Assistant de Direction
il y a 3 semaines
DGA (direction générale adjointe) en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques : lycées, formation professionnelle, apprentissage, orientation, culture et patrimoine, jeunesse et sport
**Missions principales du poste**:
- Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du Président sur le territoire.
- Assurer le suivi des courriers signalés.
- Assister les 2 Adjoints DGA afin de préparer et optimiser la gestion de leurs activités,
- Travailler en transversalité avec l’assistante de la DGA pour garantir la préparation, le suivi de dossiers et remplacement lors des congés ou absences.
- Assurer la continuité des missions du secrétariat lors des absences.
**Activités principales du postes**:
- Gestion des agendas, organisation de réunions et des déplacements,
- Préparation de dossiers, mise en forme de courriers et notes,
- Suivi du processus de validation hiérarchique et politique,
- Assistance à la préparation budgétaire (commission administrative, budget supplémentaire, décision modifiable, budget primitif) en lien avec l'Adjoint DGA,
- Organisation de séminaires et d’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Accueillir, informer, orienter les interlocuteurs,
- Assurer la validation des projets de délibérations commissions permanente et assemblée plénière suivants instructions ,
- Appuyer ponctuellement les Direction Générale Adjoint ou le Direction Générale des Services lors de leurs venues à Rouen (accueil des rendez-vous extérieurs, gestion réservation de la salle DGS à Rouen, préparation de dossier),
- Accueil des stagiaires rattachés à la DGA (réservation des moyens de travail en lien avec les Directions Ressources : bureau, ordinateur et compte informatique, badge d'accès, etc.),
- Mettre en forme les documents RH : organigrammes, chiffres clés des directions et de la DGA,
- Appuyer ponctuellement les chargés de mission de la DGA,
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures, papier.
**Compétences techniques**:
- Capacité à identifier et gérer les priorités en période d’urgence,
- Maîtrise des outils inhérents au secrétariat de direction,
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits administratifs et décisionnaires,
- Connaissance des partenaires,
- Savoir rendre compte des réunions de direction,
- Savoir collecter et synthétiser des informations,
- Maîtrise de logiciel (Oscar, Air delib, viking, suite bureautique),
- Activité menée en transversalité avec l’assistante de la DGA,
- Activité nécessitant une compréhension des enjeux budgétaires et processus délibératifs de la collectivité,
- Gestion des urgences et des priorités, adaptabilité nécessaire.
**Compétences relationnelles**:
- Disponibilité, anticipation, capacité d’organisation, rigueur, réactivité, savoir être, sens de la confidentialité
- Autonomie dans la gestion des tâches à effectuer, discrétion et sens de la confidentialité.
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Assistant(E) Direction Générale
il y a 4 semaines
Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...
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Assistant de direction commerciale h/f
il y a 4 semaines
Rouen, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la direction commerciale, vos principales missions seront les suivantes : -Créer et saisir les produits référencés ainsi que leurs caractéristiques, mettre à jour les fiches produits au sein de la base de données, -Réaliser, actualiser et suivre les tableaux de bord/matrices : statistiques produits,...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps pleinDans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**. **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Rouen, France CAPS Temps pleinRetour à la liste - Société: - **CAPS** **Assistante de Direction H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **AU-R-AD** **Description du poste** L’Association Normande le CAPS recrute une Assistante de Direction H/F basé à Rouen. Association d’environ 160 salariés qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rouen, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Accueil téléphonique au standard pour prise de RDV. Echanges mails. Mise à jours de fichiers excel. Soutient à la préparation d’une assemblée générale de l’association. **Le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Réseau Alliance Temps pleinLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France FONDATION LES NIDS Temps plein**Le dispositif de Rouen Centre recrute Assistant de Direction (H/F)** En CDI à temps plein Votre poste de travail est basé au 48 bis rue Stanislas Girardin - 76 000 ROUEN. Membre de l’équipe de direction du dispositif de Rouen Centre, comprenant le SEP de Rouen et d’Elbeuf, l’ASEF à Louviers et Pont-Audemer et le Service de Placement Familial...
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Alternant Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Rouen, France EDF Temps pleinMise en ligne le 23/02/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Normandie - Département: - Seine Maritime (76) - Ville: - 98 AVENUE DE BRETAGNE - Immeuble Normandie 76000 ROUEN - EDF est...
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Assistant de Direction Et Commercial
il y a 1 mois
Rouen, France SAS Les Boréales Rouen Sud Temps plein**Descriptif du poste**: Vous aurez pour principale mission de promouvoir la résidence les Boréales Rouen Sud afin d’assurer son taux d’occupation. Vous veillez prioritairement au développement commercial de la Résidence au bien être des Résidents accueillis et à la qualité de service qui leur est dispensée. Vous êtes garant(e) des valeurs de...
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Assistant(E) de Direction(H/F)
il y a 4 semaines
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie développe une politique régionale en faveur de la formation professionnelle et de l'emploi en répondant aux besoins des territoires, des entreprises, des publics et des partenaires en veillant à offrir aux normands tout au long de leur vie des parcours de formation de qualité et propices à soutenir l'ambition des apprenants. En...
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23-105-dgs-1 Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **ROUEN** Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402 - 76037 Rouen Au coeur d'une métropole urbaine de 500 000 habitants, ROUEN, capitale de la Normandie, Ville d'art et d'histoire, 111 000 habitants, 40 000 étudiants, 6ème port français, est située à une heure de Paris et est proche de la...
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Assistant.e de Direction H/F
il y a 1 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Secrétaire Intitulé du poste Assistant.e de Direction H/F - Direction générale Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 02/05/2024 Rythme souhaité Jour Localisation du poste Site ...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa DGA Formation Jeunesse Culture et Sports est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la jeunesse, de la culture et des sports. Pour ce faire, elle mobilise et...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa DGA Formation Jeunesse Culture et Sports est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la jeunesse, de la culture et des sports. Pour ce faire, elle mobilise et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres: - L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble du parc immobilier régional ; -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres: - L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble du parc immobilier régional ; -...
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de Direction Services Client
il y a 1 mois
Rouen, Normandie, France Safran Nacelles Temps pleinAu sein de la Direction Support & Services Client, tu travailleras quotidiennement avec la responsable plan de progrès et l'assistante de direction de ce service.Ton rôle est d'assurer différentes tâches pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction.Tes missions seront :Suivre et animer des sujets transverses notamment la SSE, l'Innovation...
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Responsable de la cellule recettes au sein de la Direction des Finances
il y a 4 semaines
Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste La Direction des Finances recherche un responsable pour le cellule Recette du Service Central de la Gestion Comptable (SCGC). La cellule Recette a la responsabilité de l’exécution et du suivi des recettes pour l’ensemble des budgets de la collectivité. Elle participe à la clôture annuelle des comptes et prend...
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Acheteur H/F
il y a 1 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Acheteur Intitulé du poste Acheteur H/F -Direction des Achats Description de la mission Poste acheteur sur la filière Fournitures génrales, hôtelières et dispositifs médicaux non stériles pour le GHT Rouen Coeur de Seine. Compétences requises CF fiche de poste ...