Assistant - Assistante Administratif
il y a 2 semaines
**Description de l'entreprise**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._
**Qui sommes-nous ?**
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Libérez vos talents, rejoignez-nous
**Description du poste**
La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d’œuvre qu’en assistance technique ou en études d’exécution et expertises, dans l’ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS,). La BU compte plus de 600 collaborateurs répartis dans 8 branches sur les métiers de l’infrastructure, du ferroviaire, du pilotage d’opération et des bâtiments voyageurs.
La branche STG (Structure, Tunnel & Génie civil) compte 100 collaborateurs répartis dans 4 départements:
- Infrastructures urbaines et ferroviaires,
- Tunnel, géotechnique et structures souterraines,
- Génie civil des grands projets,
- BIM & digitalisation
Au sein de la branche Structure, Tunnel & Génie civil, vous assurez l’assistanat d’un département, vous vous occupez de la facturation de l’ensemble de la branche et venez en support du montage des offres commerciales.
Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.
Assistanat du département
- Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc
- Gestion des agendas
- Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département y compris vérification des notes de frais
- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
Gestion des arrivées de personnel
- Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI.
- Mouvement de personnel et affectation
- Accueil des personnes
Facturation pour l’ensemble de la branche
- Création des numéros d’imputation dans SAP et suivi des imputations
- Création des dossiers missions et suivi (sur réseau L1)
- Suivi des missions notifiées et envoi à la comptabilité
- Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires de la branche
- Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écarts
Suivi administratif des indicateurs SMART en lien avec les responsables de pôle ou de département
- Carnets de mission
- CVs
- Enquête satisfaction client
- Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires
- REX mission
- REX sécurité
- Attestation de bonne exécution par phase de projet/certificat de capacité
Gestion des prestataires de service en lien avec les responsables de pôle ou de département
- Rédiger les contrats et assurer leur suivi administratif (mise à jour chaque année avec revalorisation)
- Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions
- Suivre les facturations/envoi à la comptabilité
- Saisir les factures dans les dossiers de missions
Support du montage des offres commerciales
Il s’agit d’assurer une continuité de service en cas d’absence au sein des équipes Développement.
L’assistant(e) aura en charge:
- La veille et la sélection des appels d’offres lancés.
- Le téléchargement des DCE sur demande
- La diffusion des consultations aux départements concernés
- La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l’outil REFLEX
- L’aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, organisation RO
- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions ) et les réponses à apporter
- La création des opportunités dans Reflex
**Qualifications**
Qualités et compétences requises
- Connaissance générale
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France DIAGMANIA Temps pleinMissions principales: Contact direct avec nos partenaires professionnels de l’immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic ) - Gestion et suivi du portefeuille clients - Suivi administratif des dossiers en cours - Accueil téléphonique - Gestion des commandes, des ordres de missions et des factures - Prise de commande par téléphone - Saisie...
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Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l’accès à l’ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l’ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l’accueil physique et...
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Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDescription du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d’œuvre qu’en assistance technique ou en études d’exécution et expertises, dans l’ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, …). La BU compte plus de 600...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps pleinFP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...
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Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable H/F
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...
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Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable H/F
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...
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Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La...
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Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l’équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...
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Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l'équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France PRO EMPLOI INTERIM Temps pleinPro Emploi recrute pour son agence de Choisy Le Roi un/une assistant(e) d'Agence L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d’information et d’orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l’agence. - **Accueil **:_ Informe sur l’offre de service de Pro Emploi, l’éligibilité à l’IAE, les...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...
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Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDescription du posteVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l’équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise spécialisée dans le domaine de la confection recherche un/e assistant/e administratif pour un poste en CDI En support des assistantes commerciales, vous avez pour missions principales : - Accueil téléphonique/mail des clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Saisie des devis. - Saisie des commandes fournisseurs. -...
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Assistante administrative
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinAu sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Marly-le-Roi, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le...
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Alternance Assistant RH
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein**L'avenir de votre carrière commence aujourd'hui avec notre offre d'alternance exceptionnelle **_!_** On est à la recherche des Assistants RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinLa branche " Industrie & Nucléaire " d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage...
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Assistante administrative
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDescription du posteAu sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France Apssa france Temps plein_Assistante de direction_ Les supports d’apprentissage évoluent depuis presque 10 ans pour permettre un contenu plus accessible à tous. **APSSA France** accompagne, à distance ses clients depuis 2019, au juste développement de leurs compétences. Acquérir et renforcer sont nos mots clefs chez _APSSA France_. Grâce à nos formations, nos apprenants...
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Assistante administrative
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinAu sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des...
