Assistante de Direction

il y a 1 mois

CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

**Définition**:

- Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des affaires juridiques un(e) assistant(e) de direction en charge d'organiser et assurer le secrétariat de la Direction. Facilite l’activité la Directrice et du Chef du Service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers gérés par la Direction et le Service Juridique et Contentieux.
- Assure le secrétariat de la Médiation départementale.**Missions**:

- Au titre de vos activités, vous serez en charge de:

- Secrétariat de direction:
- Gestion du courrier de la Direction (utilisation du logiciel de gestion du courrier Elise)
- Saisie et mise en forme de notes, correspondances, rapports, et comptes rendus
- Tri et classement des dossiers : dossiers de protection fonctionnelle, dossiers contentieux, dépôts de marques, consultations juridiques, élaboration de tableaux de bord
- Préparation du bilan annuel des contentieux du Département
- Accueil téléphonique et physique (filtrages d’appels, accueil des visiteurs internes au Département ou externes (avocats)
- Superviseur et utilisateur de la plateforme Télérecours (pour les contentieux relevant des juridictions administratives) pour le Département (orientation des dossiers vers les Directions et les services gestionnaires, identification des procédures d’urgence)
- Gestion d'agendas et organisation de réunions
- Référent Elise, Grand Angle, Gedelib et logistique pour la Direction
- Contributeur Mosaïk pour la Direction

Gestion financière:
- Préparation et suivi de l’exécution du budget de la direction en lien avec la Directrice (saisie des différentes étapes budgétaires, suivi et gestion des dépenses et des recettes)
- Gestion comptable des dépenses et des recettes sur le logiciel financier Grand Angle (engagements, mandatements et émission des titres de recettes)

Secrétariat de la Médiation:
- Accueil téléphonique des usagers
- Collecte des informations auprès des Directions et Services du Département pour les demandes relevant de sa compétence ou orientation des usagers pour les demandes ne relevant pas des compétences du Département
- Rédaction des courriers de réponse aux usagers en lien avec le Médiateur
- Suivi, classement et archivages des dossiers
- Préparation du rapport d’activités en lien avec le Médiateur départemental

**Compétences**:

- Technique:
- Instruire un dossier
- Planifier et organiser l'activité de la direction
- Rédiger des documents administratifs courants
- Préparer et contrôler l'exécution d'un budget
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils informatiques utilisés par la Direction (Télérecours, Elise, Gedelib)
- Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite (grammaire, syntaxe et orthographe)
- Faire preuve d'autonomie et d'implication dans les dossiers
- Etre méthodique, efficace, organisé
- Avoir le sens des priorités
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion professionnelles
- Intéret pour le domaine juridique

Relationnel:
- Communiquer avec les directions du Département, les élus, les juridictions, les usagers, les avocats en adaptant son discours en fonction de son interlocuteur, quel que soit le vecteur de communication (messages électroniques, appels téléphoniques, accueil physique)

Connaissances:
- Techniques de secrétariat
- Bureautique (traitement de texte, tableur,) et internet
- Organisation administrative française (Etat - Collectivités territoriales)
- Connaissance du logiciel Grand Angle appréciée

Profil:

- Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.
- Niveau BAC / BAC + 2
- Contrat à temps partiel envisageable**Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessible**

**Référence **:R/650

**Catégorie **:1

**Secteur d'activité **:Administration générale

**Cadre d'emploi 1 **:Rédacteurs territoriaux

**Commune **:CERGY-PONTOISE

**Localisation **:Hôtel du Département

**Direction **:Direction des Affaires Juridiques

**Service **:DAJ-Direction

**Poste à encadrement **:Non

**Temps de travail **:Temps complet

**Date de fin de publication **:13/04/2023

  • Assistant de Direction

    Il y a 55 minutes

    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistant de Direction Industrielle

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    SAINT MARTIN DE FRANCE à Pontoise (95) est un établissement scolaire privé catholique sous contrat d’association avec l’État. Il est composé d’un collège et d’un lycée général regroupant plus de 860 élèves dont près de 260 en internat. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction H/F. **Activités principales**: Sous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d un remplacement, nous recherchons un assistant gestion locative et territoriale (H/F) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L assistance administrative de la direction** - Assurer la réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes. - Réceptionner, filtrer et traiter les appels...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l’Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l’orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale historique. Au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Maisons-Laffitte est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...

  • Formateur / Formatrice Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Cergy - 95, Val-d'Oise, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **240h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **17/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...

  • Stagiaire Assistant de Direction Opérationnel

    il y a 1 mois

    Pontoise, France Groupe Montana Temps plein

    A la recherche d’un stage en tant qu'**Assitant de Direction Opérationnel H/F pour une durée de 4 à 6 mois** au sein d’une Résidence de services seniors haut de gamme ? Cette annonce est faite pour toi ! **Cazam** Unis par des valeurs Eiffage Immobilier et Montana Gestion ont imaginé une nouvelle génération de résidences avec une promesse...

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 4 jours

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 4 jours

    Cergy, Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Cergy, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F.** **Rôle & Mission** Au sein d’un acteur important de la télécommunication et directement rattaché(e) au Responsable facturation vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) facturation » Vous aurez pour missions: -...

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement. Description du poste Rattaché au...

  • Assistant de Direction Juridique H/F

    il y a 7 jours

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement. Description du poste Rattaché au...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France PRESERVATION DU PATRIMOINE Temps plein

    **JOB DATING - ILE DE FRANCE - 20 JUILLET** **Notre Agence d'ILE DE FRANCE recrute son Assistant(e) de Direction!** Vous habitez dans la Région, vous cherchez: - Trouver un job en Or - Intégrer une Equipe au top - Avoir une rémunération hyper attrayante **REJOIGNEZ LE GROUPE PRESERVATION DU PATRIMOINE !** Nous organisons une grande session de...

  • Assistant(E) de Direction H

    il y a 5 jours

    Cergy, France CHRONOS INTERIM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Cergy (95) - Intérim - 3 mois - Temps Plein **L'entreprise **:CHRONOS INTERIM**: Grande société industrielle basée à CERGY ST CHRISTOPHE (95) **Description du poste**: Bonjour, Nous recrutons pour notre client, grande société industrielle basée à CERGY (95 - ST CHRISTOPHE), un(e)...

  • Assistant de Direction Generale Et Personnel

    il y a 4 semaines

    Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction Business Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Cergy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction Business Bilingue Anglais (H/F) **Les missions****: Dans le cadre du programme formation et information des produits médicaux vous êtes le bras droit du Responsable du programme d éducation...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction...