Assistant(E) de Direction RH
Il y a 2 mois
**Activités principales**:
- Accueil physique des personnes
- Organisation de réunions, de rencontres, d’entretiens
- Organisation des déplacements professionnels
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Participation à la gestion des instances, notamment du Comité Technique d’Etablissement : convocation, documents préparatoires, prises de note, rédaction du compte-rendu,
- Constitution des dossiers préparatoires instruits par le DRH
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Suivi des dossiers courants
- Suivi des mouvements de grève : note d’information lorsqu’un préavis de grève est déposé, gestion des assignations en lien avec les agents de la DRH
- Suivi des conventions de mise à disposition, en lien avec les AAH et les agents du service Carrière et Rémunération
- Classement et archivage
- Remplacement ponctuel au secrétariat de la Direction des Soins
**Profil recherché**:
**Compétences attendues**:
- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- élaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports
- dextérité et précision dans la prise de note à l’occasion d’instances ou d’entretiens, si possible sous format informatique
- connaître l’organisation interne de l’établissement
- définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- gérer son travail de manière autonome
- avoir le sens de l’organisation et des priorités
- travailler en équipe pluridisciplinaire
- savoir rendre compte
- utiliser les outils bureautiques
**Conditions de recrutement proposées**:
35h/semaine
Horaires : 8h30 - 16h30 ou 9h30 - 17h30 (Participation à la permanence administrative)
Contrat : CDD renouvelable
**Contact**:
- Direction des Ressources Humaines
- 04 74 45 41 39
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Assistant(e) de Direction RH Dynamique
il y a 6 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l'Ain recherche un Assistant(e) de Direction au sein de sa Direction des Ressources Humaines, basée à Bourg-en-Bresse.Rejoignez une collectivité dynamique et engagée dans la mise en place d'une gestion des ressources humaines agile et tournée vers l'avenir.Au cœur d'une équipe collaborative, vous travaillerez en étroite...
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Un/une Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinMissions principales En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous assumerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions seront variées et incluent notamment : Accueil physique des personnes et gestion efficace des rendez-vous. Organisation et coordination de réunions, d'entretiens et de déplacements professionnels. Gestion...
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Une assistant de direction
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l’Ain recrute un assistant de direction (h/f) au sein de la direction des ressources humaines, poste basé à Bourg en Bresse. Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France EUROPE GARAGE Temps pleinLe Groupe Rx Automobiles, distributeur et réparateur des marques VOLSWAGEN, AUDI, SKODA, SEAT et les marques MITSUBISHI, KIA, HONDA, implanté dans le département de l'Ain à Bourg-en-Bresse, Montagnat et Oyonnax et avec près de 200 collaborateurs. Spécialisé dans la vente multimarque de véhicules neufs et d'occasion, l'après-vente et la vente de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinRATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...
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Un(E) Assistant(E) Paie Et RH
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Local.fr Temps pleinLocal.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...
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Assistant(e) de Direction RH
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinActivités principales Accueil physique des personnes Organisation de réunions, de rencontres, d’entretiens Organisation des déplacements professionnels Prise de rendez-vous / gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques Prise de notes, frappe et mise en forme de documents ...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des...
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Assistant de Direction au Service de la Solidarité
il y a 6 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinEn tant qu'Assistant de direction auprès du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de son service. Votre mission principale consiste à assurer l'organisation et le suivi des activités quotidiennes du Directeur général adjoint. Vous serez responsable de la gestion de son agenda, de...
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Secretaire de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Chargé(E) de Communication RH
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France TRANSPORTS DE L'AIN Temps pleinLa société Transports de l’Ain, spécialisée dans le transport de voyageurs recherche un(e) Chargée de Communication interne H/F en CDI, basé (e) à Bourg en Bresse. Vous avez de l’expérience, du talent et souhaitez intégrer une société à taille humaine, rejoignez notre équipe RH ! Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et au...
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Assistant(E) de Relation Aux Abonnés
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...
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Assistant RH Territorial
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Temps plein_DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires._ - Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5...
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Chargé(E) de Communication RH
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France TRANSPORTS DE L'AIN Temps pleinLa société Transports de l’Ain, spécialisée dans le transport de voyageurs recherche un(e) Chargée de Communication interne H/F en CDI, basé (e) à Bourg en Bresse. Vous avez de l’expérience, du talent et souhaitez intégrer une société à taille humaine, rejoignez notre équipe RH ! Notre entreprise à taille humaine vous permettra de...
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Chargé(E) de Missions RH
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps pleinAu sein du Siège social d’Azureva et à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un ou une Chargé(e) de Missions RH en CDD, pour une durée de 7 mois. En tant que Chargé(e) de missions RH, vous interviendrez en support à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines d’Azureva et contribuez à la mise en oeuvre des actions RH...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps pleinAu sein du Siège social d’Azureva situé à Bourg en Bresse et à la Direction des Ressources Humaines nous recherchons un ou une **Assistant(e) Ressources humaines en contrat d'alternance** **en CDD**. En tant qu’Assistant(e) Ressources humaines en alternance vous interviendrez en support à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines...