Assistante de Direction

Il y a 4 mois


Paris e, France FIAP Temps plein

**Le FIAP Paris recrute un/une**

**Assistant(e) de direction**

Le FIAP, Centre international d’hébergement et de séminaire au cœur de Paris accueille principalement une clientèle internationale constituée de groupes de jeunes pour la partie hébergement et d’une clientèle d’adultes français pour la partie séminaires.

Le FIAP est doté de près de 500 lits, d’un self, d’un restaurant, d’un bar, d’un auditorium et de 36 salles de réunions répartis sur une surface de 12 000 m2.

L’Assistant(e) de direction aura pour principale mission d’assister l’équipe de direction, afin d’optimiser la gestion de son activité en assurant la gestion administrative de l’association.

**Participe à la gestion administrative de l’association **(Bureau, CA, AG, instances représentatives du personnel):

- _Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques )._
- _Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la tenue des réunions (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )._
- _Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers._
- _Assiste aux réunions et en rédiger les comptes rendus._

**Support administratif du CODIR**
- _Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de l’accueil physique._
- _Organisation et préparation des réunions de travail (calendrier, réservation de salles, restaurant, déplacement)_
- _Structure et assure la transmission des informations en interne et en externe _
- _Rédige des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus à partir des consignes données._
- _Rassemble et met à jour les éléments de suivi (tableaux de bord )._
- _Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons._
- _Assurer le suivi des bons de commande._
- _Organise le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)._
- _Gère et actualise la documentation professionnelle et réglementaire._
- _Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer._

**Assistance à la fonction RH.**

Liens hiérarchiques:

- Sous la responsabilité de la Responsable administratif et RH et en lien direct avec tous les services du FIAP.

**Conditions et rémunération**
- Date de démarrage : ASAP
- Type de contrat : CDI - Temps plein 34,20 h
- Rémunération : 2394€ brut mensuel / 13 mois

**Avantages**:

- Prime repas
- Mutuelle et restaurant d’entreprise.
- Prime intéressement
- RTT

**Profil recherché**:
Niveau : BTS SAM/GPME et/ DUT ou Licence pro management des organisations.

Vous disposez d’une bonne expérience sur un poste similaire

Vous maîtrisez les procédures internes concernant les informations à traiter et les fonctionnalités courantes à avancées des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et messagerie (Outlook, Gmail)

Vous avez de grandes capacités organisationnelles : définition des priorités, forte réactivité, changements rapides et réguliers de sujets, le sens du contact téléphonique et de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez le sens de l’initiative, vous êtes rigoureux (se) et méthodique et êtes autonome dans le travail.

Une connaissance dans le domaine d’activité du FIAP serait un plus.

Venez rejoindre une équipe dynamique, nous serions ravis de discuter avec vous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 394,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 14e, France CAUDRON Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction Localisation : 14e arrondissement de Paris Type de poste : Temps plein Rémunération : 1 700 € Net par mois Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Missions principales: - Gestion de l’agenda du directeur et des réunions - Préparation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France H2A Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et de coordination. Le poste est basé à notre bureau principal. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Directeur. - Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. - Suivre l'avancement des...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes: **Missions principales**: ? Gérer le courrier,...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France EFFICAP Energie Temps plein

    **Descriptif du poste** Assistant(e) de vente - Fiche de poste **Start-up du domaine de l’énergie recherche un(e) assistant(e) de vente** EFFICAP-Energie est une start-up spécialisée dans les économies d’énergie dans le domaine du chauffage collectif. Notre technologie permet des économies d’énergie significatives, sans travaux chez nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) aux Directeurs des entités AMS et BPO, vous assurez la gestion de la partie administrative et logistique des différents dossiers nécessaires au bon fonctionnement des Directions. Pour ce faire, vos missions consisteront en: - Rédiger et saisir les courriers, notes, PV et...


  • Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...


  • Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...


  • Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...


  • Paris 14e, France Réseau Auxi'life Temps plein

    **LE RESEAU AUXI’life RECRUTE un Assistant de direction (H/F)** **En contrat d’alternance** **Vous préparez actuellement un BTS Assistant de gestion, un DUT GEA ou tout autre diplôme en lien avec l’assistanat et/ou le secrétariat ; et recherchez une alternance valorisante et formatrice ; alors ce poste peut vous intéresser !** **AUXI'life **est...


  • Paris 14e, France SIAM 75 Temps plein

    L’Association Œuvres d’avenir recrute un(e) **Assistant(e) de direction /RH **pour son établissement **SIAM75 à PARIS (H/F)** **CDI / Temps plein** **Poste à pourvoir dès maintenant** L’assistante de direction a pour mission d’assurer les tâches administratives et de préparer en amont les dossiers gérés par la cheffe de service. Elle...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    Vous **faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?** Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’à l’externe ? **Ce poste est fait pour vous.** **En tant qu'assistant (e) de direction partagé(e) H/F des périmètre DSI et Export, vous assurez, le...


  • Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...


  • Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris 14e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDD- 6mois. Le poste est disponible à mi-décembre. Le poste est basé Paris 14éme. Dans ce cadre, vous serez rattaché au Directeur Achats groupe (60%), et vous partagerez votre...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...