Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Versailles, France ALJT Temps plein

Ville:VERSAILLES

Type de contrat:CDI

Rémunération:A partir de 27K€

Depuis plus de 65 ans, l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs(ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission " Accueillir, Loger, Accompagner". L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au logement et d'intégration dans la vie active.

Créée en 1956, à l'initiative de la Caisse des Dépôts et Consignations, l'ALJT, compte aujourd'hui 312 salariés et gère 75 résidences en Ile-de-France( propriétés d'organismes HLM). Avec un parc de plus de 8300 logements, l'ALJT accueille chaque année prés de 12 000jeunes (actifs et étudiants) de 18 à 32 ans. L'ALJT prévoit l’ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années.

L'ALJT recrute en CDI pour le Territoire 78/91/92 un(e)

**Assistant(e) de Direction**

***

Rattaché(e)au Directeur de Territoire, vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire.

**Les missions principales**:

- **_ Assurer les taches administratives_**
- Participer à la tenue des agendas
- Rédiger et/ou saisir les courriers
- Participer aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidées
- Gestion des commandes
- Gérer les commandes, l'archivage
- **_ Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le territoire :_**
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord
- Produire des statistiques, et réaliser des graphiques
- Recueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluriannuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc...
- Rédiger des supports de communication interne
- **_ Préparer les dossiers de résidences destinés aux différents partenaires_**
- Réunir les documents et constituer les dossiers
- Éditer et assurer la diffusion des dossiers
- Répondre aux obligations institutionnelles ( contrôle CAF, comité suivi, etc...)
- **_Faciliter la transmission et la circulation de l'information: assurer un rôle d'interface_**
- **_Contribuer au maintien et au développement des relations externes et/ ou partenariales_**
- Tenir à jour la base de données partenaires
- Préparer et organiser des réunions
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques
- Assurer une veille sur l’évolution de l'environnement local
- **_ Participer aux campagnes de commercialisation des résidences_**
- **_Contribuer à la vie des résidences_**
- Participer à des projets transversaux
- Participer à l'organisation d’événements
- Suivi de certains postes budgétaires
- **_Contribuer aux missions transversales et à la vie quotidienne du Territoire_**
- Participer à l'accueil des entreprises et partenaires
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistre
- Alerter en cas de dysfonctionnement
- Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement de nouveaux salariés
- Être garant de la collecte des convention (APL, location, partenariat, financement...)
- Suivi de la flotte automobile ( sinistre, contrôle technique, révisions etc...)
- Cette liste n'est pas exhaustive et peut s'adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au service ou à la fonction.

**Le profil recherché**

BAC +2/3 en assistanat de direction, commerciale ou BTS Gestion PME/PMI avec une expérience significative dans un poste similaire.
- **_Savoir être_**

Capacité relationnelles, capacité à travailler en équipe, sens du service, sens de la discrétion, rigueur, capacité d’adaptation, autonomie, prise d’initiative, force de proposition
- **_Savoir faire_**

Maitrise des outils bureautiques, capacités rédactionnelles, capacités d'organisation, capacité à s'adapter aux nouveaux outils bureautique et de communication.


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Versailles, France Eclat de Verre Temps plein

    **L’Eclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Assistant(e) de Direction.** Rattaché(e) directement au Directeur Financier/DRH, vous intervenez sur les aspects administratifs, les ressources humaines et sur les nombreux projets dans un groupe en plein développement: **RH** - Interface avec le cabinet comptable pour l’édition...


  • Versailles, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le President Directeur General d'une société dans le secteur pharmaceutique.Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction SeniorType de contrat : Intérim jusqu'à fin décembre puis CDISalaire : 60k sur 13 moisHoraires : Contrat cadre forfait...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le President Directeur General d'une société dans le secteur pharmaceutique.Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction SeniorType de contrat : Intérim jusqu'à fin décembre puis CDISalaire : 60k sur 13 moisHoraires : Contrat cadre forfait...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant de direction** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des...


  • Versailles, France Medicharme Temps plein

    L'Assistant(e) de Direction a pour objectif d'accompagner principalement la Présidente de MEDICHARME ainsi que ponctuellement les membres du CODIR afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leurs activités. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des...


  • Versailles, France StartHack Temps plein

    StartHack recrute un/une assistant(e) de direction StartHack est un centre de formation qui dispense de la formation continue dans le domaine du numérique à destination des salariés et dirigeants. Missions: - Accueil apprenants - Gestion logistique des formations : recherche fournisseurs, livraison petits déjeuners, rappels clients, invitations -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la direction et de l’institution. Vous apportez une aide essentielle à la directrice et son adjointe en termes d’organisation (gestion d'agenda), d’information, d’accueil, de gestion et de suivi des dossiers. Dans le cadre de cette dynamique, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000...


  • Versailles, France ERA FRANCE Temps plein

    Super **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Extraordinaire ! - Enregistrer les contrats de franchise, comme un(e) ninja de l'administration. - Transmettre les factures à la comptabilité, avec une précision chirurgicale. - Établir la liaison entre les différents acteurs du processus de vente, tels des funambules de la communication. - Suivre les dossiers de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours


    Versailles, France INRAE Temps plein

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: - **N° profil : MOB2023-31**: - Corps : Assistant-ingénieur - Catégorie : A - Numéro du concours : sans objet **LE CENTRE** - Ile-de-France-Versailles-Saclay*** SDAR - 78000 VERSAILLES **CONTACT**: **ANTOINE CHAFFARD** 01 30 83 39 46


  • Versailles, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...


  • Versailles, Yvelines, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Versailles, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, une mutuelle basée à Versailles, recherche son futur **Assistant de Direction H/F.** Rattaché au Dirigeant Opérationnel, vous gérez la communication avec les administrateurs et les délégués de l'Assemblée Générale (convocations, préparation des réunions, élections,). Vous assistez aux réunions, préparez les dossiers en amont...


  • Versailles, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant de Direction DRH H/F** - Non-permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous êtes un acteur-clé du bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Assistant de Direction H/F en CDI**: - CDI - Versailles - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87309 **CPAM DES YVELINES**: **Description du poste**: Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions : - Gestion des agendas et boîtes mails des deux sous-Directrices - Rédaction de comptes rendus et...


  • Versailles, France Versailles Grand Parc Temps plein

    **Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux** **Organisme émetteur **:Versailles Grand Parc **Localisation du poste **:6 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES **Type de poste** Poste à temps complet **Vos missions** **Missions principales** **L’Agglo recherche un(e) assistant(e) pour la direction générale et les services aménagement...


  • Versailles, France Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace Temps plein

    Situé en bordure du Parc du Château de Versailles, dans un véritable écrin de verdure, le **Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace**propose à ses hôtes de découvrir **199 chambres et suites** au sein du **Trianon Palace ** ainsi que son **Pavillon**;**un **restaurant brasserie “La Véranda**” et son **Bar galerie**, un **restaurant...


  • Versailles, France DOMINO Staff Versailles Temps plein

    **DOMINO STAFF Versailles**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d’un de ses clients, un Assistant de direction bilingue anglais H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim. Le poste est basé à Verailles (78). **Vos Missions**: - Planifier, gérer et organiser les différentes réunions en coordination avec...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Versailles, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...