Assistant Autorisation Droit Des Sols

il y a 3 semaines


Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-9655
- Service:

- Délégation urbanisme et mobilités,Direction planification et stratégies territoriales, service autorisation du droit des sols
- 12/07/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale qui assure des missions de service public pour les 1, 4 millions d'habitants d'un territoire de 59 communes. Elle exerce de nombreuses compétences : c'est par exemple elle qui est en charge de l'urbanisme, de l'aménagement, ou encore de la voirie.

Au sein de la Métropole de Lyon, la délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. À ce titre, elle s'emploie à incarner les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans la transformation du territoire et la mobilité des biens et des personnes.
Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions.

La direction planification et stratégies territoriales (DPST) participe à la mise en œuvre de la politique urbaine sur le territoire métropolitain au travers de ses deux services (service planification et service autorisation droits des sols).

Le service autorisation droits des sols participe à la mise en œuvre de cette politique par la prise en charge de l'instruction des autorisations liées au droit des sols (ADS) pour les communes adhérentes au pôle.

Sous la responsabilité du responsable de service et en lien avec les instructeurs, l'assistant assure la gestion et le suivi administratif des dossiers ADS en appliquant la procédure légale et réglementaire.

**Vos missions**:

- suivre les délais, assurer une veille des dossiers en lien étroit avec les instructeurs,
- consulter les administrations et organismes, relancer et réceptionner les avis,
- envoyer les propositions d'arrêtés aux communes et insérer les retours dans la base de données GED,
- accueillir le public : orientation, conseils pratiques et délivrance des renseignements simples,
- renseigner les communes, les particuliers, les promoteurs etc. sur l'état d'avancement des dossiers,
- transmettre à la DDT les éléments nécessaires au calcul de la taxe d'aménagement et à l'élaboration de statistiques (SITADEL),
- organiser et gérer le classement et l'archivage en lien avec les instructeurs du service et le service archives de la Métropole de Lyon pour ADS,
- assurer l'assistance du service : commandes de fournitures, compte rendus et organisation de réunions,
- assurer l'assistance du responsable de service : tenir les statistiques mensuelles sur les ADSen vue de la facturation des communes,
- prendre en charge toute mission confiée par le responsable hiérarchique.

**Vos connaissances et compétences**:

- maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- capacité à accueillir, communiquer, informer, dialoguer, transmettre un message,
- capacité à organiser et planifier son travail, anticiper, gérer l'urgence, mémoriser,
- respect des procédures et des délais,
- maîtrise des techniques d'organisation.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacités rédactionnelles et relationnelles,
- rigueur, précision et méthode,
- réactivité et disponibilité,
- courtoisie, discrétion, diplomatie,
- goût du travail en équipe et en réseau,
- capacité à prioriser, alerter, rendre compte,
- prises d'initiatives,
- capacité à se former et à entretenir ses connaissances.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour+15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : restaurant du personnel selon le lieu de travail ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
- charte du droit à la déconnexion

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).



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    Lyon, France Adsearch Temps plein

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