Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Versailles, France Medicharme Temps plein

L'Assistant(e) de Direction a pour objectif d'accompagner principalement la Présidente de MEDICHARME ainsi que ponctuellement les membres du CODIR afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leurs activités. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités.

L'Assistant(e) de Direction veille également à ce que l'équipe siège (50 personnes) travaille au quotidien dans de bonnes conditions (gestion du courrier, commande de fournitures, gestion des espaces communs etc...).

Poste à pourvoir en 4/5ème

Vos missions

1. Organisation des agendas, accueil, préparation des réunions/dossiers
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques,)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la Présidente (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

2. Gestion et suivi des documents de la Présidente
- Réceptionner et trier le courrier
- Rédiger les comptes rendus des réunions
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs, reporting )
- Gérer et suivre les signatures des documents

3. Services Généraux pour le siège
- Accueillir les visiteurs
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer les commandes de trousseaux de clés, de cartes de visite
- Assurer la gestion du courrier et la réception des livraisons
- Assurer l'interface les comptes MAILEVA et GOZZI Voyages
- Commander des repas

**Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3**: BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative, commerciale ou PME-PMI et vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat de direction dans un poste similaire ou auprès d'une direction financière. Une connaissance juridique (droit des sociétés) et/ou financière (bancaire et comptable) serait appréciée.

Dynamique, force de proposition et rigoureux, vous souhaitez relever un nouveau challenge au sein d'une entreprise à taille humaine.
Medicharme

Crée en 2015, Medicharme est un groupe à taille humaine spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées dépendantes et non dépendantes. Medicharme est un acteur de proximité, ancré localement et proposant des lieux de vie adaptés aux personnes âgées. Chez Medicharme, la vie n’a pas d’âge, chaque collaborateur veille et participe au bien-être des résidents en respectant leurs habitudes de vie.

Participez à une aventure humaine au sein d’une entreprise dynamique

Versailles
BAC+2
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Eclat de Verre Temps plein

    **L’Eclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Assistant(e) de Direction.** Rattaché(e) directement au Directeur Financier/DRH, vous intervenez sur les aspects administratifs, les ressources humaines et sur les nombreux projets dans un groupe en plein développement: **RH** - Interface avec le cabinet comptable pour l’édition...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le President Directeur General d'une société dans le secteur pharmaceutique.Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction SeniorType de contrat : Intérim jusqu'à fin décembre puis CDISalaire : 60k sur 13 moisHoraires : Contrat cadre forfait...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le President Directeur General d'une société dans le secteur pharmaceutique.Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction SeniorType de contrat : Intérim jusqu'à fin décembre puis CDISalaire : 60k sur 13 moisHoraires : Contrat cadre forfait...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant de direction** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Versailles, France ALJT Temps plein

    Ville:VERSAILLES Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 27K€ Depuis plus de 65 ans, l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs(ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission " Accueillir, Loger, Accompagner". L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Versailles, France ALJT Temps plein

    Ville:VERSAILLES Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 27K€ Depuis plus de 65 ans, l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs(ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission " Accueillir, Loger, Accompagner". L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au...

  • Assistant(E) de Direction à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Versailles, France StartHack Temps plein

    StartHack recrute un/une assistant(e) de direction StartHack est un centre de formation qui dispense de la formation continue dans le domaine du numérique à destination des salariés et dirigeants. Missions: - Accueil apprenants - Gestion logistique des formations : recherche fournisseurs, livraison petits déjeuners, rappels clients, invitations -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la direction et de l’institution. Vous apportez une aide essentielle à la directrice et son adjointe en termes d’organisation (gestion d'agenda), d’information, d’accueil, de gestion et de suivi des dossiers. Dans le cadre de cette dynamique, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000...

  • Super Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Versailles, France ERA FRANCE Temps plein

    Super **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Extraordinaire ! - Enregistrer les contrats de franchise, comme un(e) ninja de l'administration. - Transmettre les factures à la comptabilité, avec une précision chirurgicale. - Établir la liaison entre les différents acteurs du processus de vente, tels des funambules de la communication. - Suivre les dossiers de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Versailles, France INRAE Temps plein

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: - **N° profil : MOB2023-31**: - Corps : Assistant-ingénieur - Catégorie : A - Numéro du concours : sans objet **LE CENTRE** - Ile-de-France-Versailles-Saclay*** SDAR - 78000 VERSAILLES **CONTACT**: **ANTOINE CHAFFARD** 01 30 83 39 46

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, Yvelines, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Versailles, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, une mutuelle basée à Versailles, recherche son futur **Assistant de Direction H/F.** Rattaché au Dirigeant Opérationnel, vous gérez la communication avec les administrateurs et les délégués de l'Assemblée Générale (convocations, préparation des réunions, élections,). Vous assistez aux réunions, préparez les dossiers en amont...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Versailles, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, une mutuelle basée à Versailles, recherche son futur **Assistant de Direction H/F.** Rattaché au Dirigeant Opérationnel, vous gérez la communication avec les administrateurs et les délégués de l'Assemblée Générale (convocations, préparation des réunions, élections,). Vous assistez aux réunions, préparez les dossiers en amont...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction Drh

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant de Direction DRH H/F** - Non-permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous êtes un acteur-clé du bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Assistant de Direction H/F en CDI**: - CDI - Versailles - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87309 **CPAM DES YVELINES**: **Description du poste**: Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions : - Gestion des agendas et boîtes mails des deux sous-Directrices - Rédaction de comptes rendus et...

  • Assistant de La Direction Générale Et Des

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Versailles Grand Parc Temps plein

    **Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux** **Organisme émetteur **:Versailles Grand Parc **Localisation du poste **:6 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES **Type de poste** Poste à temps complet **Vos missions** **Missions principales** **L’Agglo recherche un(e) assistant(e) pour la direction générale et les services aménagement...

  • Stage - Assistant de Direction Générale - Waldorf

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace Temps plein

    Situé en bordure du Parc du Château de Versailles, dans un véritable écrin de verdure, le **Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace**propose à ses hôtes de découvrir **199 chambres et suites** au sein du **Trianon Palace ** ainsi que son **Pavillon**;**un **restaurant brasserie “La Véranda**” et son **Bar galerie**, un **restaurant...