Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

il y a 2 semaines


Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Houilles**

**(Yvelines 78)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**11/12/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT D’ÉTAT CIVIL ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES H/F

**Ville de HOUILLES recrute**:
**Agent d’État civil et des Affaires générales H/F**
- Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée d'un an renouvelable
- Au sein de la Direction de l'Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes:
- Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l'Etat civil,
- Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire,
- Participation au recensement de la population et à l'organisation des élections de manière périodique.

Missions
- Démarches administratives des usagers:
- Réalisation de diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature,...
- Mise en œuvre des procédures relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques et préparation des bordereaux d'expédition en Préfecture,
- Enregistrement des retours des titres d'identité et suivi des recueils et des dossiers incomplets.

Demandes liées à l'état civil:
- Réception et prise d'acte des déclarations relatives à l'état civil,
- Etablissement des différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Gestion des dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc.
- Assistance auprès des officiers d'état civil lors des cérémonies,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille,
- Transfert de données à l'Insee,
- Traitement dématérialisé des actes d'Etat civil (COMODEC).

Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire:
- Gestion administrative des cimetières communaux,
- Établissement des titres de concession,
- Vérification du droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation,
- Etablissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux,
- Suivi de la facturation,
- Collaboration avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires.

Participation au recensement de la population et aux élections de manière périodique:

- Préparation des scrutins, du matériel électoral et aide à la préparation des commissions électorales.
- Organisation du travail- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 h/semaine. Travail par roulement : le mardi jusque 19h00 ; le mercredi à 8h00 ; le samedi matin (1 à 2 permanences par mois), les jours de mariage et les dimanches de scrutin.

Référence de l'offre : kbkvy4qi34

**Profil recherché**:
AGENT D’ÉTAT CIVIL ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
- Grandes qualités relationnelles tant en ce qui concerne les usagers que les services de l'Etat (Préfecture, Procureur de la République ) et les autres acteurs institutionnels (notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires ),
- Capacités à gérer les conflits et l'agressivité en situation d'accueil,
- Capacités à prendre du recul,
- Grande discrétion et réserves indispensables,
- Sens du travail d'équipe,
- Grande ponctualité.

EC21419



  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Agent D’accueil

    il y a 4 jours


    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...


  • Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...


  • Houilles, France ETS GUERRE Temps plein

    Société familiale depuis plus de 25 ans, nous recherchons un chargé d'affaires spécialisé en électricité tertiaire L’état d’avancement des chantiers avec l’animation de réunions techniques de mise au point, - Vous êtes en charge de la qualité des rendus et de l’organisation des équipes - La préparation des chantiers en organisant et...

  • Chargé d'affaires défense terrestre H/F

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    Houilles, France AVNIR IMT Temps plein

    Poste : Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique. Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, il offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent d'entretien et restauration H/F

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  • Collaborateur d'agence en alternance

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    Houilles, France AKALIS Temps plein

    Le Campus Akalis - COLLEGE DE PARIS - propose des formations allant de du CAP au BAC+5autour de six secteurs d'activité: Finance, Informatique, Juridique, Commerce, Santé et service à la personne. Aujourd'hui, notre partenaire AXA recherche un collaborateur d'agence (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de 24 mois.En charge de la...

  • Assistant au Responsable d’Exploitation H/F en alternance

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    Houilles, France 101 Sécurité Privée Temps plein

    Offre à pourvoir. 101 SECURITE est une SAS au capital de 100.000€ avec un Chiffre d’Affaires de 2,3 millions d’Euros. Elle a pour activité depuis sa création, il y a plus de 15 ans en 2007, la sécurité des biens et des personnes. Nous nous sommes spécialisés dans la le domaine du gardiennage, de l surveillance humaine, par la mise en place de...

  • Renfort agent saisie inscriptions périscolaire H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours


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  • Houilles, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de HOUILLES** 16 rue Gambetta - 78805 HOUILLES CEDEX 32 000 habitants à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare) **Lieu de travail** - HOUILLES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du...

  • Référent éducatif en AEMO H/F CDI – Réf

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    Houilles, France La Sauvegarde des Yvelines Temps plein

    Votre mission : Vous travaillez sur ordonnance judiciaire auprès de l’enfant et de sa famille autour des problématiques familiales qui ont suscité le danger ou qui font danger. Vous co-construisez avec la famille un projet pour l’enfant garantissant son bon développement. En vous appuyant sur une équipe pluriprofessionnelle, vous mettez en...

  • Chef de cellule de transit logistique H/F

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    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...


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  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Le-la chargé-e de communication initie et coordonne les stratégies de communication multicanaux de la direction des affaires culturelles et en assure la mise en œuvre, en lien avec la stratégie de communication ville. Il-elle met en place et développe des plans de communication et définit des cahiers des charges en lien avec les directeurs...

  • Chef D'équipe Propreté

    il y a 6 jours


    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur (zone géographique), le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur/zone géographique, le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...

  • Software Engineer

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 jours


    Houilles, France AKALIS Travail à distance Freelance Temps plein

    En charge de la gestion quotidienne des tâches de l'agence, le collaborateur contribue, via les actions commerciales fixées par l'agent général, au développement du nombre de contrats et du nombre de clients du portefeuille de l'agence.Gestion- traitement de la messagerie interne (relation avec la compagnie) et externe (avec le client), du...

  • Conseiller de vente en alternance H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Houilles, France Nike Temps plein

    Offre à pourvoir. Le groupe Nike est spécialisé dans la conception, la fabrication et la commercialisation de chaussures, d'articles et d'équipements de sport. Leader sur le marché, Nike totalise un chiffre d'affaires de plus de 30 milliards de dollars et compte environ 800 magasins dans le monde. Nous recherchons un Conseiller de vente H/F en...

  • Directeur des services techniques

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

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