Assistant(e) de Direction Global Sales

Il y a 6 mois

RueilMalmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

Le poste

L'assistant(e) de direction fournit un appui et soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales /VP Europe et International, de manière confidentielle et proactive, dans son organisation personnelle et dans l'animation de l'équipe Global Sales.

A ce poste vos missions sont:

Organisation de la gestion du temps Gestion d'un calendrier complexe et garantie de la communication des réunions Être le point de contact privilégié pour répondre aux questions et les traiter (par courriel, téléphone ou en personne). Assurer une gestion proactive de l'agenda et la résolution de tout conflit d'agenda Réorganiser de manière proactive les réunions/événements en fonction de l'évolution des priorités. Gestion des voyages d'affaires Organiser tous les voyages nationaux et internationaux, l'hébergement et les itinéraires connexes, conformément aux politiques et procédures de l'entreprise. Préparer toute la documentation et la logistique nécessaires à ces voyages. Gérer les tâches administratives générales, telles que le traitement des commandes, la vérification de toutes les factures et le suivi des paiements au moyen des outils disponibles Gestion des contrats de service avec les fournisseurs en étroite collaboration avec les affaires juridiques.
commande de papeterie, SAP, ADP Paie, comptes de dépenses, ... Étendre ce soutien sur une base ad hoc à des membres sélectionnés de l'équipe de vente mondiale en termes de voyages. Diriger l'organisation et coordonner les réunions de l'équipe de vente mondiale (réunions d'équipe, séminaires, événements réguliers) sur site et hors site, les ordres du jour, les vidéoconférences et veiller à ce que tous les arrangements nécessaires soient pris pour les participants. Assurer des relations solides et harmonieuses avec les membres de l'équipe de direction et assurer la liaison avec la direction des installations pour les questions liées au bureau.  Entretenir des relations efficaces avec les autres assistants, en partageant les meilleures pratiques de travail et en favorisant un bon environnement de travail en équipe.

Profil recherché

Cette fonction nécessite d’avoir un diplôme type Bac /5 avec une expérience significative d’au moins 5 ans est requise.

Habitué(e ) à être au contact d’informations délicates, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité,

Organisé(e ) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités en toute autonomie,

Doté(e ) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, vous savez vous adapter à tout type d’interlocuteurs et de situations,

Enfin, votre curiosité et votre agilité seront de réels atouts pour accomplir vos missions avec succès.

Aussi vous avez:

Bonnes connaissances des métiers de l’entreprise Bonnes connaissances du droit du travail Connaissances de la fonction, des outils et prestataires Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, …) Capacité rédactionnelle Votre anglais est bilingue afin de gérer des échanges avec des partenaire à l’international Communiquer de façon transverse Elaborer des tableaux de bord, indicateurs Prendre des décisions Hiérarchiser ses priorités Gestion du stress

  • Chef de Projets Global Sales

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Titre du posteL'assistant(e) de direction est un apport crucial pour le succès de notre équipe mondiale de ventes. Nous recherchons un individu dynamique et polyvalent pour soutenir l'EVP Global Sales/VP Europe et International dans ses missions quotidiennes.

  • Sales Assistant(E)

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein

    **Notre Business Division Commercial recherche une/un** **Sales Assistant(e) (F/M)** Localisation : Rueil-Malmaison **Présentation d'Axens**: Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques,...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction Gtr

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Groupe Unifer Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Global Sales Manager for International Markets

    il y a 16 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Danone Temps plein

    We are Evian Volvic Alpro International (EVAI), a culturally diverse Business Unit within Danone with over 20 countries represented and approximately 30 different nationalities. Every individual contributes directly to our business outcomes.About the RoleThis is an opportunity to innovate, implement, maintain, oversee, and control all G2M systems & KPIs,...

  • Assistant-e de Département Direction Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France Haleon Temps plein

    L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des...

  • Global Graduate Program

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : RH Département : HR - HR Business Partnering Type de contrat : CDD Global Graduate Program - Commerce F/H Explore our world, explore your future Êtes-vous prêt à vous lancer dans un parcours ambitieux et à plonger dans l’univers HEINEKEN ? Nous sommes ravis d'annoncer le lancement de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant de Direction Commercial

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...