Adjoint Administratif à La Direction Des Affaires

Il y a 6 mois


Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
**Mission**:
**_ Gestion de la carrière des personnels médicaux_**
- Suivre et appliquer la réglementation dans la gestion individuelle ainsi que dans les directives des autorités de tutelles
- Constitution et contrôle des dossiers administratifs
- Accueil et informations aux personnels médicaux en terme de carrière, de droits statutaires ou de rémunération
- Elaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d'Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité )
- Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens
- Suivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction : assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des éléments variables de paie dans une perspective de certification des comptes
- Gestion de l’absentéisme (médical et non médical) des ordres de mission et des frais de déplacement
- Gestion et suivi des missions d’intérim
- Gestion et suivi des entretiens professionnels des médecins

Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d’intérêt général ou libéral)

**_ Politique d’attractivité de l’établissement sur les temps et postes médicaux_**
- Validation des demandes de recrutement sous réserve du tableau des emplois sur l’outil Beetween
- Mise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel Beetween
- Contrôle de la visibilité des annonces et propositions d’optimisation dans la perspective d’une visibilité accrue des offres d’emplois médicaux du CHGR

**_ La permanence des soins et le temps de travail médical :_**
- Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins
- Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins
- Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)

**_ Missions organisationnelles et secrétariat :_**
- L’accueil physique et téléphonique en lien avec le secrétariat de la direction
- Le traitement, la diffusion, le classement des documents, procès-verbaux, et courriers.
- La gestion de l’archivage papier et numérique
- La rédaction et diffusion de documents (notes de services, notes d’information)
- La gestion du site Intranet - onglet affaires médicales

**_ Instances :_**
- Préparation des dossiers de CME, COPS, sous-commission QVT et du Conseil Scientifique
- Suivi de la composition de la CME et des délibérations

**Profil**:
Le poste est proposé dans le cadre du remplacement en congé maternité de l'adjoint des cadres actuellement en poste.

Le profil recherché est le suivant:

- Master ou licence dans le domaine des ressources humaines
- Connaissances du statut du personnel médical
- Disponible sur la période de février à septembre



  • Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à la Direction des Affaires Médicales **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et...


  • Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    603pugre09 Gestion de la carrière des personnels médicaux Suivre et appliquer la réglementation dans la gestion individuelle ainsi que dans les directives des autorités de tutelles Constitution et contrôle des dossiers administratifs Accueil et informations aux personnels médicaux en terme de carrière, de droits statutaires ou de...


  • Rennes, France PREMI-HOMME Temps plein

    Le groupe ARTUS, spécialiste de l’intérim et des solutions RH, recherche son/sa futur/e futur Adjoint à la Direction Régionale H/F: Rejoignez-nous ! **Adjoint à la Direction Régionale H/F (Bretagne - Pays de la Loire)** **Rennes (35)** **CDI** **La groupe Artus**: Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois


    Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDD **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 35000 - Rennes **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDD **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 35000 - Rennes **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...


  • Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d'entretien professionnel (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels...


  • Rennes, France Direction des Jardins et de la Biodiversité Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    f1r2xuwxu4 Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l’adjoint des cadres DAM et l’adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l’entretien professionnel dans un souci d’homogénéité et de coordination de la politique sociale de l’établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires...


  • Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...


  • Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France CHAPLAIN Temps plein

    Sous la responsabilité du chargé d’affaires, la personne recrutée aura pour missions principales: **I- Vous assurez l’accueil et le suivi administratif** Gestion administratives OR - Gestion des classeurs et gestion info du parc GE. Suivi des tableaux de gestions. **II- Vous assurez la gestion des techniciens.** Planification et préparation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    3blhgdj5o8 Le CHGR recherche un adjoint administratif en renfort sur le secrétariat du Secrétariat général et de la direction Projets, Qualité, gestion des risques et des relations avec les usagers. Adjoint administratif « service des relations avec les usagers » - Accueil physique, accueil téléphonique, prise de RDV et gestion agenda ; -...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois


    Rennes, France HOTEL F1 Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Adjoint de Direction (H/F), vous assisterez le Directeur(rice) dans la gestion quotidienne des opérations dans un environnement d'hôtellerie. **Responsabilités**: - Superviser les activités du personnel. - Assurer la qualité du service client et la satisfaction - Gérer les stocks et les commandes. - Former et encadrer le...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    qh5pky48q1 La Direction des Services Économiques et Logistiques assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement, coordonne l’activité des services logistiques. Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats...

  • Assistant-e Administratif-ive

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Direction des Sports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Direction des Finances Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...