Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
**Société**:
Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d'Hayange (Hayange), hôpital Félix Maréchal (Metz) et deux maisons de retraite à Metz (Saint-Jean et Le Parc).
Il couvre un bassin de population de 600 000 habitants.
Grâce à un partenariat avec l'Hôpital d'Instruction des Armées Legouest, le CHR Metz-Thionville dispose de plusieurs services de soins sur le site de l'établissement (soins palliatifs, SSR).
Avec près de 2085 lits et plus de 5500 agents, le CHR Metz-Thionville est reconnu comme le plus important sur son territoire de santé (600 000 personnes) couvrant un champ d'activités complet.
Il est également une structure de recours qui répond au mieux aux besoins de la population: pôle mère-enfant, psychiatrie et pédopsychiatrie, spécialités médicales, chirurgie, service des urgences, service des brûlés, soins palliatifs, gériatrie.
Devenir un agent du CHR c'est bénéficier de:
- Une Pause déjeuner de 40 minutes incluse dans le temps de travail
- La Possibilité d'une carrière complète au sein du CHR
- Un Accompagnement à la promotion professionnelle
- Une offre de formation riche et personnalisée
- Le Remboursement à hauteur de 50% d'un abonnement mensuel ou annuel de transport en commun (maximum 86,16€ par mois)
- Une Restauration Self pour les agents du CHR sur les sites de Mercy et Bel-Air (Un menu complet pour moins de 5 euros)
- Un Parking gratuit pour les agents
- Des offres d'emplois ouvertes aux personnes en situation de handicap
- Une Salle de sport sur le site de Bel-Air accessible 24H/24 7J/7
- La Possibilité d'adhésion au C.G.O.S. (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) pour l'accès à un panel d'offres très vastes : CESU, chèque-vacance, abonnement sport, aide aux prêts, etc.)
- Une démarche de développement durable
**Mission**:
La secrétaire de direction à la Direction des Soins assiste le Coordonnateur Général des Soins et le Directeur des Soins dans l’accomplissement de ses activités au quotidien.
La secrétaire de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C’est à la fois le bras droit, l’assistante et la personne de confiance auquel des missions importantes et variées sont confiées.
La secrétaire de direction a pour principal rôle d’assister des directeurs. A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de la direction des soins afin d’optimiser la gestion des activités. Les principales missions d’une secrétaire de direction concernent la gestion de planning, l’accueil, l’organisation des déplacements et des instances, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc
La secrétaire de direction a également en charge l’organisation et la coordination des informations internes et externes.
Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’établissement.
La secrétaire de direction peut aussi être amenée à manager tous les événements spécifiques comme des réunions, des conférences, etc...
**Activités**
- Gestion de l’agenda du Directeur Coordonnateur Général des Soins et du Directeur des Soins
- Appui aux chargés de missions de la Direction des Soins (cadres supérieurs de santé, cadre de santé)
- Gestion et suivi du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations )
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la Direction des Soins (annuaire, organigramme institutionnel )
- Constitution et préparation de dossiers
- Organisation et suivi des Commissions de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques du CHR METZ THIONVILLE, du CH de BRIEY, du CH de BOULAY et du GHT
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (instances, staff cadres de pôles )
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Suivi des commandes de petit matériel
**Profil**:
**Compétences théoriques**
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
**Savoir-faire opérationnel**
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
**Savoir-faire comportementaux**
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résista
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinLes objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...
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Secretaire de Direction
il y a 3 semaines
Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secretaire de direction **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Du...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Metz, France CHR metz thionville Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Metz, France Fondation Lucy Lebon Temps plein**La Fondation Lucy Lebon recrute pour son ITEP de Chalons en Champagne (51) ;** **1 SECRETAIRE DE DIRECTION** **CDI TEMPS PARTIEL (28h/semaine)** **Convention Collective 66** Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissements et par délégation du Chef de Service, vos principales missions consistent à assurer: - L’accueil téléphonique et...
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Secrétaire de Direction Dfp
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Hôpital de Mercy Temps plein**Descriptif**Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaitéHoraires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service)Compétences:Activités:- Accueil et orientation téléphonique et physique:- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Fondation Lucy Lebon Temps plein**La Fondation Lucy Lebon recrute pour son ITEP de Chalons en Champagne (51) ;****1 SECRETAIRE DE DIRECTION****CDI TEMPS PARTIEL (28h/semaine)****Convention Collective 66**Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissements et par délégation du Chef de Service, vos principales missions consistent à assurer:- L'accueil téléphonique et physique ;- Des...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France Société confidentielle Temps pleinDans le cadre de son développement, la Société, entreprise à taille humaine basée au centre-ville de Luxembourg, recherche pour son bureau confidentiel (Family Office), un/uneSECRÉTAIRE DE DIRECTION Au sein de l’équipe, sous la direction du Directeur Général, vous aurez la charge de la bonne réalisation des missions suivantes : Vos missions :...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France Société confidentielle Temps pleinDans le cadre de son développement, la Société, entreprise à taille humaine basée au centre-ville de Luxembourg, recherche pour son bureau confidentiel (Family Office), un/uneSECRÉTAIRE DE DIRECTION Au sein de l’équipe, sous la direction du Directeur Général, vous aurez la charge de la bonne réalisation des missions suivantes : Vos missions :...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Batigère Temps pleinVous souhaitez intégrer une association en développement, spécialisée dans le logement et l'hébergement avec accompagnement social, rejoignez -nous - rejoignez AMLI L'association pour l'Accompagnement, le Mieux-être et le Logement des Isolés « AMLI », c'est personnes accompagnées par plus de 320 collaborateurs qui apportent chaque jour leurs...
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Assistant/secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Metz, France Préfecture de la Moselle Temps plein**Vous souhaitez rejoindre la fonction publique pour mettre votre talent au service de l'intérêt général ? La préfecture de la Moselle recherche actuellement un "Assistant/Secrétaire de direction (H/F)" pour le secrétariat particulier mutualisé du Préfet et du Directeur de Cabinet.** La préfecture de la Moselle rassemble les services...
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Secretaire de Direction
il y a 6 jours
Metz, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein**Description entreprise**: Situé dans le département des Vosges, à Neufchâteau, non loin d'Epinal et Nancy, le **Centre Hospitalier de l'Ouest Vosgien** est un établissement de référence sur le territoire de santé qui couvre environ 70 000 habitants. Il propose une offre de soins complète en partenariat étroit avec les hôpitaux et EHPAD de son...
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Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Metz, France Batigère Temps pleinVous souhaitez intégrer une association en développement, spécialisée dans le logement et l’hébergement avec accompagnement social, rejoignez -nous - rejoignez AMLI ! L’association pour l’Accompagnement, le Mieux-être et le Logement des Isolés « AMLI », c’est 15 000 personnes accompagnées par plus de 320 collaborateurs qui apportent chaque...
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Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Metz, France Man Action Temps pleinMAN ACTION recherche pour un de ses clients basé à METZ basé à BORNY **Secrétaire expérimenté (e)**: PRISE DE NOTE RAPIDE ( DICTÉE), Maîtrise de WORD pour rédaction de COMPTE RENDU, Vous devez compléter les dossiers et classer des documents, Gestion d'agenda, suivi de documentations Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 1...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Compagnie industrielle de facturation Temps pleinNous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F).Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes:- Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement- Édition des prescriptions- Relance patient- Gestion des courriers patients en lien avec leur...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Compagnie industrielle de facturation Temps pleinNous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F).Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes:- Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement- Édition des prescriptions- Relance patient- Gestion des courriers patients en lien avec leur...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps pleinNous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps pleinNous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps pleinNous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein**Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...
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Secrétaire Transverse
Il y a 2 mois
Metz, France Université de Lorraine Temps plein**FICHE DE POSTE : Secrétaire transverse - Centre Pierre Janet **CDD à pourvoir à partir du 02 mai 2023 au 31 décembre 2023, renouvelable.** Date de la dernière mise à jour 07/10/2020 Contexte de la dernière mise à jour Date de création 07/10/2020 Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. **:Centre...
