Assistant Administratif

il y a 3 semaines

BoisleRoi, France LES AILES DEPLOYEES Temps plein

Les Maisons Hospitalières de Sénart (savigny le temple), établissement sanitaire psychiatrique privé à but non lucratif dont l’ouverture est prévue pour le 2 ème semestre 2024 seront composées de trois unités de soins:

- La Maison Partenaires (55 lits) : hospitalisation complète
- Passerelle (20 lits) : centre de postcure
- L’Espace de Jour Réhab (25 places) : hôpital de jour

Les unités de soins appartiennent à l’association Les ailes déployées.
L’un des objectifs majeurs du futur site est d’accompagner le virage inclusif de la psychiatrie.
Le projet a pour but de créer une offre de soins et d’accompagnement à destination des personnes connaissant, ou ayant connu, des épisodes de troubles d’ordre psychique, en s’appuyant sur le concept de « rétablissement » et visant un parcours inclusif : inclusion dans l’habitat, dans l’emploi et dans la ville, afin de minimiser les ruptures de parcours de vie des personnes accompagnées.

MISSION GLOBALE
Il/Elle a pour mission d’assister la Direction de l’établissement et le Responsable Paie & RH dans le suivi de leurs dossiers, de prendre en charge la gestion administrative des personnels, et assurer le secrétariat.

PRINCIPALES ACTIVITES:
Assistance Direction de site:

- Gérer l’agenda institutionnel et actualiser son affichage pour les différents pôles (accueil, soins, hôtelier,
éduc)
- Gérer le courrier de la Direction et du service administratif et financier
- Mettre en forme et diffuser les documents institutionnels en lien avec le service Qualité
- Assurer la rédaction de compte-rendu de réunion et de courriers administratifs (selon modèle fourni)
- Classer et archiver les documents de la Direction et du service administratif
- Effectuer la commande et la gestion du stock des fournitures
- Recenser les besoins en fournitures des différentes équipes,
- Passage de commandes groupées,
- Suivi des stocks et réapprovisionnement.
- Mettre en forme et diffuser les plannings des astreintes médicales, administratifs et techniques
- Assiste le Responsable Paie et RH dans le cadre des projets de développements spécifiques RH.

Recrutement:

- Diffuser les offres d’emplois ;
- Préparer les simulations de rémunérations à la demande (sous contrôle du RRH)

Ressources Humaines:

- Aider à l’établissement des documents de reporting RH : export des données et traitement
- Effectuer la gestion des mouvements des personnels
- Rédiger les contrats de travail CDD et CDI selon les canevas fournis et réaliser les déclarations
réglementaires (DPAE...)
- Mettre à jour et suivre les dossiers individuels des salariés
- Effectuer l’inscription et la radiation auprès des organismes extérieurs (Mutuelle, Prévoyance,...),
- Suivi des congés des différents pôles en lien avec la/le Responsable Paie et RH
- Coordonner la mise en place des formations obligatoires et en assurer le suivi en liaison avec le siège.

Administration du personnel:

- Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de
travail, les avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations et les radiations à la mutuelle et à la
prévoyance ;
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
- Gérer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectation
- Gérer les convocations à la médecine du travail (visites obligatoires, périodiques, reprise...) et en faire
le suivi
- Alimenter en informations et documents le logiciel de paie
- Participer à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel
- Alimenter les outils de reporting liés à l’administration du personnel

Stagiaires:

- Gérer le suivi administratif des dossiers ;
- Gérer les gratifications des stagiaires ;
- Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires.

Paie:

- Préparer les éléments fixes et variables de la paie après réception des feuilles d’émargement ;
- Transmettre les arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) au service RH du siège social, préparer les
éléments déclaratifs des accidents du travail
- Préparer le tableau de suivi des IJSS : récupération des données de paie et des bordereaux et remplissage du tableau (sous contrôle du RRH) ;
- Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre ;
- Saisir les contrats dans le logiciel de paie ;
- Transmettre les documents de soldes de tout compte aux salariés sortis ;
- Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés).

Service Informatique:

- Assurer la présence du prestataire informatique en listant les besoins ou les dysfonctionnements de chaque unité de soins,
- Réaliser l’inventaire du parc informatique en collaboration avec le prestataire et sous la responsabilité
de la Direction de site
- Effectuer un suivi des badges en lien avec le

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bois-le-Roi, France EJL DIFFUSION Temps plein

    Distributeur de matériel électrique et sanitaire recherche un Assistant Administratif H/F. En tant qu’assistant administratif, vous aurez comme principales missions: - Contrôle des factures. - Gestion et suivi des dossiers litige. - Saisie de bons de commandes. - Gestion et suivi des dossiers SAV. - Suivi détaillé afin d'alimenter les outils de...

  • Assistant Administratif Et Commercial Appels

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS TELECOM recherche pour son client un Assistant administratif et commercial Appels D'Offres (H/F) **Les missions****: Les missions principales consisteront: - Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistantes commerciales & administratives en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeneuve-le-Roi, France Altrad Comi Service Temps plein

    _**Qui sommes-nous ? **_COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...

  • Recherche Assistant(E) Administrative

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Roi, France NEOFIS SÉCURITÉ Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise. En tant qu'assistant(e) administrative, nous vous demanderons d'assister nos équipes dans leurs tâches quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques...

  • Recherche Assistant(E) Administrative

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Marly-le-Roi, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre  client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e)  Assistant(e)  administratif(ve) H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 jours

    Choisy-le-Roi, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier : Assistant administratif F/HContexte : Entreprise de services du numériqueMissions : Gestion administrative, Remontée de dysfonctionnements, Gestion d'attestations Pôle Emploi, Participation à des réunions, Contrôle d'éléments de paie, Saisie d'éléments de paie, Elaboration de documents d'activité, Calcul d'éléments...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeneuve-le-Roi, France DCT DEMOLITION Temps plein

    DCT, entreprise de démolition basée à VILLENEUVE LE ROI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir en CDI dès que possible. **Les principales missions**: **ADMINISTRATIF**: - Suivi technique, administratif et comptable des chantiers: appels d’offres, devis, avenants, DGD, RG, Cautions RG... - Etablissement des contrats de...

  • Assistant Administratif Accès Aux Droits en Eds de

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5903 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Choisy-le-Roi Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France aquila RH Temps plein

    Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit !! **Aquila RH Orly **vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI. Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal. Notre agence recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France HAUKY Temps plein

    **À propos de nous** HAUKY est une petite entreprise située à 94600 Choisy-le-Roi. Notre société est centrée sur le client, autonome et axée sur le relationnel, et notre objectif est HAUKY cherche depuis 40 ans à promouvoir la culture asiatique via sa cuisine avec plus de 150 références (entrée / plat / dessert). Ses recettes traditionnelles...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Villeneuve-le-Roi, France I-men Intérim Temps plein

    **L'entreprise** I-MEN Intérim est une agence d'intérim généraliste reconnue pour sa expertise dans la mise en relation des entreprises avec des professionnels qualifiés. Nous sommes fiers de vous présenter une opportunité excitante au sein du secteur du BTP. En collaboration avec l'un de nos clients prestigieux, spécialisé dans le domaine de la...

  • Assistant - Assistante Administratif

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...

  • Assistant - Assistante Administratif

    il y a 2 jours

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS,...). La BU compte plus de 600...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Neuville-aux-Bois, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis Neuville aux Bois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez en charge la saisie de documents et enregistrements vocaux sous Word. Cette mission d'interim peut déboucher sur un CDI. Les horaires sont de 9h à 17h30 avec une pause méridienne d'1h30. Débutant accepté

  • Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable

    Il y a 2 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d’œuvre qu’en assistance technique ou en études d’exécution et expertises, dans l’ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, …). La BU compte plus de 600...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeneuve-le-Roi, France MELJAC Temps plein

    MELJAC, fabricant d’appareillages électriques haut de gamme, recherche pour son atelier de Villeneuve-le-Roi (94290) un Assistant Technique Bureau d’Etudes (H/F) dans le cadre d’une création de poste au sein d’un service de 9 personnes. Chez MELJAC, l’Assistant Technique Bureau d’Etudes (H/F) travaille au sein du département Méthodes et...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France DIAGMANIA Temps plein

    Missions principales: Contact direct avec nos partenaires professionnels de l’immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic ) - Gestion et suivi du portefeuille clients - Suivi administratif des dossiers en cours - Accueil téléphonique - Gestion des commandes, des ordres de missions et des factures - Prise de commande par téléphone - Saisie...