Assistant Du Service Financier Et de La Direction

Il y a 5 mois


Mulhouse, France SEMAPHORE MSA Temps plein

L'Association SEMAPHORE Mulhouse Sud Alsace est un lieu de ressources répondant aux besoins d'information et d'accompagnement des habitants de l'agglomération mulhousienne.

Elle porte une Mission locale (accompagnement des jeunes de 16 à 25 ans dans leurs démarches d'insertion socioprofessionnelle), un service d’accompagnement des adultes dans leurs démarches socioprofessionnelles, un centre de documentation labellisé (accueil tout public) et un Espace numérique (initiation tout public).

Sous la responsabilité du Responsable de secteur financier, vous serez notamment amené à:
1. Gérer les ressources humaines, matérielles et financières
- Contrôler et archiver des pièces comptables
- Tenir la comptabilité
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Révision comptable et lettrage des comptes
- Aider aux travaux d’élaboration des comptes annuels
- Mettre à jour les paramètres et suivre la comptabilité analytique
- Préparer les éléments de paie variables pour transmission au cabinet comptable
- Suivre les absences CP et RTT (acquisitions, prises dans les délais, soldes)
- Transmettre les absences maladie au cabinet comptable
- Assurer le suivi administratif (du personnel, de la comptabilité)
- Réaliser des activités complémentaires et/ou transversales, dans les conditions décrites par la CCN

2. Exploiter les outils bureautiques et de la communication digitale
- Mettre à jour des tableaux de bords et reportings

3. Organiser et suivre l’activité administrative
- Aider au suivi administratif des conventions de financements
- Effectuer divers travaux de secrétariat.
- Intervenir, si besoin, sur différentes antennes de l’Association et dans des structures partenaires

4. Gérer les relations commerciales
- Effectuer les règlements fournisseurs

5. Contribuer à la pérennité et au développement de l’entreprise
- Faire remonter toute problématique à son responsable
- Garantir la confidentialité de l’ensemble des informations émises et transmises
- Contribuer à la continuité des services et au bon fonctionnement des activités de la structure
- Véhiculer les valeurs de l’Association à l’interne et à l’externe

6. Assister le manager dans sa prise de décision

7. Réaliser l’ensemble de la mission avec bienveillance et empathie

Son Profil:
Poste pour un alternant en cours de formation Assistant(e) de Gestion et Administration d’Entreprise

Vous maîtrisez la comptabilité générale, la législation sociale, les environnements institutionnels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement des logiciels professionnels (Kélio,).

Pragmatique, organisé et rigoureux vous savez suivre plusieurs dossiers simultanément et de façon autonome.

Vos qualités relationnelles faciliteront vos capacités d'adaptation

Réactif et dynamique, vous souhaitez vous investir et participer au développement de l'association et de ses projets.

Poste à pourvoir rapidement - Basé à Mulhouse - Apprentissage

Rémunération : En fonction de votre profil et de la CCN des Missions Locales

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    t9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._ - Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets...


  • Mulhouse, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    ETABLISSEMENT : Etablissements de Mulhouse SERVICE : Service administratif et financier Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Assistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...


  • Mulhouse, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de La Fondation de l'Armée du Salut ETABLISSEMENT : Etablissements de Mulhouse SERVICE : Service administratif et financier Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante de direction confirmée. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation...

  • Assistant de Direction,

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    k1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France LA TOUR Collection Temps plein

    Le Groupe LA TOUR a été créé il y a 21 ans. Nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 200 collaborateurs et intervenons dans de multiples domaines tels que la construction, avec l’entreprise générale CKD, la promotion immobilière, la gestion d'une résidence séniors et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires avoisine les 50...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceRejoignez notre équipe administrative en tant qu'assistant de direction en alternance!ResponsabilitésGestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et voyages d'affaires pour la direction.Communication : traitement des e-mails, appels téléphoniques et correspondances, et...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de direction en alternanceDomaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale, Assistant de Direction, spécialisation Communication, BTS Gestion de la PME (GPME)Vous souhaitez vous former au domaine de la gestion administrative et des Ressources Humaines?Dès cet été, profitez des avantages de l'alternance (salaire et prise en charge...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du poste rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où...


  • Mulhouse, Grand Est, France Armeedusalut Temps plein

    ATTRIBUTIONS ET ACTIVITÉSEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes chargé de la gestion administrative, financière et du personnel de l'établissement. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et les directions adjointes pour assurer le bon fonctionnement du service administratif.Encadrer et animer l'équipe...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de direction en alternance L'école Pigier Mulhouse recherche une personne en alternance pour une entreprise partenaire en tant qu'assistant administratif H/F. Accueil téléphonique et physique Gestion de planning et du courrier Gestion et traitement de mails Mise à jour des fichiers internes ...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Assistant de direction en alternanceESGM Formation recrute pour la rentrée prochaine un Assistant de direction en alternance BAC+2.Compétences requisesExport des factures clients dans un logiciel comptableSecrétariat et accueil téléphoniqueAide occasionnelle à l'administration des ventesConnaissances approfondies du logiciel EXCELCaractéristiques...