Assistant de Programmes

il y a 4 semaines


Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

Nous recherchons actuellement un **assistant de programmes** H/F en CDI pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise.

Les principales missions seront:
**L’assistance administrative du service**
- Assure les tâches classiques de secrétariat de service : courrier, téléphone, commandes de fournitures, etc
- Rédige et saisit les courriers, documents de synthèse, comptes rendus liés à son activité.
- Participe à l’élaboration de documents interservices.
- Archive les documents en respectant le plan de classement.

**L’organisation des réunions**
- Prépare et organise les réunions.
- Rédige les comptes rendus et les diffuse.

**L’assistance dans la gestion de projets**
- Assiste les responsables de programmes dans l’élaboration et le suivi des projets et les aide dans leur organisation quotidienne.
- Participe à l’élaboration des dossiers intervenant durant la phase de conception jusqu’au démarrage des travaux (cahier des charges pour le choix des prestataires, demande de subventions, documents pour les jurys de maîtrise d’œuvre etc ).
- Participe à la réalisation des ordres de services et des bons de commande / travaux.
- Participe à l’élaboration des dossiers intervenant durant la phase de travaux (maquette des panneaux de chantier, dossier d’assurance dommages-ouvrages, avenants de toutes modifications de travaux, réception des PV de réception de chantier etc ).
- Assure à son niveau la mise à jour de SALVIA Pilotage.

**Le reporting de son activité**
- Tient à jour les différents tableaux de reporting des opérations en appui des responsables de programmes.

Avantages : statut agent de maîtrise, 2 jours de télétravail par semaine, participation mutuelle, tickets restaurants, prime d'assiduité, prime d'intéressement, prime de remplacement, avantages CSE.

De formation Bac+2 Assistant de Direction, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office.

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    SAINT MARTIN DE FRANCE à Pontoise (95) est un établissement scolaire privé catholique sous contrat d’association avec l’État. Il est composé d’un collège et d’un lycée général regroupant plus de 860 élèves dont près de 260 en internat. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction H/F. **Activités principales**: Sous...

  • Assistant D'éducation

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    SAINT MARTIN DE FRANCE, établissement scolaire regroupant un collège et un lycée recherche, dans le cadre des absences de salariés, un Assistant d'éducation (H/F). Votre mission: - Participer à l'encadrement des élèves - Participer aux tâches d'animation en lien avec le cadre éducatif - S'assurer de la présence et de la ponctualité des...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Expectra Temps plein

    **Poste**: Assistante RH **Prise de poste** : ASAP pour une durée de 3 MOIS **Profit**: Assistante RH à l’aise avec les chiffres pour classement et vérification de factures intérim. Assister l’équipe en polyvalence sur les différents suivis de gestion opérations RH. **Personnalité** : profit « dégourdi » avec un fort esprit d’équipe et...

  • Assistant D'éducation

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    SAINT MARTIN DE FRANCE, établissement scolaire regroupant un collège et un lycée recherche, dans le cadre des absences de salariés, un Assistant d'éducation Vie scolaire Collège (H/F). Votre mission: - Participer à l'encadrement des élèves - Participer aux tâches d'animation en lien avec le cadre éducatif - S'assurer de la présence et de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d un remplacement, nous recherchons un assistant gestion locative et territoriale (H/F) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L assistance administrative de la direction** - Assurer la réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes. - Réceptionner, filtrer et traiter les appels...


  • Pontoise, France INFINITY AUDITION Temps plein

    La boutique Infinity Audition, cherche un(e) assistant(e) pour son audioprothésiste à PONTOISE. FORMATION ASSUREE L'audioprothésiste, présent 3/4 jours par semaine, a besoin de quelqu'un pour: - prise de rdv - ouvrir et fermer la boutique - vendre les accessoires des appareils auditifs pour malentendants (piles, hygiène) - tenir la boutique...


  • Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place d’actions...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) CHARG(E) DES RELATIONS USAGERS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistante chargée des relations usagers MISSIONS: - Prise en charge des demandes de copies de dossiers médicaux des sites de Pontoise, Beaumont et Vexin: - Réception et analyse des demandes par courrier ou par mail, -...

  • Responsable Batiment

    il y a 1 mois


    Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste à 80%** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place...


  • Pontoise, France CAFPI Temps plein

    **CAFPI recrute un(e) assistant(e) relation clients en CDD 39H pour son agence de Pontoise** **CAFPI**: En juillet 021, CAFPI a été rachetée à ses fondateurs par le fonds de Private Equity BlackFin Capital Partners. CAFPI vise aujourd'hui à devenir une fintech avec une ambition d'hyper-croissance pour devenir le leader incontesté et incontestable sur...


  • Pontoise, France FLIPO-RICHIR Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable administratif et opérationnel, vous prenez en charge les tâches de suivi opérationnel, administratives et commerciales de l’agence de Pontoise. Vous êtes en relation fonctionnelle avec le responsable de l’agence pour optimiser la gestion des différentes tâches. **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Type...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Pontoise, France TALHUNTER Temps plein

    Talhunter est un cabinet de conseil dédié à l'accompagnement des administrateurs de biens dans leurs besoins de recrutement. Nous recherchons pour notre client, belle structure immobilière indépendante et à taille humaine, un(e) assistant(e) copropriété chargé(e) de seconder deux gestionnaires dans la gestion de leurs portefeuilles. Au sein de...


  • Pontoise, France BSM Temps plein

    BSM cherche son assistant administratif et commercial pour l’agence d’Ile de France, basée à Pontoise (95). Missions: Organisation et travail collaboratif avec les différentes équipes (commerciale et technique), suivi administratif et commercial, échanges en direct avec les clients et fournisseurs: - Prise des appels téléphoniques et premier...


  • Pontoise, France AMO RENOV Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Stagiaire Assistant Commercial dans le secteur du BTP pour une période de deux mois. L'entreprise est spécialisée dans le BTP et se concentre sur des projets de construction de grande envergure. Le/la stagiaire travaillera aux côtés de nos équipes en charge de la gestion des appels d'offres, des relations avec les...


  • Pontoise, France AMO RENOV Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Stagiaire Assistant Commercial dans le secteur du BTP pour une période de deux mois. L'entreprise est spécialisée dans le BTP et se concentre sur des projets de construction de grande envergure. Le/la stagiaire travaillera aux côtés de nos équipes en charge de la gestion des appels d'offres, des relations avec les...


  • Pontoise, France AMO RENOV Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Stagiaire Assistant Commercial dans le secteur du BTP pour une période de deux mois. L'entreprise est spécialisée dans le BTP et se concentre sur des projets de construction de grande envergure. Le/la stagiaire travaillera aux côtés de nos équipes en charge de la gestion des appels d'offres, des relations avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pontoise, France Armée de l'Air Temps plein

    Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs Participer aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ) Participer aux...


  • Pontoise, France TEAM MAR'HOUSE Temps plein

    Société de rénovation d'intérieure (TPE) en pleine croissance, cherche un assistant administratif H/F (création de poste) afin d'assister le gérant dans toutes les tâches quotidiennes. Vous travaillerez en direct avec lui sur les tâches suivantes (liste non exhaustive): **Partie administrative**: - Assister le gérant dans toutes les tâches...


  • Pontoise, France TEAM MAR'HOUSE Temps plein

    Société de rénovation d'intérieure (TPE) en pleine croissance, cherche un assistant administratif H/F (création de poste) afin d'assister le gérant dans toutes les tâches quotidiennes. Vous travaillerez en direct avec lui sur les tâches suivantes (liste non exhaustive): **Partie administrative**: - Assister le gérant dans toutes les tâches...


  • Pontoise, France DomusVi Domicile Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de **Pontoise (95)** recherche sa future **assistante administrative (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...