Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
**Présentation du Service / enjeux du poste**
Rejoignez la Direction Entreprises et Transitions Industrielles de l'ADEME, une équipe d'environ 90 personnes qui accompagnent les entreprises dans leur transition énergétique.
Vous y assurerez l'assistanat de la Directrice Entreprises et de son adjoint et serez en soutien aux autres managers de la Direction. En contact direct avec l'ensemble des collaborateurs de la Direction et les autres directions de l'ADEME, vous aurez aussi l'opportunité d'être en contact avec des interlocuteurs externes de haut niveau (Ministères, Présidents d'entreprises).
**Description de la mission**
Personne ressource pour l'ensemble de la Direction, vous assurez avec minutie et sens les missions suivantes:
**Logistique et administration générale**
- Gérer les agendas des Directeurs,
- Organiser des réunions, réserver des salles, répondre aux sollicitations des parties prenantes
- Préparer les dossiers : organiser la remontée des éléments auprès des équipes, préparer le cas échéant un dossier de synthèse
- Gérer le courrier entrant et sortant de la Direction
- organiser les missions des collaborateurs et gérer leurs état de frais
**Traitement et mise en forme de l’information**
- Rédiger, mettre en page des courriers et préparer des documents,
- Collecter et hiérarchiser les informations et données utiles à la préparation de réponses et de réunions
- Créer et mettre en forme les supports de présentations,
- Participer à certaines réunions et comités internes en assurant la prise de notes et rédiger les comptes rendus,
- Gérer et suivre les dossiers
**Gestion**
- Contribuer au cahier des charges de marché simples pour l'achat de prestation (réservation de salles, fournitures, prestation intellectuelles,...),
- Gérer ces dossiers dans nos systèmes de gestions,
- Organiser des séminaires annuels pour l'équipe.
**Profil**
Cette opportunité vous intéresse ? Vous pensez disposer des compétences et des qualités nécessaires pour en assurer les missions avec succès ? Rejoignez-nous
Intégrer l'ADEME, c'est:
- Devenir **acteur **de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
- Construire, à nos côtés, une Agence **responsable et exemplaire**:
- Rejoindre une organisation qui investit dans la **montée en compétences **de ses salariés
- Bénéficier de **conditions de travail privilégiées** : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...
- **S’engager** dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : à partir de 33 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride (92120 Montrouge)
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Assistant.e administratif.f du pôle autonomie H/F
il y a 1 jour
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPoste d'assistant.e administratif.f du pôle autonomieL'assistant.e administratif.f du pôle autonomie est chargé.e de seconder le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu'il conduit, individuelles comme collectives. Il travaille donc sur délégation et contrôle du travailleur social.MissionsAccueil et...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...
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Assistant.e administratif.f du pôle autonomie H/F
il y a 1 heure
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPoste : Assistant.e administratif.f du pôle autonomie H/FL'assistant.e administratif.f du pôle autonomie est chargé.e de seconder le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu'il/elle conduit.e, individuelles comme collectives. Il/elle travaille donc sur délégation et contrôle du travailleur...
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Assistant.e de Direction
Il y a 4 mois
Montrouge, France ADEME Temps pleinÀ l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre...
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Assistant de Direction Senior Banker
Il y a 3 mois
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e de Direction Senior Banker.** **Votre fonction**: - Traitement des notes de frais - Saisie d’informations relatives aux...
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Assistant direction h/f
Il y a 2 mois
Montrouge, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un Assistant.e de Direction H/F pour une mission intérim à pourvoir pour le 1er Septembre.Vos missions seront les suivantes : -...
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Assistant direction h/f
Il y a 2 mois
Montrouge, France FED OFFICE Temps pleinAu sein d'une très belle structure dans le domaine bancaire, vous travaillerez directement auprès de Senior Bankers.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un Assistant.e de Direction H/F...
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Assistant direction h/f
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un Assistant.e de Direction H/F pour une mission intérim à pourvoir pour le 1er Septembre.Vos missions seront les suivantes : -...
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Assistant direction h/f
Il y a 2 mois
Montrouge, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un Assistant.e de Direction H/F pour une mission intérim à pourvoir pour le 1er Septembre.Vos missions seront les suivantes : -...
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Assistant de Direction et Comptable Culturel
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinVille de Montrouge : Un environnement dynamique au service de la culture La Ville de Montrouge, située aux portes de Paris, est une collectivité engagée dans l'excellence des services publics et la qualité des espaces urbains. Notre ambition ? Promouvoir le développement humain du territoire en favorisant les nouvelles mobilités, le partage et le...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésAssister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives)Gérer la comptabilité de...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 17 heures
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est chargé du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.Activités Suivi budgétaire annuel Engagements et bons de commande pour le service Suivi comptable des factures Inscription...
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Educateur Sportif
Il y a 4 mois
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Assistant.e Communication et Marketing Digital
Il y a 4 mois
Montrouge, France MyDigitalSchool Temps pleinFiliale d'un grand groupe proposant des expertises en marketing relationnel, data et digital, recherche, en partenariat avec, l'école du multimédia du 19 arrondissement de Paris , un ou une Communication et Marketing Digital en alternance , dans le cadre d'un ou d'un. Missions Rattaché à la Directrice de la Communication et de la RSE ,...
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Executive Assistant H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein**Poste :** Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de la Gestion de Bureau et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients un **Assistant.e de Direction H/F**. **Missions :** - **Préparation et organisation des réunions :** Gestion des convocations, collecte et distribution des documents...
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Assistant.e de Service Social en stage de 3ème année
Il y a 4 mois
Montrouge, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinDescription du poste En tant que stagiaire, vous participerez aux missions du service, selon les activités qui pourront vous être confiées par votre référent de stage, et vous mènerez des interventions sociales au sein d'une équipe de 11 travailleurs sociaux couvrant le territoire de l'agence. Vous serez sous la responsabilité de la...
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Cdi Assistant Social
Il y a 3 mois
Montrouge, France CAF Hauts-de-Seine Temps pleinDescriptif du poste Contexte : La direction de la caisse d'allocations familiales des Hauts-de-Seine, fait connaître la vacance d'un poste de Conseiller.e en Économie Sociale et Familiale ou d'Assistant.e de Service Social de niveau 5B au sein de la Direction des Prestations Familiales et de l'Action Sociale (DPFAS) en contrat à durée indéterminée à...
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Assistant.e Administratif B2B
il y a 4 semaines
Montrouge, France SKILL AND YOU Temps plein**Description du poste** Skill & You est un acteur de la formation à distance qui facilite l’accès à la formation et à la réussite professionnelle. Notre mission : accompagner nos apprenants dans des formations conçues par des experts métiers, en s’adaptant à leur rythme et en s’épanouissant. Acteur majeur de l’e-learning, Skill and You...
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Alternance Assistant.e Cybersécurité
Il y a 3 mois
Montrouge, France Skill & You Temps pleinAvec plus de 170 000 apprenants et 14 écoles, SKILL AND YOU est le leader Européen de l’enseignement à Distance avec plus de 220 formations. Nous souhaitons rendre la formation et la réussite professionnelle accessibles à tous.Ce qui nous tient à cœur ? La réussite de nos élèves.Qu’ils réussissent leur formation mais aussi qu’ils trouvent un...
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Assistant Social
Il y a 3 mois
Montrouge, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant Social - Conseiller en ESF en CDI H/F à Montrouge**: - CDI - Montrouge - 29 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD73351 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La Caf des Hauts de Seine emploie près de 658 collaborateurs répartis sur 5 sites, au service de 297 000 allocataires et de nombreux partenaires.** **Elle a versé en 2020...