Assistante de Direction
Il y a 3 mois
**Le FIAP Paris recrute un/une**
**Assistant(e) de direction**
Le FIAP, Centre international d’hébergement et de séminaire au cœur de Paris accueille principalement une clientèle internationale constituée de groupes de jeunes pour la partie hébergement et d’une clientèle d’adultes français pour la partie séminaires.
Le FIAP est doté de près de 500 lits, d’un self, d’un restaurant, d’un bar, d’un auditorium et de 36 salles de réunions répartis sur une surface de 12 000 m2.
L’Assistant(e) de direction aura pour principale mission d’assister l’équipe de direction, afin d’optimiser la gestion de son activité en assurant la gestion administrative de l’association.
**Participe à la gestion administrative de l’association **(Bureau, CA, AG, instances représentatives du personnel):
- _Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques )._
- _Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la tenue des réunions (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )._
- _Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers._
- _Assiste aux réunions et en rédiger les comptes rendus._
**Support administratif du CODIR**
- _Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de l’accueil physique._
- _Organisation et préparation des réunions de travail (calendrier, réservation de salles, restaurant, déplacement)_
- _Structure et assure la transmission des informations en interne et en externe _
- _Rédige des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus à partir des consignes données._
- _Rassemble et met à jour les éléments de suivi (tableaux de bord )._
- _Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons._
- _Assurer le suivi des bons de commande._
- _Organise le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)._
- _Gère et actualise la documentation professionnelle et réglementaire._
- _Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer._
**Assistance à la fonction RH.**
Liens hiérarchiques:
- Sous la responsabilité de la Responsable administratif et RH et en lien direct avec tous les services du FIAP.
**Conditions et rémunération**
- Date de démarrage : ASAP
- Type de contrat : CDI - Temps plein 34,20 h
- Rémunération : 2394€ brut mensuel / 13 mois
**Avantages**:
- Prime repas
- Mutuelle et restaurant d’entreprise.
- Prime intéressement
- RTT
**Profil recherché**:
Niveau : BTS SAM/GPME et/ DUT ou Licence pro management des organisations.
Vous disposez d’une bonne expérience sur un poste similaire
Vous maîtrisez les procédures internes concernant les informations à traiter et les fonctionnalités courantes à avancées des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et messagerie (Outlook, Gmail)
Vous avez de grandes capacités organisationnelles : définition des priorités, forte réactivité, changements rapides et réguliers de sujets, le sens du contact téléphonique et de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez le sens de l’initiative, vous êtes rigoureux (se) et méthodique et êtes autonome dans le travail.
Une connaissance dans le domaine d’activité du FIAP serait un plus.
Venez rejoindre une équipe dynamique, nous serions ravis de discuter avec vous
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 394,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps pleinDescriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps pleinDescriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...
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Assistant Direction
Il y a 2 mois
Paris 14e, France CAUDRON Temps pleinOffre d’emploi : Assistant(e) de Direction Localisation : 14e arrondissement de Paris Type de poste : Temps plein Rémunération : 1 700 € Net par mois Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Missions principales: - Gestion de l’agenda du directeur et des réunions - Préparation des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 14e, France H2A Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et de coordination. Le poste est basé à notre bureau principal. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Directeur. - Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. - Suivre l'avancement des...
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Assistant-e de Direction
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Observatoire de Paris Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes: **Missions principales**: ? Gérer le courrier,...
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Assistant Direction
Il y a 6 mois
Paris 14e, France EFFICAP Energie Temps plein**Descriptif du poste** Assistant(e) de vente - Fiche de poste **Start-up du domaine de l’énergie recherche un(e) assistant(e) de vente** EFFICAP-Energie est une start-up spécialisée dans les économies d’énergie dans le domaine du chauffage collectif. Notre technologie permet des économies d’énergie significatives, sans travaux chez nos...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 5 mois
Paris 14e, France Arafer Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 5 mois
Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein**Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 3 mois
Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Paris 14e, France SIAM 75 Temps pleinL’Association Œuvres d’avenir recrute un(e) **Assistant(e) de direction /RH **pour son établissement **SIAM75 à PARIS (H/F)** **CDI / Temps plein** **Poste à pourvoir dès maintenant** L’assistante de direction a pour mission d’assurer les tâches administratives et de préparer en amont les dossiers gérés par la cheffe de service. Elle...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinTitre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 14e, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Le poste Nous recherchons au sein de notre direction parisienne située dans un centre d'affaires au Heron Building, un(e) Assistant(e) de Direction, directement rattaché(e) au secrétaire général du Groupe. **Dans le cadre de votre poste vous aurez en charge**: - L’organisation et la documentation des réunions, - L'organisation des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps pleinVous **faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?** Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’à l’externe ? **Ce poste est fait pour vous.** **En tant qu'assistant (e) de direction partagé(e) H/F des périmètre DSI et Export, vous assurez, le...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
Il y a 5 mois
Paris 14e, France Derichebourg interim Temps pleinChaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Derichebourg interim Temps pleinChaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...
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Assistant(E) de 3 Directions-agroalimentaire
Il y a 5 mois
Paris 14e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDD- 6mois. Le poste est disponible à mi-décembre. Le poste est basé Paris 14éme. Dans ce cadre, vous serez rattaché au Directeur Achats groupe (60%), et vous partagerez votre...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant ou Assistante de Direction Au
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant(E) Direction Artistique en Alternance
Il y a 6 mois
Paris 14e, France MAISON NAMA DG Temps plein**Description du poste**: **L'Assistant(e) Direction Artistique en alternance travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction artistique de la Maison Nama DG. Cette personne assistera à la création et à la mise en place des deux collections annuelles, ainsi que des collections capsules en collaboration avec des personnalités et des...