Assistant.e Administratif.tive Et D’exploitation

Il y a 2 mois


Paris e, France Groupe Ares Temps plein

**Date de début **: Dès que possible

**Type de contrat **: CDI

**Lieu **: Paris 18e - Porte de la Chapelle

**À propos**
- **Le Groupe Ares, **_**Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_**,**_ _est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé._
- Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 17 établissements du groupe._

**RépareSeb**est un atelier boutique de réparation de quartier implanté dans le 18èmearrondissement de Paris organisé autour de 3 activités : la réparation, le reconditionnement et la vente de petits électroménagers. Le Groupe Seb représente plus de 30 marques du Groupe Seb : Seb, Moulinex, Tefal, Calor, Rowenta, Krups, Silti,

**Vos Missions**

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement, et en lien avec la chargée d’Accompagnement Social et Professionnel ainsi qu’avec le Responsable d’Exploitation, vos principales missions seront:
**1.** **Accueil et secrétariat**
- Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique
- Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.

**2.** **Suivi administratif des salariés**
- Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d’embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié
- Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.)
- Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paye
- Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion (prise de rdv, déclaration des ressources

**3.** **Suivi administratif d’exploitation**
- Collecter et saisir les heures travaillées
- Communiquer le planning hebdomadaire
- Saisir des factures d’achats et de ventes
- Gérer les fournituresde l’agence

**4.** **Support d’exploitation à l’activité**
- Support à la réception, enregistrement et envoi des réparations par courrier (port de charge jusqu’à 8kg).
- Support en magasin (traitement des demandes de suivi SAV, enregistrement de dossier SAV, accueil, téléphone)
- Support à la réception et allocation des pièces détachées.
- Support à l’activité de vente en ligne (suivi des stocks, création d’annonces)

Des missions additionnelles peuvent vous être confiées pour effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

**Processus de recrutement**
- Un entretien RH
- Un entretien avec le responsable hiérarchique
- Un entretien avec la chargée d’accompagnement socio professionnelle et le responsable d’exploitation
- Facultatif : une journée d’immersion

**Votre profil**

**Votre formation **:niveau Bac minimum gestion administrative ou équivalent

**Expérience **:une expérience entre 3 à 5 ans en gestion administrative

**Vos compétences **:aisance avec les outils numériques et informatiques. Connaissance des systèmes de paye et suivi administratif. Bonne condition physique.

**Conditions de travail **:Travail du Mardi au samedi, port de charges jusqu’à 8 Kg

**Vos qualités personnelles **:polyvalent, énergique, goût pour le relationnel humain, autonome, bonne capacité d’organisation. Très Bonne motivation.

**Votre rémunération **: CDI, statut employé 2084 € brut mensuel pour 39 heures hebdomadaires, Tickets restaurant de 8 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d’ancienneté. Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

**Nos +** : Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d'évolution de carrière et de mobilité au sein d'un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d'être une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d'être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre pro



  • Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une** **Assistant.e administratif.tive - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de santé privés à...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2454 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 -...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2454 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines,...


  • Paris, France GRDF Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'exploitation (H/F) - Carrières-sous-Poissy (78) - CDI - Temps Plein - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:GRDF**: **Vous êtes motivé.e** - ** pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?**: -...


  • Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...


  • Paris 18e, France LA FEMIS Temps plein

    **STAGE ASSISTANT.E DES RELATIONS EXTERIEURES** **(Diffusion des films, Atelier Egalité des chances,** **Échanges internationaux, stages professionnels des étudiants, formations )** **Secteur **:Cinéma - Diffusion - International - Courts métrages - Enseignement - Formation **La Fémis** Créée en 1986, La Fémis (École nationale supérieure des...


  • Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps plein

    Le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....


  • Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Agence Engasser et Associés Temps plein

    L’agence Engasser et Associés est une SARL de 35 personnes fondée en 2004, dont le siège est basé à Paris (Belleville) avec deux antennes situées à Sarreguemines et Montpellier. L’agence se démarque par la diversité de ses programmes, le cœur de métier se concentrant dans les domaines du sport, de la culture, du logement et de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    La S.A.S. Philharmonie des enfants est une filiale de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris. La Philharmonie des enfants est un espace de jeu consacré à l’éveil artistique et musical des enfants de 4 à 10 ans, inauguré le 29 septembre 2021 à Paris, qui leur offre l’opportunité de jouer, d’explorer, d’écouter, de vivre et de sentir...


  • Paris, France Aide et Action Temps plein

    STAGE – Assistant.e marketing et collecte de fonds Stage Collecte Mise en ligne : 29 mars Date d'expiration : Localisation : France Présentation Action Education est une association de développement par l’éducation, qui assure depuis 40 ans, l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et...

  • Assistant.e Communication

    il y a 4 semaines


    Paris, France CARE FRANCE Temps plein

    **Offre d'emploi** **Assistant.e Communication en alternance (H/F)** **CARE France **Présentation de CARE France CARE France est une ONG de solidarité internationale, membre d’un réseau présent dans une centaine de pays, apolitique et non confessionnel, né il y a 75 ans. Son objectif est de lutter contre l'extrême pauvreté et de défendre...

  • Assistant.e de Direction

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    Paris, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Assistant D'exploitation

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    Paris, France Transports Courcelle Temps plein

    Le Groupe Courcelle c’est 37 années d’expériences, plus de 730 collaborateurs répartis sur 11 agences et 7 filiales, un chiffre d'affaires de 80 millions d’euros, 1200 cartes grises. Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s’adapter aux exigences du marché. Acteur incontournable du transport exceptionnel et de la...


  • Paris 15e, France LAFONT Temps plein

    **L’entreprise** Créateur lunetier parisien depuis 1923, la Maison LAFONT distribue ses créations optiques et solaires pour les grands et les petits dans plus de 40 pays dans le monde, avec un style affirmé aux montures colorées et un attachement à la fabrication française (95% de la collection). Thomas et Matthieu Lafont, issus de la quatrième...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Paris, France GROUPE COURCELLE Temps plein

    **À propos de Transports Courcelle** Le Groupe Courcelle c’est 37 années d’expériences, plus de 730 collaborateurs répartis sur 11 agences et 7 filiales, un chiffre d'affaires de 80 millions d’euros, 1200 cartes grises. Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s’adapter aux exigences du marché. Acteur...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : N/D Le service Documentation Numérique, rattaché à la Direction Générale Adjointe Transformation numérique, recherche un.e stagiaire assistant.e documentaliste numérique, étudiant.e en licence professionnelle / DUT / BUT / BTS documentation, qui interviendra sur les...


  • Paris, France Everwood Temps plein

    Créée en 2013, Everwood se positionne en tant qu’acteur intégré de la filière forêt-bois, avec la volonté de contribuer activement au développement de la filière. L’entreprise est structurée autour de 4 expertises: - La détention d’actifs forestiers - L’ingénierie forestière - L’exploitation du bois - La vente en ligne de bois de...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France PariSeine Temps plein

    **À PROPOS DE PARISEINE ET DE LA DIRECTION DE LA GESTION DE BEAUGRENELLE** Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire...