Assistant de direction/Assistante de direction H/F

il y a 1 mois

Versailles, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.


La délégation départementale des Yvelines participe à la déclinaison opérationnelle des orientations de l’Agence au plus près des besoins de la population. Elle est l’interface au niveau local des partenaires de l’Agence.


A sa tête, le directeur départemental assure l’encadrement d’environ 60 personnes, appuyé au quotidien par la directrice départementale adjointe.

La délégation départementale est constituée de plusieurs départements: Ville-Hôpital, Autonomie, Santé-Environnement, Prévention et Promotion de la Santé, Défense et sécurité.


Dans le cadre d’un remplacement, la Délégation départementale des Yvelines, recherche un.e Assistant.e de direction.

Vous serez la personne ressource sur l’activité et travaillerez en étroite collaboration avec la direction de la délégation (directeur, directrice adjointe, correspondant défense sécurité, attachée de direction, cheffe de projet du numérique)


Rattaché.e au Directeur et à la Directrice adjointe, vous aurez pour missions :


L'accueil physique et téléphonique :

  • Recevoir les visiteurs en présentiel et par téléphone
  • Orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs identifiés
  • Assurer les contacts avec les principaux interlocuteurs (DGARS/ Préfecture 78/ CD 78, les établissements de santé et médico-sociaux, association de professionnels de santé libéraux, associations)


Gérer et suivre le courrier de la direction :

  • Réceptionner, trier, diffuser l’information via les différents canaux (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet)
  • Traiter les courriers arrivés : mis en signature / à modifier / en retour pour envoi
  • Rédiger les projets de courrier : concevoir et mettre en forme les documents
  • Enregistrer et gérer le suivi des parapheurs en vérifiant les courriers mis à la signature de la Direction et en veillant à l’application de la charte graphique de l’Agence et des règles administratives ;
  • Enregistrer les arrêtés préfectoraux et ARS ;
  • Élaborer des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
  • Classer et archiver les dossiers et la documentation


Gérer et sécuriser, pour le compte de la direction, l’organisation quotidienne du travail :

  • Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements
  • Gérer l’organisation des réunions et les déplacements (réservation de salles, de visio, de conférence téléphonique ou de véhicule…)
  • Constituer des fonds de dossiers
  • Traiter l’information et effectuer des réponses de 1er niveau
  • Faire du secrétariat d’instances (convocations, dossiers, émargement, prise de notes, diffusion du compte-rendu)
  • Participer à la préparation et à l’organisation des conférences de territoire
  • Tenir le planning des astreintes de semaines et de week-ends pour les Cadres A en collaboration avec le correspondant défense sécurité
  • Participer à la logistique: documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels


Apporter un appui administratif à la direction:

  • Rédiger des notes et des courriers à destination de la direction générale, du Préfet, des élus, et tout autre partenaires.
  • Gérer tout autre dossier transversal confié par la direction


Vous avez le profil si vous êtes :

  • Titulaire d'un Bac à Bac +2 en assistanat/ secrétariat/ droit
  • Volontaire, curieux/curieuse et force de proposition
  • organisé.e et discrèt.e
  • un.e bon.ne communicant.e


et si vous avez :

  • une expérience dans le secrétariat/ l'assistanat
  • l'esprit d'initiative
  • l'esprit d'équipe
  • une capacité d'anticipation
  • des qualités rédactionnelles et bureautiques


La connaissance du secteur de la santé publique est un plus.


Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et que vous avez envie de travailler dans un domaine d'utilité publique, rejoignez-nous. Vous serez en binôme avec l'attachée de direction qui vous apportera tout son savoir-faire et beaucoup de bienveillance.


Rejoindre l'ARS, c'est évoluer dans un environnement apprenant, passionnant et profiter d'avantages tels que :

  • Un parcours d'intégration pour les nouveaux arrivants
  • jusqu’à 20 jours de RTT par an selon votre rythme hebdomadaire
  • jusqu’à 12 jours de congés payés pour garde d’enfant (fermeture école ou crèche et enfant malade) *sous conditions
  • jusqu’à 2 jours de congés annuels supplémentaires selon les périodes de prises de congés
  • un jour de congé payé pour démarches administratives
  • un supplément familial dont le montant varie selon le nombre de vos enfants *sous conditions
  • La prise en charge du titre de transport, au delà du légal, à hauteur de 75%
  • Des chèques vacances
  • L'accès au Comité d’Agence, pour bénéficier de tarifs préférentiels (parc de loisirs, spectacles, cinéma)


Le poste est basé à Versailles (proche de la gare), à 35 minutes de la Gare Saint-Lazare, et à pourvoir ASAP.

Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou pourrez être contractuel dans le cadre d'un CDD de 3 ans.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Versailles, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, une mutuelle basée à Versailles, recherche son futur **Assistant de Direction H/F.** Rattaché au Dirigeant Opérationnel, vous gérez la communication avec les administrateurs et les délégués de l'Assemblée Générale (convocations, préparation des réunions, élections,). Vous assistez aux réunions, préparez les dossiers en amont...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant de direction H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le Département des Yvelines est un acteur social...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Yvelines, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Versailles, France DOMINO Staff Versailles Temps plein

    **DOMINO STAFF Versailles**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d’un de ses clients, un Assistant de direction bilingue anglais H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim. Le poste est basé à Verailles (78). **Vos Missions**: - Planifier, gérer et organiser les différentes réunions en coordination avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Qualis Versailles Temps plein

    Description du poste Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons...

  • 1 Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Versailles, France CPAM des Yvelines Temps plein

    La CPAM des Yvelines recherche pour ses Direction de l’accompagnement des établissements et Direction de l’accompagnement des professionnels de santé situé à Versailles (78): **1 Assistant de Direction (H/F) en CDI** Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions - Gestion des agendas et boîtes mails des deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Versailles, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de Direction / Relais RH en FJT H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Versailles, France ALJT Temps plein

    Ville:VERSAILLES Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 27K€ Depuis plus de 65 ans, l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs(ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission " Accueillir, Loger, Accompagner". L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au...

  • Assistant.e Direction Des Soins

    il y a 1 mois

    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS**: UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DES SOINS CDD de 7 ou 8 mois - Temps plein. **Missions principales**: - Gestion des nouveaux arrivants (Créer les plannings, préparer les dossiers d’intégration), - Gestion des plannings du personnel soignants (mise en forme, travailler en collaboration avec les cadres, lancement des remplacements,...

  • Assistant Direction Maitrise D’ouvrage

    il y a 1 mois

    Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Acteur majeur du logement social dans la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5200 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale. Versailles Habitat...

  • Assistant Direction Maitrise D’ouvrage

    il y a 20 heures

    Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Acteur majeur du logement social dans la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5400 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale. Versailles Habitat...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    La direction de l’UFR des Sciences est composée d’un directeur, de deux adjoints et d’une responsable administrative. Elle organise les activités de l’unité de recherche et de formation dans le domaine des sciences fondamentales. Vous assisterez l’équipe de direction dans ses missions, et prendrez en charge la gestion du relais...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Groupe Réside Études Temps plein

    Offre à pourvoir.En quelques années, le Groupe Réside Études est devenu l’un des leaders de l’immobilier d’investissement. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement.Nous recherchons des AssistantS de direction H/F en alternance pour...

  • Assistant Direction Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Versailles, France Les HLM recrutent Temps plein

    Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, l’Assistant(e) de Direction Maitrise d’Ouvrage assiste, le/la Directeur(rice) Développement et Réhabilitation, les Responsables d’Opérations et le Chargé de Travaux de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles de la Direction: - Assure l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence : A56 VOTRE FUTUR METIER: En référence au projet associatif...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Versailles, Yvelines, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de l'assistance , nous recherchons un(e) gestionnaire achats et administratif Poste en interim d'un mois reconductible avec une possibilité de CDI à la clé Les missions :Effectuer le suivi avec les fournisseurs et les prestataires Vous assurez la gestion des achats ainsi que le suivi des fournisseurs et des prestataires...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 23 heures

    Versailles, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de l'assistance , nous recherchons un(e) gestionnaire achats et administratif Poste en interim d'un mois reconductible avec une possibilité de CDI à la clé Les missions :Effectuer le suivi avec les fournisseurs et les prestataires Vous assurez la gestion des achats ainsi que le suivi des fournisseurs et des prestataires...

  • Cadre Polyvalent à La Direction Des Finances

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:4 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** La Direction des finances et du contrôle de gestion rassemble une quarantaine d’agents répartis sur 3 pôles d’activité. Un pôle gestion...

  • Assistant Familial

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    -La Direction Générale Adjointe Enfance Famille Santé (DGAEFS) du Département des Yvelines définit, soutient et évalue la mise en œuvre de la stratégie territoriale en matière de prévention et protection de l’Enfance. La DGAEFS accompagne l’évolution des pratiques professionnelles des équipes de l’aide sociale à l’enfance pour: - une...