents venus de tout horizon.
Notre politique de recrutement met également en avant un parcours d’intégration, des formations adaptées, et des possibilités d’évolution à la hauteur de vos ambitions.
Notre modèle managérial valorise l’autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité.
**A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous **
Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de vos missions d'Assistant de Direction Bilingue, vous êtes en lien direct avec les 2 Directeurs des filiales françaises et êtes chargé de: - Gérer les agendas des 2 Directeurs ; - Organiser les réunions en interne et avec des prestataires extérieurs ; - Filtrer les mails et les appels ; - Organiser les déplacements en France et à...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France ALD Automotive Temps plein**Vos missions au quotidien**: Dans un environnement international, exigeant et dynamique, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes de direction. Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assurer l’assistanat de direction pour plusieurs membres de notre COMEX. - Assurer l’interface relationnelle interne et externe de haut niveau -...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Générale H/FRattaché au Président ainsi qu'au Directeur Général de ce Grand Groupe, vous travaillerez en binôme et soutiendrez les quotidiens opérationnels de votre direction.Vos missions : * La gestion d'agendas complexes, * L'organisation de l'ensemble des déplacements, * La coordination des différents...
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Assistante de direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...
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Assistante de direction
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...
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Assistante de direction
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...
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Assistante de direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l´assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions, -...
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Assistante de direction
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l´assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions, -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Acanthe Temps pleinAcanthe est une société de prêt-à-porter fondée en 1983, qui propose des vêtements aux lignes classiques pour l'homme, la femme et l'enfant, ainsi qu’une ligne complète d’uniformes scolaires. Toutes nos collections sont fabriquées dans des matières de grande qualité et entièrement naturelles. Acanthe, c'est 14 boutiques en France et deux...
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Assistant(e) de Direction Global Sales
il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinLe poste L'assistant(e) de direction fournit un appui et soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales /VP Europe et International, de manière confidentielle et proactive, dans son organisation personnelle et dans l'animation de l'équipe Global Sales. A ce poste vos missions sont: Organisation de la gestion du temps Gestion d'un...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France TRADIREST Temps pleinAssistant de Direction (H/F)A propos de nous:Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le)- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés).Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FRattaché(e) au président de la société, l'assistant(e) de direction H/F assistera...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...
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Office Manager Billingue Anglais H/F
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager Billingue Anglais H/FRattaché à votre supérieur hiérarchique, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion des appels et courriers, * Suivi de budget et notes de frais, * Organisation de réunion, * Organisation d'évènements internes et externes, * Organisation des déplacements, * Gestion des...
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Office Manager Billingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager Billingue Anglais H/FRattaché à votre supérieur hiérarchique, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion des appels et courriers, * Suivi de budget et notes de frais, * Organisation de réunion, * Organisation d'évènements internes et externes, * Organisation des déplacements, * Gestion des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e)...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F basé à Rueil Malmaison.DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e)...
