Agent-e de Gestion Administrative equipe Volante

il y a 3 semaines

Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La **Délégation générale Ressources humaines et dialogue social **accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

**Missions **:Sous l'autorité de la responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différents services de la Ville de Lyon, ou auprès des élus-es, afin de remplacer les agents-es permanents-es et/ou de renforcer les services.

Vous êtes amené-e à assurer des missions dans le domaine des Ressources Humaines (RH), des finances, des marchés publics, de secrétariat de direction, des fonctions d’accueil ou travaux de guichet.

Ces missions diverses et multiples seront précisées en fonction du lieu d’affectation.

**Activités principales**:
Gestion d’un secrétariat:

- prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
- préparer les documents supports ou ordres du jour,
- prendre des notes et établir des comptes-rendus,
- gérer les réservations de salle de réunions,
- commander et gérer des stocks de fournitures.

Participation à la gestion des RH:

- suivre les plannings, congés et absences du personnel,
- codage et contrôle des données sous le logiciel Astre RH,
- produire des actes administratifs et en assurer le suivi.

Accueil des usagers:

- recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes,
- adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation,
- informer et expliquer aux usagers les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande.
- appliquer des procédures administratives ,
- rechercher, diffuser et transmettre des informations et documents administratifs,
- vérifier la validité des informations traitées ou la conformité des procédures administratives.

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs:

- réaliser le suivi des dossiers, la saisie de documents,
- mettre en forme des dossiers ou courriers et les présenter.

**Activités spécifiques**:
Tri, classement et archivage de documents:

- réceptionner, trier et traiter le courrier,
- trier, classer et archiver des documents.

Suivi d'activité:

- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité,
- rendre-compte à la hiérarchie.

**Profil recherché**:
CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
- Logiciels bureautiques, progiciels spécialisés - Astre GF- Astre RH - Webi
- Connaissance de l'organisation administrative de la collectivité, des procédures administratives et de la règlementation statutaire
- Connaissance des bases de la comptabilité publique
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d'expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Notions d'organisation et de gestion du temps

SAVOIR-ETRE
- Capacité d’adaptation
- Organisation et polyvalence
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles

**Conditions spécifiques d'exercice**:
**Lieu de travail **:En fonction du/des services d'affectation

**Horaires **:38h45 + 22 jours de RTT

**Niveau d'étude **:Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

**Avantages liés au poste **:Prime de sujétion

**Niveau du poste **:CG2

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 21 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/04/2023

  • Agent-e de Gestion Administrative 'equipe Volante '

    il y a 3 semaines

    Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/04/2023** **Descriptif et missions**: AGENT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE 'EQUIPE...

  • Agent-e de Gestion Administrative 'equipe Volante '

    il y a 3 semaines

    Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/05/2023** **Descriptif et missions**: AGENT-E DE...

  • Agent-e de Gestion Administrative 'equipe Volante '

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**Titulaire**LYON****(Auvergne-Rhône-Alpes)*******Titulaire**Expérience:**Autre**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**16/05/2023****Descriptif et missions**:AGENT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE 'EQUIPE...

  • Agent-e de Gestion Administrative equipe Volante

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.Pour accompagner ces...

  • Assistant.e Administratif.ve 'equipe Volante '

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ville lyon 69 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/11/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE...

  • Agent D'entretien Et de Service

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 25/08/2023 - 17/09/2023 Référence : 2776 - Collectivité : Ville de Saint-Etienne - Direction : Achats et logistique - Service : Moyens logistiques opérationnels - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX Lieu de travail: - Saint-Etienne Horaires: - 6h-13h30 du lundi au jeudi, vendredi...

  • Agent D'entretien Et de Service

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 11/04/2024 - 11/05/2024 Référence : 3128 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Achats et logistique - Service : Moyens logistiques opérationnels - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX Lieu de travail: - Saint-Etienne Horaires: - 6h-13h30 du lundi au jeudi, vendredi...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Volant

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***:- **Poste permanent** à temps complet*****:- **Equipe mobile*****Le Département de la Savoie se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. Implanté entre lacs et montagnes, le Conseil Départemental veille à offrir à ses habitants et ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Volant

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Poste permanent** à temps complet** ***: - **Equipe mobile** *** Le Département de la Savoie se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. Implanté entre lacs et montagnes, le Conseil Départemental veille à offrir à ses habitants et ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à...

  • Référent(E) Pédagogique Volant(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons un(e) Référent(e) pédagogique volant(e) H/F, en CDI Temps Plein 36H Lieu de travail : Lyon Début du contrat : Dès que possible Dans un cadre de travail agréable, vous intégrerez les équipes des crèches présentes sur Lyon. Sous la responsabilité des directrices, vous serez notamment chargé(e): - D'assurer...

  • Référent(E) Pédagogique Volant(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons un(e) Référent(e) pédagogique volant(e) H/F, en CDI Temps Plein 36H Lieu de travail : Lyon Début du contrat : Dès que possible Dans un cadre de travail agréable, vous intégrerez les équipes des crèches présentes sur Lyon. Sous la responsabilité des directrices, vous serez notamment chargé(e): - D'assurer...

  • Référent(E) Pédagogique Volant(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons un(e) Référent(e) pédagogique volant(e) H/F, en CDI Temps Plein 36H Lieu de travail : Lyon Début du contrat : Dès que possible Dans un cadre de travail agréable, vous intégrerez les équipes des crèches présentes sur Lyon. Sous la responsabilité des directrices, vous serez notamment chargé(e): - D'assurer...

  • Agent-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 07/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6...

  • Agent-e D'accueil Et de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...

  • Responsable Des équipes Mobiles Des Collèges

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Emploi** permanent à temps complet** ***: - **Poste basé à Chambéry** *** Le Département de la Savoie se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. Implanté entre lacs et montagnes, le Conseil Départemental veille à offrir à ses habitants et ses visiteurs un cadre de vie agréable en...

  • Agent de Gestion Administrative/antenne de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Hôtesse Volante

    Il y a 2 mois

    Lyon, France HOTESSES CONNEXION Temps plein

    **Nombre de postes**: 1 **Métier**: Hôtesse volante H/F **Contexte**: Gestion de l'accueil et de tâches annexes **Missions**: Accueil physique, Gestion du standard, Gestion du courrier, Tâches administratives, Remplacement, Gestion de salles de réunions, Astreinte, Orientation de visiteurs **PROFIL**: **Talents**: Pack Office **Langues...

  • Hôtesse Volante

    il y a 3 semaines

    Lyon, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante F/H Contexte: Accueil en entreprises Missions: Accueil physique, Gestion de courrier, Tâches administratives, Renseignements, Prise de rendez-vous, Gestion de colis, Traitement de mails, Accueil téléphonique, Gestion de salles de réunions, Gestion de badges PROFIL: Talents: Pack Office Langues...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Lyon 2e Arrondissement, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer.- Assurer...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...