Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

il y a 1 mois


Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

**Description**:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assistez la Directrice, afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion d’agenda, préparation de réunions...).

Vous apportez également votre soutien en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers.

Vous organisez et coordonnez aussi les informations internes et externes, confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Enfin, vous prenez en charge le suivi complet de certains dossiers (saisie du budget de la DRH, émission de bons de commande, gestion des états de frais ) ou d'évènements spécifiques (organisation de commissions, de comités...).

**Poste à pourvoir**:
Au 1er septembre 2023

**Mission principale et activités**:
**Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Gestion de la plateforme RH**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Gérer la boite structurelle de la Direction
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Répondre aux requêtes internautes

**Assurer le secrétariat et la gestion de la direction**
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice
- Rechercher des informations, notamment réglementaires via la lecture de documents
- Mettre à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Rédiger des notes synthétiques
- Suivre l’exécution budgétaire du service en assurant la mise à jour des outils de suivi
- Effectuer les bons de commandes, les ordres de mission et les états de frais
- Assurer la gestion des cartes de parking
- Assurer la gestion des parapheurs
- Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes
- Organiser le classement et l’archivage

**Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique**
- Mettre en forme des courriers, des délibérations et autres documents de la direction sous forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint )
- Rédiger les convocations à entretien pour les agents de la ville
- Rédiger et frapper des courriers et notes internes
- Rédiger les délibérations du conseil municipal

**Organiser et planifier les réunions RH (CAP, Comité Technique, CHSCT, Groupe de travail )**
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la Directrice
- Préparer les dossiers pour les Instances
- Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
- Participer aux réunions, prise de notes et réalisation des comptes rendus.

**Profil**:
**Compétences**:
Vous devez connaitre les circuits et les procédures administratives,

Vous devez maitriser l'outil informatique : Open Office, Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie, intranet..., Utiliser CEGID, CIRIL (logiciels RH et Finance).

Poste nécessitant de l'autonomie, un esprit de synthèse et d’analyse, de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion et un devoir de réserve.

Bonne expression écrite et orale et sens de la communication indispensable.



  • Cergy-Pontoise, France ABB Temps plein

    **Alternance - Assistant Ressources Humaines (HRBP) H/F**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects :...


  • Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    SAINT MARTIN DE FRANCE à Pontoise (95) est un établissement scolaire privé catholique sous contrat d’association avec l’État. Il est composé d’un collège et d’un lycée général regroupant plus de 860 élèves dont près de 260 en internat. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction H/F. **Activités principales**: Sous...


  • Pontoise, France Clarins Temps plein

    **CDI - Chargé(e) Ressources Humaines**: **Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la...


  • Puiseux-Pontoise, France Rio Managed Services Temps plein

    Société de prestation de service informatique. Fondée en 2012 et membre de la holding ERIS Groupe, RMS œuvre pour le compte de partenaires commercialisant des offres de services couvrant tout le poste de travail et plus particulièrement des offres de type **Managed Print Services.** Spécialistes des services d’infogérance en entreprise, les...


  • Pontoise, France Block'Out Temps plein

    Directement rattaché(e) au Directeur Général, le/la RRH sera responsable de la gestion des ressources humaines pour l'ensemble des entités du groupe. Il/elle aura sous sa responsabilité une équipe de 2 collaborateurs et sera garant(e) du respect des valeurs et des procédures RH de l'entreprise. Missions: - Recueillir les besoins et attentes des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d un remplacement, nous recherchons un assistant gestion locative et territoriale (H/F) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L assistance administrative de la direction** - Assurer la réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes. - Réceptionner, filtrer et traiter les appels...


  • Puiseux-Pontoise, France Barry Wehmiller Companies Inc Temps plein

    Informations sur la société: Synerlink, une société de Barry-Wehmiller Packaging Systems, est un fournisseur international de solutions de remplissage pour produits laitiers et autres produits alimentaires et boissons. Synerlink se positionne également comme leader dans la conception et la fabrication de lignes d’emballage intégrées de pointe, en...


  • Pontoise, France Groupe Montana Temps plein

    A la recherche d’un stage en tant qu'**Assitant de Direction Opérationnel H/F pour une durée de 4 à 6 mois** au sein d’une Résidence de services seniors haut de gamme ? Cette annonce est faite pour toi ! **Cazam** Unis par des valeurs Eiffage Immobilier et Montana Gestion ont imaginé une nouvelle génération de résidences avec une promesse...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) CHARG(E) DES RELATIONS USAGERS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistante chargée des relations usagers MISSIONS: - Prise en charge des demandes de copies de dossiers médicaux des sites de Pontoise, Beaumont et Vexin: - Réception et analyse des demandes par courrier ou par mail, -...


  • Puiseux-Pontoise, France Barry-Wehmiller Temps plein

    Description de l'emploi: Synerlink, leader innovant dans le domaine des solutions d'emballage et de transformation alimentaire, recherche un(e) Responsable des Ressources Humaines passionné(e). Notre entreprise, axée sur l'excellence et l'innovation, s'engage à offrir des solutions créatives et durables à l'échelle mondiale. Nos valeurs...


  • Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client société spécialisée en sécurité incendie, un(e) Assistant(e) RH. Vos missions: - Réceptionner, traiter et suivre les demandes administratives des Responsables Ressources Humaines, des services RH et des managers en appliquant les processus internes au Groupe en France et réaliser les modifications nécessaires...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l’Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l’orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale historique. Au...


  • Pontoise, France CRIT CERGY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...


  • Pontoise, France CRIT CERGY Temps plein

    Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année plus de salariés de...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un chargé de gestion administrative et et ressources humaines chargé d’assurer la gestion du personnel du GIP MDPH et la gestion administrative du GIP MDPH. La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un guichet unique destiné à faciliter...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France PRESERVATION DU PATRIMOINE Temps plein

    **JOB DATING - ILE DE FRANCE - 20 JUILLET** **Notre Agence d'ILE DE FRANCE recrute son Assistant(e) de Direction!** Vous habitez dans la Région, vous cherchez: - Trouver un job en Or - Intégrer une Equipe au top - Avoir une rémunération hyper attrayante **REJOIGNEZ LE GROUPE PRESERVATION DU PATRIMOINE !** Nous organisons une grande session de...


  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) d'exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus de secret pour vous ? Vous avez une première expérience dans ce domaine ? Votre profil nous...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Pontoise, France FLIPO-RICHIR Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable administratif et opérationnel, vous prenez en charge les tâches de suivi opérationnel, administratives et commerciales de l’agence de Pontoise. Vous êtes en relation fonctionnelle avec le responsable de l’agence pour optimiser la gestion des différentes tâches. **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Type...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Pontoise, France R2T BTP - Pontoise Temps plein

    Notre groupe R2T BTP, entreprise de travail temporaire & de recrutement depuis plus de 20 ans est experte dans la délégation de profils dans les métiers du BTP. Notre agence de Pontoise recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le traitement des eaux usées. Notre mission : accompagner et conseiller nos clients dans la gestion des ressources...