Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Conseil départemental recrute pour le pôle info handicap de la Direction des personnes handicapées un assistant administratif chargé d’assurer le secrétariat du service et du pôle Ressources.
**Mission**
Les missions principales seront:
**Service Accueil et Communication**
- Secrétariat de l’activité des conseillères handicap:
- Confirme les RV
- Elabore les statistiques des accueils réalisés
- Lien avec les partenaires
- Répond à certaines sollicitations des partenaires (commandes de dossiers, bus départemental, etc. )
- Systèmes d’information
- Ouvre et ferme les droits pour les agents du service (kiamo, portail CMI, Capdemat, Booking)
- Gère les problématiques liées aux différents logiciels informatiques en lien avec la DSI
- Secrétariat Accueil et Information
- Gère la boite mail « maisonduhandicap »
- Gère la boite mail CCAS
- Gère les commandes pour le service
- Rédige des comptes rendus de réunion
- Réserve les salles de réunion et bureaux d’entretien du rdc
- Assure la logistique des réunions partenaires
**Pôle Ressource**
- Préparation de la COMEX
- Elabore le calendrier des séances et des diaporamas
- Fait les convocations et relances
- Rapport d’activité
- Prépare le calendrier et envoie à l’équipe de direction et relances
- Elabore le planning des réunions de relecture avec la Direction
- Budget du GIP
- Suit les honoraires des professionnels
- Budget de la DPH
- Elabore le retroplanning des étapes budgétaires de l’année et programme des réunions
- Subventions aux associations
- Elabore le retroplanning (planification du process, date AD, date transmission rapport AD, réunion avec les associations, réunions d’arbitrage)
- Rapports AD
- Saisit et envoie sur KDLIB
- Gestion du CDCA
- Réserve des salles
- Assure le secrétariat des séances
**Profil** Compétences requises**:
**Technique**:
- Savoir s’organiser, prioriser les tâches, rédiger
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- S’adapter aux évolutions de service
- Respecter le secret médical
- Maitriser les techniques du secrétariat, logiciels (Word, Excel, Power Point, Outlook, Elise)
**Relationnel**:
- Sens du travail en équipe
- Capacité de communication et d'accueil
- Adaptabilité, rigueur et esprit d'équipe
- Strict respect des règles de confidentialité
**Connaissances**:
- Connaissance du service public et du fonctionnement des services de la MPDH
- Connaissance des partenaires
- Connaissance des prestations relevant du handicap
**Profil**:
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.
Bac secrétariat
Expérience en secrétariat ou assistanat
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106924 Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Val d'Oise** - 95032 CERGY PONTOISE CEDEX Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recherche une assistante adminitrstaive et logistique. - Elle s'occupe de la gestion administrative et technique des activités du service de PMI.**Activités**: - Hotline de premier niveau: Nova, Télévitale, module « assistants maternels de Solis » et Horus, - Intégration des fichiers des certificats de santé et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure le traitement des situations d’enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d’harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs. - Sous l'autorité du chef de service, l’assistant...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé du secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme.**Activités**: - Au titre de vos missions, vous serez en charge de: - Créations et modifications...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 2 semaines
CERGY PONTOISE, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Alternance Assistant Administrative
il y a 1 semaine
CERGY PONTOISE, Pontoise, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Alternance Assistant Administrative
il y a 2 jours
CERGY PONTOISE, Pontoise, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Alternance Assistant Administrative
il y a 2 jours
CERGY PONTOISE, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Assistant Administratif Recours Rsa
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Direction de la Vie Sociale** **Service Insertion - Pôle gestion de l’allocation RSA** L’assistant assure l’instruction et l’étude des recours administratifs formulés par les allocataires du Revenu de Solidarité Actives (RAS). Rédige les réponses aux recours administratifs et veille au respect de la législation du RSA.**Activités**: -...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 4 heures
CERGY PONTOISE, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille, un gestionnaire administratif. Il/Elle assure les missions administratives et le secrétariat du Service d’accueil du Jeune Enfant. Il/Elle assiste la chef de service dans ses différentes missions.**Activités**: - Assurer l’accueil...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif, potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 2 jours
Cergy-Pontoise, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif, potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...
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Assistant Administratif Affretement
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Sofrilog Temps plein**À propos**: Spécialiste de la logistique et du transport grand froid, Sofrilog est solidement implanté en France et s’ouvre à l’international, au Maroc et en Europe. Acteur de la logistique sous température dirigée depuis 1947, Sofrilog est une entreprise familiale engagée au quotidien à livrer ses clients, professionnels de...
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Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...
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Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Cergy-Pontoise, France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...
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Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 2 jours
Cergy-Pontoise, France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...
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Responsable Du Pôle Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services: - Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges...
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Assistant Commercial
il y a 10 heures
Cergy-Pontoise, France MELET SCHLOESING LABORATOIRES Temps pleinAssistant Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et l'administration des ventes, cette opportunité est faite pour vous. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable...