Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire / Groupe : B2 / NBI : Néant / Encadrement : Non

Rattachement administratif:
DGA Développement économie territoire insertion environnement
Pôle environnement et prévention sanitaire
Direction Pôle environnement et prévention sanitaire
Service Pôle environnement et prévention sanitaire
Montpellier Alco

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Assurer les tâches de secrétariat

**Missions du poste**:

- Assistante de direction de la Direction de l’Environnement (DE) : assiste la directrice et coordonne les informations relatives aux affaires traitées au sein de la direction et des services
- Secrétariat des missions Paysage et Maison du Littoral
- Responsable du planning de présence des secrétariats de la DE
- Référente pour les autres secrétaires de la DE (relation fonctionnelle)
- Assure régulièrement, avec les autres assistantes du P3E, l'intérim de l’assistante de pôle en son absence
- Référente pour la DE du classement des documents transversaux dans la GED

**Activités**

**Activités métier**
- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public

**Activités poste**
- Assiste la directrice de la DE:

- tenue de l’agenda,
- planification, organisation et préparation des réunions,
- participation à certaines réunions, rédaction et diffusion des compte-rendus
- Planifie les réunions bilatérales entre le directeur et les chefs de service/chargés de mission
- Prépare l’ensemble des dossiers et documents nécessaires pour les réunions
- Assure le suivi du courrier dans le logiciel Elise pour la direction : mise en forme, saisie, traitement, répartition et diffusion des courriers au directeur, chef de service et chargés de mission
- Suivi Chronos et Ulysse pour la DE (directeur, chefs de services, chargés de mission et secrétaires)
- Alerte le directeur et les chefs de services/chargés de mission sur les échéances clés (courriers Elise, GUIDAF, date de remise des rapports,...) et relaie auprès d’eux et des agents, le cas échéant, toutes demandes émanant de la direction, du pôle et/ou de la DGA, et notamment les ordres du jours des diverses réunions internes (GD, DGA, Pôle, direction communication, DGA RH, DGA AT,etc.)
- Prépare en lien avec l’assistante de pôle le planning de présence assistantes de la DE en tenant compte des différentes absences (congé, maladies, formations, ) et du télétravail afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de la direction (une assistante minimum en présentiel sur le site du Petit Alco)
- Veille au suivi du tableau de partage des tâches des assistantes pendant les absences (à partir d'une semaine) et le transmet au directeur, aux chefs de service et chargés de mission
- Crée les outils organisationnels nécessaires au poste et les met à jour (suivi RH, procédures...) et contribue à l’élaboration, l’utilisation et l’évolution des outils mis en place au niveau du pôle
- Assure la mise à jour des documents de référence dans la GED
- Dans le cadre de la démarche accueil : suivi, mises à jour des documents, améliorations suite aux audits et sensibilisation des agents
- Participe à la permanence téléphonique selon l'organisation établie entre les assistantes dans le respect des exigences de la démarche accueil et du bon fonctionnement de la direction.

**Profil recherché**:
**Compétences**

**Connaissances**
**Connaissances référentiel métier**
Classement et archivage
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Qualité : démarche, méthodes, outils

**Connaissances poste**
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Ressources humaines
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département

**Savoir-faire**
**Savoir-faire référentiel métier**
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention

**Savoir-faire poste**
Accompagner la transmission de compétences
Tenir des tableaux de bord
Concevoir des tableaux de bord
Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques
Appliquer les procédures qualité
Traiter l'information
Transmettre l'information
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s)

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Direction Vie Des Campus

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Direction Vie Des Campus

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France AUTO STOCK Temps plein

    La société Autostock, en constante croissance, spécialisée dans la vente et le rachat de véhicules d'occasion, mais également dans la mécanique et la carrosserie est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Nous sommes une équipes jeune et dynamique. Les tâches sont les suivantes: - suivi administratifs des dossiers des...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client recherche son / sa futur(e) assistant(e) de direction. Notre...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS :  Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Missions**: -...

  • Assistant-e Administratif.ve à La Direction à La

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Finances **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant-e administratif.ve à la direction à la comptabilité et aux affaires financières (DCAF) **Date de début**: - 01/04/2024 **Description du poste / de la mission**: - En tant qu'assistant-e de la DCAF (Direction à la...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    20 mar 2023 | 15: 03- ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)- AGENCE - **Béziers** **Intérim** - Béziers ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC Professionnel- Compétences: - Maitrise Excel +++ Expérience sur poste similaire exigée Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant de Direction H/F Au...

  • Assistant Commercial Et de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...

  • Assistant-e de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Contexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JOBSIDER Temps plein

    Descriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** recherche un.e **Assistant.e de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Vos missions**: - Accueil...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours autonomie citoyenneté **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par...

  • Assistant Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Aménagement, de la Construction et du Renouvellement Urbain, vous devrez assister le Directeur Adjoint d’ALTEMED dans son quotidien. Principales missions: - Assurer les missions de secrétariat (tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, comptes - rendus de réunions, gestion des...

  • Assistant(E) de Direction Adjointe en Alternance

    il y a 7 jours

    Montpellier, France ESTEBAN SA. Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JOB MARSEILLAN Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Marseillan recherche pour l'un de ses clients : un(e) Assistant(e) de direction (H/F) à Mèze. Vos missions sont les suivantes: - Vous assurez la...