Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Nancy, France GRETA LORRAINE CENTRE Temps plein

**AGENT ADMINISTRATIF**

**Le poste est à pourvoir au sein du GRETA Lorraine Centre.**

**TACHES ADMINISTRATIVES**

**MISSIONS**

Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées

Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Contribuer à l’accueil

Accueil, orientation et apport des premières informations à l’interlocuteur
- Contribuer à l’organisation des réunions

Rédiger et envoyer les convocations

Organisation matérielle (réservation de salle)

Elaborer et diffuser les comptes-rendus
- Contribuer au fonctionnement administratif

Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique)

Veiller à la transmission des différentes enquêtes

Veiller à la transmission des documents de communication d’information

Commander le matériel pour l’administration

Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi

Inscrire les apprentis à l’examen

Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remontée au service paie du GRETA
- Assurer l’inscription des apprentis

Gestion prospect

Vérification, suivi et saisie des contrats d’apprentissage

Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA
- Contribuer à la gestion de base et de données et de tableaux de bord

Constituer et gérer la base YPAREO de données apprentis, employeurs, listes et feuilles émargement

Suivre les effectifs

Suivi des aides à destination des apprentis : demi-pension, aide au financement du permis B avec l’ASP
- Contribuer à la promotion du CFA

Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, plaquettes, diaporamas

Gestion des portails web Netypareo (apprentis, formateurs, entreprises)

**COMPETENCES PRINCIPALES**

Maîtrise des logiciels de bureautique et d’informatique

Connaître la structure du GRETA-CFA, l’environnement institutionnel et la réglementation de l’apprentissage
Maîtriser les outils de bureautique et d’informatique de gestion spécialisée (YMAG - Yparéo)

Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l’environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l’apprentissage

**ENVIRONNEMENT ET FORMATION**

Quotité de travail : 100%

Lieu d’exercice : UFA Georges de la Tour

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 643,54€ à 2 175,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France temporis Temps plein

    **Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nancy, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Nancy, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, en assurant un accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour préparer et suivre les dossiers...


  • Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Brasserie Excelsior Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nancy, France temporis Temps plein

    **L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Au sein d'une équipe conviviale, vous serez rattaché(e) à la Dirigeante, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous - Traitement des mails et du courrier - Réception des appels entrants - Suivi du paiement des factures - Commande de pièces - Acheminement des véhicules auprès des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Nancy, France MSM Temps plein

    Dans le cadre d'une alternance **M.S.M** recrute,pour le **CFA FORMETIK,** un apprenti assistant administratif H/F à **Nancy**. En tant qu'assistant administratif et pédagogique H/F en alternance, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative et pédagogique quotidienne. **Responsabilités**: - Assister l'équipe dans les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nancy, France Académie de Nancy-Metz Réseau des GRETA Temps plein

    Dans la cadre de la cellule Appels d'offres et de la cellule Qualité, le GIP FTLV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) **POSTE**: Catégorie : Contrat public - contractuel de Catégorie Hors A Quotité : Temps complet 100% (37h30/semaine) Nature du contrat : CDD renouvelable Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2...


  • Nancy, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Nancy - Campus Artem Contrat:CDD Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Votre mission : Assistanat administratif dans le cadre d'un renfort. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Suivi des demandes et tâches administratives (travaux administratifs courants : courrier, classement, archivage...) - Gestion documentaire : enregistrer et diffuser les documents en GED - Facturation - Enregistrement des...


  • Nancy, France EF-FOR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE H/F **Description du poste** Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion administrative ? Et sous souhaitez obtenir un **Titre Professionnel Assistant de Direction reconnu Bac+2 **? Rejoignez-nous ! **Nous recrutons pour l’un de nos clients, une agence de communication basée...


  • Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Nancy, France SANTEST Temps plein

    Aperçu: - De formation supérieure (Bac+2) en assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans en CFA ou en organisme de formation._ - La maîtrise du logiciel YPAREO est fortement appréciée, et la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable._ - Vous appréciez le travail en équipe,_ - Vous possédez de réelles...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nancy, France Camo Emploi NANCY Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Nancy recrute pour son client, spécialisé dans l'installation de câblages informatiques, wifi, accès distants, vidéo projection et solutions IP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil physique et téléphoniqueLa gestion des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nancy, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Nancy - Campus Artem Contrat:CDD Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant...


  • Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du service, en tant qu'Assistant Administratif H/F, vos missions seront les suivantes: - Accueillir, intégrer et créer les dossiers des nouveaux arrivants, - Mettre à jour les dossiers du personnel, - Gérer les badges d'accès, remettre les EPI et les vêtements de travail, - Planifier et assurer...