Assistant.e de Formation

il y a 2 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:26/03/2024

**Date de parution **:26/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de formation F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Agent de gestion administrative

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Présentation du service**:
PRESENTATION

Le département formation continue et développement des compétences du GHU élabore, met en œuvre et assure le suivi du plan de formation PNM de l’ensemble des professionnels du GHU. Sous la responsabilité de la DRH, en cohérence avec le plan stratégique du GHU, le service formation développe les activités formation, en assure la gestion administrative et financière en lien étroit avec les Directions fonctionnelles et DMU. Il assure également la gestion des dossiers de stage sur l’ensemble des filières métiers

**Vos missions**:
Communication et diffusion d’information
- Diffuser l’offre de formation : intranet, mailing aux cadres ou au public cible
- Suivre le taux de remplissage des sessions de formation, effectuer les actions de communication adéquates si nécessaire auprès des cadres
- Diffuser les avis de concours / résultats d’admissibilité et admission
- Alimenter la mise à jour de la documentation

Accueil, information et conseil aux agents:

- Assurer la permanence du service formation sur les différents sites rattachés
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter les agents en fonction des demandes (préparations concours, concours, stages, dispositifs spécifiques ANFH), CPF,et indiquer les interlocuteurs ressources internes (gestion carrière, référent adaptation à l’emploi, Conseiller en RH,) en fonction des demandes.
- Répondre aux demandes : passeport formation, confirmations d’inscription.

Logistique et bon fonctionnement des activités de formation:

- Réserver les salles pour les actions de formation et anticiper la mise à disposition des moyens nécessaires
- Assurer l’ouverture et la fermeture des salles de formation, accueillir et renseigner intervenants et stagiaires
- Superviser l’installation et l’état des salles de formation, contrôler le bon fonctionnement du matériel.

Déplacements ponctuels et réguliers sur l’ensemble des hôpitaux du GHU.

Amplitude horaire d’ouverture du service : 8h30 - 17h30 : organisation de permanences avec l’équipe des assistants de formation pour assurer la continuité de service en fonction de l’activité.

Sous réserve des nécessités de service et dans le cadre des dispositions en vigueur relatives au télétravail, possibilité d’une journée de télétravail par semaine.

Au regard de l’activité, les congés devront être pris préférentiellement sur les périodes de congés scolaires
- Maîtrise des outils bureautiques, des outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation (formation possible)
- Gestion financière, budgétaire et administrative
- Utiliser les procédures, la règlementation spécifique au domaine d’activité
- Traiter et/ou orienter une demande
- Capacité à travailler en autonomie, rendre compte et alerter sur les points de vigilance
- L’assistant de formation assiste le responsable de formation dans la mise en place, le suivi et l’évaluation des différentes activités de formation collectives et individuelles.
- Référent de plusieurs DMU ou directions pour le suivi de leur plan de formation ainsi que pour certaines thématiques de formation en lien avec l’équipe du service, il participe ou est en charge de nombreuses étapes du processus de formation.
- L’organisation du service implique polyvalence sur l’ensemble des activités et travail d’équipe.

**Profil recherché**:

- Communication / relations interpersonnelles
- Sens de l’organisation et de l’anticipation,
- Réactivité et rigueur
- Sens du travail en équipe ; coopération, partage d’information
- Sens du service public, implication dans la qualité du service rendu aux professionnels de l’hôpital
- Connaissances dans le domaine de l’ingénierie de formation ;
- Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV - décret du 21 août 2008) ;
- Connaissance du milieu hospitalier, de l’APHP et des filières professionnelles ;
- Maitrise des règles de l’achat public.

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Situé dans le XVe arrondissement de Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des soins d'excellence et de proximité autour d'axes majeurs : les pathologies cardiovasculaires, la cancérologie, la chirurgie (orthopédique (rachis, membres supérieurs) digestive, urologique, reconstructrice, gynécologique et du sein, ORL, cardiovasculaire, thoracique) et la prise en charge des urgences et leur aval.
Il est doté de plateaux techniques complets et performa

  • Assistant.e Formation

    Il y a 3 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe leader de la distribution de matériaux de construction en France, recrute pour sa filiale spécialiste du bois un ou une Assistant.e Formation en alternance. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un ou d'un effectué à l'école de Paris. Missions :Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, composée de 8 collaborateurs, vous...

  • Assistant.e Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe leader de la distribution de matériaux de construction en France, recrute pour sa filiale spécialiste du bois un ou une Assistant.e Formation en alternance. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un ou d'un effectué à l'école de Paris. Missions :Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, composée de 8 collaborateurs, vous...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information et...

  • Assistant.e Formations

    il y a 2 semaines

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Sous la supervision de la responsable des formations, l’assistant.e formation contribue à l’organisation et au déploiement des formations au Sénégal. L’assistant.e formation est en charge de toutes les tâches administratives et de secrétariat requises pour les participants et facilitateurs. Il/elle supporte la chargée de formation sur les...

  • Apprenti.e Assistant.e Formation RH Bac+2

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Alterneo Temps plein

    **Trescal, en partenariat avec l'école Alterneo, cherche sa / son futur(e) alternant(e) Assistant.e formation RH pour valider un diplôme Bac+2.** **Nous vous proposons de préparer un Titre Professionnel Bac+2 Assistant(e) Ressources Humaines au sein de l'école Alterneo, et d'être en alternance au sein de l'entreprise Trescal.** -...

  • Apprenti.e Assistant.e Formation RH Bac+2

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Alterneo Temps plein

    **Trescal, en partenariat avec l'école Alterneo, cherche sa / son futur(e) alternant(e) Assistant.e formation RH pour valider un diplôme Bac+2.** **Nous vous proposons de préparer un Titre Professionnel Bac+2 Assistant(e) Ressources Humaines au sein de l'école Alterneo, et d'être en alternance au sein de l'entreprise Trescal.** -...

  • Assistant.e de copropriété

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e Formation

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant Formation (F/H)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Assistant.e Formation (F/H). Rattaché.e au _Service Développement, Action éducative et Formation_, sous la double...

  • Assistant.e Formation et Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette, un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou d'un .L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer...

  • Assistant.e Formation et Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette, un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou d'un .L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer...

  • Assistant.e Socio-educatif.ve en Centre

    il y a 3 semaines

    Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...

  • Alternant.e Assistant.e Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Alternance - Formation 100% à distance uniquement** TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES** EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** **Talentis Horizon, qui sommes-nous ?** Un cabinet RH 3.0 spécialiste de l’alternance qui va vous accompagner dans votre recherche d’alternance. **Notre...

  • Stage - Assistant.e Projet

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...

  • Assistant.e Commercial Sites Culturels Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Nous cherchons notre talentueux alternant assistant.e commercial au sein du département des Sites Culturels et Touristiques de la Direction commerciale. Vous aurez pour principales missions: - Participation à la mise en œuvre du plan stratégique à travers le suivi de comptes ciblés (en France et à l’international) ainsi que la prospection de...

  • Stage - Assistant.e Formation (H/F)

    il y a 3 semaines

    Paris, France ANIMALIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche de perspectives ? La cohésion d’équipe est votre moteur ? Vous souhaitez vous sentir plus proche de vos clients ? Ça tombe pile poil ! Chez Animalis, nous sommes animés par la satisfaction de nos clients et de nos équipes. Depuis plus de 25 ans, la cohésion et la proximité avec l’ensemble des acteurs qui nous entourent...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Alternance - Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à...

  • Assistant.e Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Assistant.e de Production

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...