Assistant(e) de Direction RH

Il y a 6 mois


BourgenBresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

Activités principales

Accueil physique des personnes Organisation de réunions, de rencontres, d’entretiens Organisation des déplacements professionnels Prise de rendez-vous / gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Participation à la gestion des instances, notamment du Comité Technique d’Etablissement : convocation, documents préparatoires, prises de note, rédaction du compte-rendu, … Constitution des dossiers préparatoires instruits par le DRH Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Suivi des dossiers courants Suivi des mouvements de grève : note d’information lorsqu’un préavis de grève est déposé, gestion des assignations en lien avec les agents de la DRH Suivi des conventions de mise à disposition, en lien avec les AAH et les agents du service Carrière et Rémunération Classement et archivage Remplacement ponctuel au secrétariat de la Direction des Soins

Profil recherché

Compétences attendues

accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics élaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports dextérité et précision dans la prise de note à l’occasion d’instances ou d’entretiens, si possible sous format informatique connaître l’organisation interne de l’établissement définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire gérer son travail de manière autonome avoir le sens de l’organisation et des priorités travailler en équipe pluridisciplinaire savoir rendre compte utiliser les outils bureautiques

Conditions de recrutement proposées

35h/semaine

Horaires : 8h30 – 16h30 ou 9h30 – 17h30 (Participation à la permanence administrative)

Contrat : CDD renouvelable



  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l’Ain recrute un assistant de direction (h/f) au sein de la direction des ressources humaines, poste basé à Bourg en Bresse. Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues...

  • Assistant RH Départemental

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rejoignez le Département de l'Ain comme Assistant RH Départemental et contribuez à la transformation numérique de notre fonction RH ! Notre équipe de Ressources Humaines est composée d'un service recrutement, un service gestion des personnels dont un pôle paie-frais de déplacement et un pôle carrière-retraite, un service formation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    Au sein de la direction du Grand cycle de l’eau, placé(e) sous l’autorité du directeur, vous assurerez le secrétariat général de la direction, serez l’interface de la direction avec les communes, le réseau des assistant-e-s de direction et les services supports, interviendrez en appui administratif auprès d’autres services de la direction et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...


  • Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...


  • Bourg-en-Bresse, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant RH H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99042 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant RH H/F !** -...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...


  • Bourg-en-Bresse, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de nousLe GHT Bresse Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoire du département de l’Ain) regroupe 6 Centres Hospitaliers et 3 Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD).Le poste est basé au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB), au sein de la Direction des Systèmes d’Information et de...


  • Bourg-en-Bresse, France TRANSPORTS DE L'AIN Temps plein

    La société Transports de l’Ain, spécialisée dans le transport de voyageurs recherche un(e) Chargée de Communication interne H/F en CDI, basé (e) à Bourg en Bresse. Vous avez de l’expérience, du talent et souhaitez intégrer une société à taille humaine, rejoignez notre équipe RH ! Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et au...


  • Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps plein

    Au sein du Siège social d’Azureva situé à Bourg en Bresse et à la Direction des Ressources Humaines nous recherchons un ou une **Assistant(e) Ressources humaines en contrat d'alternance** **en CDD**. En tant qu’Assistant(e) Ressources humaines en alternance vous interviendrez en support à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **Rattachement fonctionnel**: Responsable Raccordement N+1 Directeur du Services...


  • Bourg-en-Bresse, France TRANSPORTS DE L'AIN Temps plein

    La société Transports de l’Ain, spécialisée dans le transport de voyageurs recherche un(e) Chargée de Communication interne H/F en CDI, basé (e) à Bourg en Bresse. Vous avez de l’expérience, du talent et souhaitez intégrer une société à taille humaine, rejoignez notre équipe RH ! Notre entreprise à taille humaine vous permettra de...

  • Assistant RH Territorial

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Temps plein

    _DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires._ - Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, France LEON Temps plein

    LEON, l'enseigne emblématique née à Bruxelles en 1893, est un véritable pilier de la restauration belge. Spécialiste des moules et des plats traditionnels belges, Léon s'est réinventé en 2020 pour devenir une Fish Brasserie moderne, alliant authenticité et innovation. Notre carte propose un large éventail de recettes à base de poissons frais, de...