Assistant Direction Administrative Et Financiere

il y a 1 mois

Paris, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 710 salariés et 5 000 bénévoles._

**Professionnel des finances, et doté d’une forte polyvalence, l’assistant administratif et financier assiste au quotidien la Directrice Administrative et Financière dans toutes ses missions et apporte son concours aux différents pôles de la direction.**

**Vous aurez pour mission**:
**Réaliser l’assistanat de la Direction Administrative et financière**:

- Assurer des missions de secrétariat : agenda, organisation téléphonique et courrier et la qualité d’accueil / de réponse
- Maintenir un contact privilégié et de bonne qualité avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de la direction en assurant un relais des urgences
- Participer aux points hebdomadaires des managers de la direction (coordination, compte-rendu, suivi des actions)
- Organiser les séminaires et autres journées de cohésion en impliquant chaque membre
- Préparer, sur demandes de la directrice, certains rendez-vous internes ou externes : collecter les informations nécessaires, les ordonner et au besoin les mettre en forme, participer au pilotage de certains prestataires, prendre les rendez-vous, préparer et diffuser les ordres du jour, élaborer et transmettre les comptes-rendus, suivre les étapes de signature des documents et leur bonne conservation
- Ponctuellement, et en cas de nécessité, prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du siège et le remplacement de l’attachée de direction du Président et du Directeur Général

**Veiller à la qualité administrative de la direction**:

- Coordonner la réorganisation des serveurs et autres drives de la direction (détermination de l’arborescence, de la nomination des documents, opérations de nettoyage et de classement, supervision)
- Organiser les règles d’archivage siège et sites pour les documents relevant de la direction
- Assurer le suivi administratif des dossiers pilotés par la DAF, notamment les conseils et expertes externes : suivre la gestion des contrats des conseils, leur signature et les facturations attachées, organiser les rendez-vous et la réalité de la prestation
- Veiller à la juste conformité RGPD des outils de la direction, en lien étroit avec la direction des affaires juridiques

**Contribuer à diffuser la culture financière et de gestion au sein de l’association et harmoniser les méthodologies propres à la direction financière**:

- Créer et tenir à jour un état d’avancement pluriannuel des procédures, process et autres méthodes de la direction (relance des équipes, détermination des mises à jour utiles, coordination avec les autres directions)
- Contribuer à la rédaction de certaines procédures, notamment en les vulgarisant et par la création de supports adaptés (respect des normes, pédagogie, illustration)
- Assurer la visibilité numérique de la direction et la qualité des documents de communication vers l’extérieur (notamment Don en Confiance)
- Donner de la visibilité sur les grandes échéances à chaque direction et à chaque site (ce qui est attendu, sous quel format, dans quel délai)
- Expliciter et homogénéiser les pratiques
- Déterminer les modes de communiquer les plus adaptés et les mettre en œuvre
- Être partenaire de la Direction de l’Audit et du Risque

**Plan d’investissement pour la construction et la reconstruction de refuges**:

- Préparer les points d’étape à la direction générale, au conseil d’administration et à l’assemblée générale (constituer le dossier, élaborer la présentation)
- Créer et tenir à jour un suivi multidimensionnel synthétique des projets et de leurs calendriers
- Déposer les demandes de subventions et assurer leur suivi administratif (déblocage des fonds, collecte des données pour les comptes-rendus, relations avec les financeurs)
- Gérer administrativement la recherche de financements externes

**Contribuer à repenser le site du siège**:

- Rechercher les prestataires qui accompagneront l’association dans ses réflexions autour du devenir du siège
- Coordonner l’intervention de ces prestataires et leurs interactions avec les collaborateurs du siège
- Donner de la visibilité aux différentes étapes
- Liste non exhaustive_

**Vos ava

  • Assistant Direction Administrative Et Financiere

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France La SPA Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Responsable SÛreté Etablissement

    il y a 4 semaines

    Paris, France DIRECTION ADM ET FINANCIERE Temps plein

    Entreprise : DIRECTION ADM ET FINANCIERE - Localisation : Éragny - France - Ile-de-France - Fonction : Responsable Sûreté Etablissement - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 08-02-2023 **Description du poste**: Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de...

  • Gestionnaire Direction Des Affaires Financieres

    il y a 1 mois

    Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **AVIS DE RECRUTEMENT** - **GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES**_ **Poste à pourvoir dès que possible** **PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

  • Secretaire Administrative Et Financiere

    il y a 1 mois

    Paris, France Euro BTP Temps plein

    Nos actualités - Consulter nos offres d'emplois **Espace **entreprises**: - Déposer une offre d'emploi - Consulter les minis CV - Nous contacter **Toutes nos **offres d'emploi****: **Nos dernières offres d'emploi**: 27/03/2023 **Offre d'emploi : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F**: **Qualification**: **Logiciel**: **Spécialité**: **Lieu de...

  • Chargé de Mission Cfa

    il y a 3 semaines

    Paris, France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable CFA d’entreprise, vous serez chargé de: RECRUTEMENT, INTEGRATION ET ACCOMPAGNEMENT DES ALTERNANTS - Organiser en lien avec le Responsable CFA le process de recrutement des alternants - Identifier les établissements ou services d’accueil de la Fondation - Mettre en œuvre un process d’intégration spécifique -...

  • Assistant Administratif Et Financiere

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recrute pour l'un de ses clients, Maison prestigieuse de Parfums et Cosmétiques situé à Paris 1er, un assistant administratif et financière H/F pour une longue mission d'intérim. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité dans le service communication, vos missions seront les suivantes: - Analyse des...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    **Les Petits Frères des Pauvres** recrutent pour la Direction Administrative et Juridique un(e) **Assistant(e) de Direction Administratif(ve) et Juridique (H/F) en CDI temps plein 35h/Hebdomadaires **(Salaire à partir de 2037.66€ bruts/mois x 14) Nouvellement créée, la Direction administrative et juridique est en charge de tous les aspects...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistante de direction technique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...

  • Assistant de Direction Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...

  • Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Gestionnaire de Dossiers Aides Financieres

    il y a 1 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE DOSSIERS AIDES FINANCIERES COLLECTIVES H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80565 **CAF DE PARIS**: Au sein de la Direction de l'Action Sociale, le service des Aides Financières Collectives accompagne les partenaires qui œuvrent dans le champ de la petite enfance, enfance, jeunesse, animation de la vie...

  • Gestionnaire de Dossiers Aides Financieres

    il y a 1 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE DOSSIERS AIDES FINANCIERES COLLECTIVES (H/F)**: - CDI - PARIS - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75450 **CAF DE PARIS**: Au sein de la Direction de l'Action Sociale, le service des Aides Financières Collectives accompagne les partenaires qui œuvrent dans le champ de la petite enfance, enfance, jeunesse, animation de la vie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil en innovation recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Financier Debutant

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Equipage RH Temps plein

    Grand groupe du secteur de la communication, employant 4000 salariés, recherche pour sa Direction Financiere Un/une Assistant Administratif et Financier debutant Rattaché(e) à la Responsable Financière, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...