Assistant/secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Metz, France Préfecture de la Moselle Temps plein

**Vous souhaitez rejoindre la fonction publique pour mettre votre talent au service de l'intérêt général ? La préfecture de la Moselle recherche actuellement un "Assistant/Secrétaire de direction (H/F)" pour le secrétariat particulier mutualisé du Préfet et du Directeur de Cabinet.**

La préfecture de la Moselle rassemble les services administratifs placés sous l'autorité du Préfet et de ses collaborateurs immédiats : Secrétaire Général et Directeur de Cabinet. Implantés dans la commune du chef-lieu du département où le Préfet exerce sa compétence, les services préfectoraux préparent et mettent en œuvre les mesures visant à assurer cinq missions fondamentales du Préfet:

- la représentation de l'Etat,
- l'action interministérielle et la coordination des politiques publiques
- la sécurité des personnes et des biens
- la citoyenneté, la réglementation et la garantie des libertés publiques
- le contrôle administratif des collectivités locales et des organismes publics.
- Votre mission:
En trinôme sur ce poste permettant ainsi d'assurer une présence effective sur la journée (de 08h30 à 18h30), vos missions seront les suivantes:

- Gérer le programme du Préfet et du Directeur de Cabinet (agenda-audiences-déplacements-missions)
- Assurer l'accueil et le filtrage téléphonique
- Assurer le suivi des frais (représentations et résidence) pour le Directeur de Cabinet en relation avec le personnel de résidence et le bureau du pilotage budgétaire et de la commande publique de la Préfecture
- Assurer le lien avec la résidence du Préfet pour les réceptions du Préfet (protocole-menu-invitation-plan de table)
- Assurer le lien avec le garage pour les déplacements du Préfet et du Directeur de Cabinet
- Gérer les déplacements professionnels du Préfet et du Directeur de Cabinet hors du département (billets de train, hôtel)
- Mettre à jour de l'annuaire des personnalités internes au Cabinet
- Elaborer et diffuser des tableaux des permanences hebdomadaires (corps préfectoral, astreinte)
- Gérer les congés et les permanences du corps préfectoral
- Elaborer un tableau des astreintes des agents du Cabinet du Préfet
- Suivre les congés des directeurs "sécurité"
- Gérer le courrier "Cabinet" et des invitations du Préfet et du Directeur de Cabinet
- Elaborer un tableau de suivi hebdomadaire des dossiers du Préfet et du Directeur de Cabinet
- Gérer les boîtes fonctionnelles du Préfet et du Directeur de Cabinet
- Rédiger des courriers et des notes
- Assurer la gestion du temps de travail (DETT) pour l'ensemble des agents du Cabinet.
- Votre profil:
Une première expérience dans l'assistanat de direction serait souhaitable.

Vous êtes rigoureux(se), disponible, faîtes preuve de discrétion et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation ainsi qu'une aptitude aux relations publiques.

Vous possédez de bonnes compétences en informatique et bureautique et êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous aimez et savez travailler en équipe et vous vous adaptez rapidement.
- Spécificités du poste:

- Organisation coordonnée du travail
- Permanence alternée
- Assurer une présence effective sur la journée en roulement
- Appui au bureau de la représentation de l'Etat pour les visites ministérielles et les soirées électorales.
- Informations complémentaires:
Le poste est à temps plein (38h30) et à pourvoir pour une durée de 3 mois à compter du 01/03/2024. Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

A votre rémunération de base s'ajoutent:

- Le forfait mobilité durable ;
- Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
- Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
- Le remboursement de 15€ nets/mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.

Le poste est basé au centre de ville de Metz, à proximité des commerces et des transports en commun.

La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'. Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€60.

Date de début prévue : 01/03/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 11,65€ par heure

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secretaire de direction **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...

  • Secrétaire de Direction Dfp

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif**Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaitéHoraires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service)Compétences:Activités:- Accueil et orientation téléphonique et physique:- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Metz, France CHR metz thionville Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Batigère Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une association en développement, spécialisée dans le logement et l'hébergement avec accompagnement social, rejoignez -nous - rejoignez AMLI L'association pour l'Accompagnement, le Mieux-être et le Logement des Isolés « AMLI », c'est personnes accompagnées par plus de 320 collaborateurs qui apportent chaque jour leurs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Metz, France CHR metz thionville Temps plein

    **Société**: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d'Hayange (Hayange), hôpital Félix Maréchal (Metz) et deux maisons de retraite à Metz (Saint-Jean et Le Parc). Il couvre un bassin de population...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France Fondation Lucy Lebon Temps plein

    **La Fondation Lucy Lebon recrute pour son ITEP de Chalons en Champagne (51) ;** **1 SECRETAIRE DE DIRECTION** **CDI TEMPS PARTIEL (28h/semaine)** **Convention Collective 66** Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissements et par délégation du Chef de Service, vos principales missions consistent à assurer: - L’accueil téléphonique et...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Metz, France Batigère Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une association en développement, spécialisée dans le logement et l’hébergement avec accompagnement social, rejoignez -nous - rejoignez AMLI ! L’association pour l’Accompagnement, le Mieux-être et le Logement des Isolés « AMLI », c’est 15 000 personnes accompagnées par plus de 320 collaborateurs qui apportent chaque...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Fondation Lucy Lebon Temps plein

    **La Fondation Lucy Lebon recrute pour son ITEP de Chalons en Champagne (51) ;****1 SECRETAIRE DE DIRECTION****CDI TEMPS PARTIEL (28h/semaine)****Convention Collective 66**Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissements et par délégation du Chef de Service, vos principales missions consistent à assurer:- L'accueil téléphonique et physique ;- Des...

  • Assistant/secrétaire - Contrat en Alternance

    il y a 1 semaine

    Metz, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Metz, France Société confidentielle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Société, entreprise à taille humaine basée au centre-ville de Luxembourg, recherche pour son bureau confidentiel (Family Office), un/uneSECRÉTAIRE DE DIRECTION Au sein de l’équipe, sous la direction du Directeur Général, vous aurez la charge de la bonne réalisation des missions suivantes : Vos missions :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Metz, France Société confidentielle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Société, entreprise à taille humaine basée au centre-ville de Luxembourg, recherche pour son bureau confidentiel (Family Office), un/uneSECRÉTAIRE DE DIRECTION Au sein de l’équipe, sous la direction du Directeur Général, vous aurez la charge de la bonne réalisation des missions suivantes : Vos missions :...

  • Ou Un Secrétaire-assistant

    il y a 3 semaines

    Metz, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 6 jours

    Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Metz **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 6 jours

    Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Charleville-Mézières **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours

    Metz, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans le département des Vosges, à Neufchâteau, non loin d'Epinal et Nancy, le **Centre Hospitalier de l'Ouest Vosgien** est un établissement de référence sur le territoire de santé qui couvre environ 70 000 habitants. Il propose une offre de soins complète en partenariat étroit avec les hôpitaux et EHPAD de son...

  • Secrétaire Assistant(e)

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Groupe Alternance Metz Temps plein

    Groupe Alternance Metz, Ecole Supérieure de l'Alternance est présent en Lorraine depuis 2018, et plus précisément à Metz depuis 2021 Le réseau Groupe Alternance compte en 2024 plus de 70 écoles dans toute la France et forme plus de étudiants en alternance chaque année à travers la France La force du Groupe se résume en 3 valeurs : simplicité,...

  • Secrétaire Assistant(e)

    il y a 3 semaines

    Metz, France Groupe Alternance Metz Temps plein

    Groupe Alternance Metz, Ecole Supérieure de l'Alternance est présent en Lorraine depuis 2018, et plus précisément à Metz depuis 2021 !Le réseau Groupe Alternance compte en 2024 plus de 70 écoles dans toute la France et forme plus de 11 000 étudiants en alternance chaque année à travers la France !La force du Groupe se résume en 3 valeurs :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...