Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois

Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation.

En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la société Jarnias recrute un.e notre futur.e **Assistant.e de Direction **

Artisan de l’extrême, nous voulons atteindre tous les sommets, petits et grands défis de nos clients. Le groupe JARNIAS est leader technique dans les travaux d'accès difficiles.

Notre maîtrise des risques et notre capacité à trouver des solutions inventives nous permettent de relever tous les défis et de travailler sur les plus prestigieux chantiers : Tour Eiffel, Notre Dame de Paris, le Panthéon...

**Notre mission** : rendre accessible, sécurisé, conforme, beau mais surtout réels, les projets de nos clients en accédant là ou personne d’autre n’a accès.

Mission

**Ce que vous allez bâtir**:
L'Assistante de Direction est le bras droit de notre Directeur Général.

Nous attendons donc de ce.tte dernier.e volontaire, organisé.e et rôdé.e au pilotage de projets transverses.

Notre ambition étant de conquérir la France, l’Europe puis le monde ; nous souhaitons que notre Assistant.e de Direction soit polyvalent.e sur la gestion des Services Généraux, de l'administratif et dans son rôle de support auprès de la Direction Générale.

**Vos missions sont les suivantes**:
**Sur le volet des services généraux**:

- Prendre en charge la gestion fonctionnelle de l’agence (consommables, vérifications périodiques, entretien des locaux),
- Gérer les dotations de l’encadrement (véhicules, Téléphones, cartes essences, ),
- Gérer le stock du matériel de bureau,
- Gérer les évènements de l’entité (Salons, Séminaires, ),
- Participer à l’élaboration du budget des services généraux et le suivre,
- Garantir la propreté et le rangement de l’agence

**Sur le volet de la gestion du parc informatique**:

- Gérer le stock du matériel informatique (ordinateurs, téléphones...)
- Traiter en direct avec les prestataires informatiques,
- Gérer l'ensemble des droits d’accès,

**Sur le volet administratif**:

- Assurer le suivi des courriers : réception, enregistrement, dispatch, garantir que les réponses sont réalisées,
- Mettre en forme et rédiger les courriers,
- Envoyer les courriers sortant,

**Sur le volet de l'assistante auprès de la Direction Générale**:

- Compiler les indicateurs des différents services et rédiger des synthèses,
- Préparer des réunions stratégiques : éléments financiers, juridiques ou présentations type Powerpoint,
- Piloter des projets transverses : aménagement des locaux, digitalisation, certifications,
- Gérer l’emploi du temps et les déplacements de la Direction

**Sur le volet de la polyvalence du service administratif lors des congés**:

- Maîtriser les bases des missions Pré-affaire :_
- Ouverture d’affaire,
- Mise à jour des documents administratif sur les plateformes et envoi aux clients
- Signature électronique,
- Maîtriser les bases des missions Post-affaire :_
- Suivi de la facturation,
- Relances des factures impayées,
- Suivi des litiges,
- Maîtriser les bases des missions Affaires en cours :_
- Consulter les fournisseurs courants,
- Passer les commandes,
- Enregistrer les factures fournisseurs et faire les rapprochements avec les commandes,

Profil

Nous sommes en permanence à la recherche de personnes qui partagent le même enthousiasme et les mêmes valeurs que nous.

Au sein du Groupe Jarnias, aucune journée ne se ressemble. Vous n’aurez pas le temps de vous ennuyer Et ça tombe bien car nous aimons nous dépasser et voir les choses en grand.

Nous croyons que **rien n'est impossible** et nous cherchons constamment à trouver des solutions à des problèmes complexes pour fournir des résultats exceptionnels à nos clients et **être à la hauteur de nos engagements.**

Le groupe Jarnias c’est avant tout un mix de personnalités, de parcours et d’expertises qui en font un endroit unique

Par ce que **nous sommes tous dans le même vaisseau**, l’entraide prime sur le reste. Nous croyons que chaque individu apporte une valeur unique à notre équipe, indépendamment de leur situation personnelle, et nous sommes déterminés à créer un environnement inclusif qui respecte les différences et encourage l'équité.

Nous sommes en permanence à la recherche de personnes enthousiastes qui sont prêtes **à apprécier le voyage et créer leurs aventures** en prenant du plaisir à partager, collaborer et créer du lien avec nos clients et collègues.
- Vous avez une expérience de 3 ans en tant qu'Assistant.e de Direction ou d'Office Manager
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française dans son expression écrite et orale
- Vous maîtrisez de façon opér

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    StrangeBee est une entreprise de cybersécurité qui répond aux besoins de ses clients en matière de réponse aux incidents. Nous recherchons un Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement notre équipe de direction.Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Direction Générale France Travail Temps plein

    Description entreprise : Votre environnement Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marche du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.La...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e de Direction Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales de l'assistant.e incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi...

  • Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire

    Il y a 2 mois

    Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...

  • Assistant.e Direction/office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...

  • Assistant.e de Direction Et Chargé.e de Projet en

    Il y a 3 mois

    Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein

    **Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...

  • Apprenti Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein

    **Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Classeos Temps plein

    Pour une enseigne commerciale située à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir) -...

  • Alternance- Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Le département de la communication du Groupe AFD cherche un.e assistant.e de direction pour une alternance sur une durée de 12 mois. Rattaché.e à la direction CMN, sous la supervision et l'autorité de l'assistante de direction, l'alternant.e aura pour rôle de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, un spécialiste du secteur de la bijouterie, un.e Assistant.e...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France Classeos Temps plein

    Pour un réseau de magasins de vêtements, dont le siège est situé à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier,...

  • Assistant.e de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    Découvrez le Poste d'Assistant.e de Direction F/HStrangeBee recherche un.e Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement nos dirigeants. En tant que partenaire administratif essentiel, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des priorités.Missions du PosteOrganisation de l'Agenda :...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...