Assistant de Direction

il y a 4 jours

Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

**Contexte**:
Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite.

Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf).

La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le réseau de la branche famille de la Sécurité sociale. Ce réseau s’appuie sur 101 Caf départementales, coordonné par une caisse nationale (Cnaf) qui assure la fonction de tête de réseau.

Les Caf sont des organismes de droit privé chargé d’une mission de service public.

La personne recrutée sera intégrée dans le pôle direction de l’organisme composé d’une équipe de 5 agents de direction (directeur, directeur-adjoint, directeur comptable et financier, secrétaire général et sous-directeur) épaulée de 5 assistantes, chacune rattachée à un agent de direction.

Les assistantes de direction ont des champs d’intervention propres et interviennent de façon transversale en suppléance les unes des autres en cas d’absence. Le secrétariat du conseil d’administration et de son président est également assuré par l’équipe des assistantes de direction.

La direction comptable et financière est composée d’une soixantaine de collaborateurs répartis en deux pôles (pôle comptable et juridique et pôle sécurisation) assurant à la fois les opérations financières (comptabilité, trésorerie, recouvrement des créances) et la politique de contrôle de la Dcf dans le cadre de la séparation ordonnateur - comptable s’appliquant aux organismes de sécurité sociale.

**Mission/Activités**:

- Assurer le secrétariat du directeur comptable et financier : préparation et tenue des dossiers nécessaires à l’activité, gestion des plannings et suivi des rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements ;
- Préparer les réunions d’encadrement et des groupes de travail de la direction comptable et financier, et rédiger les comptes-rendus ;
- Gérer les liens avec les services en interne ainsi que les contacts extérieurs (Cnaf, banques, conseil départemental,) : messagerie, courriers, communications téléphoniques, accueil des visiteurs, liens interservices ;
- Prendre en charge des missions transversales au sein du pôle direction ou en lien avec les services de la direction comptable et financière, telles que : l’organisation et le suivi des opérations de fin d’année (dossier de clôture, dossier de contrôle interne,), la gestion des habilitations, la gestion des délégations, la gestion documentaire, l’élaboration des bilans CRA et Indus/recouvrement, la préparation de la Commission financière, etc. ;
- Assurer la continuité d’activité en s’inscrivant dans l’organisation de la suppléance entre les assistantes de direction ;
- Réaliser les travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme des documents ;
- Rédiger les courriers et les comptes rendus.

**Compétences**:

- Très bonnes capacités d’organisation, d’adaptation, de proposition, et d’initiative ;
- Dynamisme, disponibilité et réactivité ;
- Qualités relationnelles affirmées et discrétion ;
- Sens du travail en équipe ;
- Très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques.

**Formation**:
**Bac + 2** requis dans le domaine de l’assistanat de direction (BTS support à la fonction managériale ou autres diplômes équivalents).

Une expérience dans le domaine de l’assistance comptable et financière constituerait un atout de même qu’une connaissance du domaine de la protection sociale.

**Conditions particulières**:
**Localisation**: Metz.

**Horaires**: Application de notre accord d’horaire variable avec un choix entre 3 formules d’aménagement du temps de travail.
Télétravail : pas de télétravail en période de montée en charge (6 mois minimum) puis enveloppe de 40 jours par an à utiliser les lundis ou vendredis dans la limite d’un jour par semaine.

**Salaire** : 2 026,22 € bruts par mois sur 14 mois (niveau 5A) - Prime d’intéressement - Avantage CSE dont chèques vacances - Restaurant d’entreprise avec une participation employeur.

**Transport**: Arrêt de bus à proximité - Appli de covoiturage multi-entreprises - prise en charge à hauteur de 50% des titres de transport en commun pour les trajets domicile / travail.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 5A

  • Alternance Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Metz, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Titre du poste : Assistant de direction Salaire estimé : 2 000 € - 2 500 € brut mensuel (selon profil et expérience) Description du poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...

  • Assistant (E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant de Direction Restaurant

    Il y a 6 mois

    Metz, France RESTAURANT 100 PATATES Temps plein

    Le restaurant "100 Patates" enseigne locale implantée dans la Lorraine depuis des années, afin de développer son activité et d'autres projets futurs à venir prochainement recherche son futur: - Assistant de Direction de restaurant (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste évolutif vers un poste de Direction de restaurant ? Plus qu'un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps plein

    Le SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...

  • Alternance Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Metz, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Metz, France CCIR GRAND EST Temps plein

    Établissements publics dirigés par des chefs d’entreprise élus, les chambres de Commerce et d’Industrie contribuent au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires, ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. **La CCI Campus Moselle** recrute **un/une...

  • Assistant RH de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de LUNCHTIME en tant qu'assistant(e) de direction et de ressources humaines !Votre contrat à plein temps comporte un horaire en continu de lundi à vendredi de 08h30 à 17h00.Ces sont vos missions :Découvrez la loi luxembourgeoise relative à l'emploi et serez expert(e) de ses dispositions.En collaboration avec la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...

  • Assistant Administrative de La Direction Des

    Il y a 4 mois

    Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants**: - Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l'équipe de la direction des formations. - Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique. **2. Préparation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France Menway Emploi Metz Support Temps plein

    Votre mission: En tant que « bras droit » du Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion globale de l'établissement, que ce soit sur: - Le commerce - La gestion budgétaire et comptabilité - Le management du personnel - L'administratif - La logistique - La gestion de l'entreprise en général et de sous-traitants - La sécurité - La gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Moselle Attractivité Temps plein

    Moselle Attractivité est l'agence d'attractivité de la Moselle comprenant une quarantaine de salariés et dont le siège se situe à METZ. Elle poursuit trois missions principales: - le développement économique : accompagnement des entreprises dans leurs projets d'installation et/ou de développement en Moselle - mise en valeur de l'offre économique...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Direction et RH

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Voici les informations relatives au poste d'Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F) chez LUNCHTIME :SalaireLe salaire est estimé à environ 45 000€ brut par an.Description du posteL'assistant(e) de direction et de ressources humaines aura pour tâche de collaborer avec la direction pour mettre en œuvre les politiques RH de...

  • Assistant de Direction de L’institut en

    Il y a 4 mois

    Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Mission principale**: L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur de I²L dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et réunions, ainsi que dans la préparation des documents et présentations nécessaires. Il/elle assure également l'accueil des visiteurs, la gestion des communications (téléphoniques et électroniques), et...

  • Tp Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France Global bureautique Temps plein

    Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion et l’administratif ? Vous souhaitez effectuer un **Titre Professionnel Assistant de Direction H/F **?Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu’Assistant de Direction H/F en alternance pendant 12 mois ! **Notre proposition **: - **Inscription et frais pédagogiques...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...