Assistant.e de Direction Affaires Publiques Et

Il y a 6 mois


Paris, France CITEO Temps plein

CITEO - Vous seconderez le Directeur, membre du comex exécutif, et plus globalement l'équipe afin d'orchestrer les priorités et fluidifier le fonctionnement de celle ci. Vous faciliterez l'organisation et la coordination au sein de la direction des affaires publiques et juridiques tout en assurant l'interface avec les autres directions et les équipes internes.

Vous participerez au déploiement d'actions et de projets DAPJ.
A ce titre, vous devrez avoir la capacité de remplir les missions suivantes:
Organisation de l'agenda du Directeur
Gestion de la messagerie et pré traitement des mails du Directeur
Suivi budgétaire des directions juridiques et affaires publiques
Suivi des objectifs de la direction
Gestion des déplacements en France et à l'étranger de l'équipe
Coordination au sein de l'équipe dont préparation et suivi des réunions, veille au respect des échéances, organisation des séminaires d'équipe, participation à l'amélioration des process
Rédaction (courriers, comptes-rendus de réunion) et de synthèse

Ce poste nécessite de nombreuses interactions en interne et en externe (fournisseurs, institutionnels, avocats...)

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire durant lesquels vous avez su faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

Vous avez la capacité de hiérarchiser, prioriser et de mesurer l'urgence des sollicitations.
Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils dématérialisés (visio, espace collaboratif ).
Vous êtes une personne rigoureuse et fiable qui fait preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
Vous aimez cultiver un bon relationnel tant au sein d'une équipe qu'avec les partenaires extérieurs.
Nous serons attentifs à vos motivations et votre intérêt pour la mission de Citeo.

Pour vous épanouir sur le poste, vous devez avoir une appétence pour les enjeux institutionnels et juridiques.


  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société aux valeurs développées ! Notre client est un acteur majeur du développement durable. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche un Assistant de direction, pour intégrer le département des affaires publiques et juridiques, et assister le directeur et son équipe. Vous intégrez un département composé de 20 personnes,...


  • Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Participer à la définition de la stratégie achat ; Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats ; Mettre en œuvre les procédures de la commande publique et suivre leur bonne exécution ; Evaluer et suivre la performance des achats. activitesPrincipales Participer à la définition...


  • Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Le pôle « politique de santé mondiale » composé de 5 rédactrices/rédacteurs, pilote la stratégie française en santé mondiale et contribue à la définition et au suivi des engagements de la France sur cette thématique, dans le cadre de la coopération bilatérale et multilatérale et des commandes politiques transmises par ses autorités. Ce pôle...


  • Paris, France Verkor Temps plein

    Le poste de Responsable affaires publiques et réglementaires est rattaché à la Direction de la Communication et des Affaires Publiques de Verkor. Il aura pour mission de faire progresser les intérêts de Verkor et d’animer le dialogue avec l’ensemble des parties-prenantes tant en France qu’au niveau européen. **Missions principales**: -...


  • Paris, France MSD Temps plein

    **Mission générale de la fonction** Le/La **Stagiaire affaires publiques et associations de patients **aura pour mission de soutenir le pôle Affaires publiques vaccins dans: - ses projets affaires publiques siège et terrain - ses projets avec les associations de patients. **Activités principales** Au sein du Siège de notre entreprise, vous...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Détails de l'offreL'entreprise Michael Page recrute un Spécialiste en Affaires Publiques pour son équipe. Le candidat idéal est diplômé d'une formation commerciale et possède une expérience de 3 ans minimum dans la vente de services et/ou conseil auprès des secteurs publics et parapublics.Compétences requisesFormation...


  • Paris, France DATA4 Group Temps plein

    DIRECTION DE LA STRATEGIE ET DE L’INNOVATION La Direction de la Stratégie et de l’Innovation est chargée de définir, structurer et mettre en place la feuille de route stratégique et d’innovation du groupe afin de se démarquer de la concurrence en garantissant l’attractivité et la pérennité de l’entreprise. Les missions principales de...

  • Stage Affaires Publiques

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec près de 2 millions de véhicules répartis sur 10 000 agences, **ENTERPRISE HOLDINGS** est le 1er groupe mondial de véhicules et leader dans les services de mobilité. Grande société familiale et investisseur partie prenante de Choose France, le groupe est en plein développement dans les territoires français et recherche un(e)...


  • Paris, France Enterprise Mobility Temps plein

    **Overview**: Venez rejoindre le leader mondial de la location de véhicules et acteur majeur de la mobilité partagée. Présent dans plus de 100 pays, Enterprise Mobility propose une gamme de produits et de services de mobilité innovants, comme la location, l’autopartage, la gestion de flotte, la gestion de voyages et d’autres services de mobilités...


  • Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...


  • Paris, France Herwald Le Mée Temps plein

    **Résumé du poste**: En tant que Responsable des Affaires Publiques au sein du Comité National de la Conchyliculture (CNC), vous jouerez un rôle clé en développant et mettant en œuvre des stratégies influentes pour façonner les politiques publiques. Vous serez directement impliqué dans le maintien de relations positives avec les parties prenantes...


  • Paris, France Herwald Le Mée Temps plein

    **Résumé du poste**: En tant que Responsable des Affaires Publiques au sein du Comité National de la Conchyliculture (CNC), vous jouerez un rôle clé en développant et mettant en œuvre des stratégies influentes pour façonner les politiques publiques. Vous serez directement impliqué dans le maintien de relations positives avec les parties prenantes...


  • Paris, Île-de-France MAVENCE Temps plein

    AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international, axé sur la recherche et centré sur le patient. Son objectif est accélérer le développement de médicaments qui changent la vie et qui soient créateurs de valeur durable, à la fois pour les patients, pour les systèmes de soins et pour la société.Face à un monde en mutation constante,...