Assistant.e de Direction

Il y a 3 mois

Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation.

En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la société Jarnias recrute un.e notre futur.e **Assistant.e de Direction **

Artisan de l’extrême, nous voulons atteindre tous les sommets, petits et grands défis de nos clients. Le groupe JARNIAS est leader technique dans les travaux d'accès difficiles.

Notre maîtrise des risques et notre capacité à trouver des solutions inventives nous permettent de relever tous les défis et de travailler sur les plus prestigieux chantiers : Tour Eiffel, Notre Dame de Paris, le Panthéon...

**Notre mission** : rendre accessible, sécurisé, conforme, beau mais surtout réels, les projets de nos clients en accédant là ou personne d’autre n’a accès.

**Ce que vous allez bâtir**:
L'Assistante de Direction est le bras droit de notre Directeur Général.

Nous attendons donc de ce.tte dernier.e volontaire, organisé.e et rôdé.e au pilotage de projets transverses.

Notre ambition étant de conquérir la France, l’Europe puis le monde ; nous souhaitons que notre Assistant.e de Direction soit polyvalent.e sur la gestion des Services Généraux, de l'administratif et dans son rôle de support auprès de la Direction Générale.

**Vos missions sont les suivantes**:
**Sur le volet des services généraux**:

- Prendre en charge la gestion fonctionnelle de l’agence (consommables, vérifications périodiques, entretien des locaux),
- Gérer les dotations de l’encadrement (véhicules, Téléphones, cartes essences, ),
- Gérer le stock du matériel de bureau,
- Gérer les évènements de l’entité (Salons, Séminaires, ),
- Participer à l’élaboration du budget des services généraux et le suivre,
- Garantir la propreté et le rangement de l’agence

**Sur le volet de la gestion du parc informatique**:

- Gérer le stock du matériel informatique (ordinateurs, téléphones...)
- Traiter en direct avec les prestataires informatiques,
- Gérer l'ensemble des droits d’accès,

**Sur le volet administratif**:

- Assurer le suivi des courriers : réception, enregistrement, dispatch, garantir que les réponses sont réalisées,
- Mettre en forme et rédiger les courriers,
- Envoyer les courriers sortant,

**Sur le volet de l'assistante auprès de la Direction Générale**:

- Compiler les indicateurs des différents services et rédiger des synthèses,
- Préparer des réunions stratégiques : éléments financiers, juridiques ou présentations type Powerpoint,
- Piloter des projets transverses : aménagement des locaux, digitalisation, certifications,
- Gérer l’emploi du temps et les déplacements de la Direction

**Sur le volet de la polyvalence du service administratif lors des congés**:

- Maîtriser les bases des missions Pré-affaire :_
- Ouverture d’affaire,
- Mise à jour des documents administratif sur les plateformes et envoi aux clients
- Signature électronique,
- Maîtriser les bases des missions Post-affaire :_
- Suivi de la facturation,
- Relances des factures impayées,
- Suivi des litiges,
- Maîtriser les bases des missions Affaires en cours :_
- Consulter les fournisseurs courants,
- Passer les commandes,
- Enregistrer les factures fournisseurs et faire les rapprochements avec les commandes,

Nous sommes en permanence à la recherche de personnes qui partagent le même enthousiasme et les mêmes valeurs que nous.

Au sein du Groupe Jarnias, aucune journée ne se ressemble. Vous n’aurez pas le temps de vous ennuyer Et ça tombe bien car nous aimons nous dépasser et voir les choses en grand.

Nous croyons que **rien n'est impossible** et nous cherchons constamment à trouver des solutions à des problèmes complexes pour fournir des résultats exceptionnels à nos clients et **être à la hauteur de nos engagements.**

Le groupe Jarnias c’est avant tout un mix de personnalités, de parcours et d’expertises qui en font un endroit unique

Par ce que **nous sommes tous dans le même vaisseau**, l’entraide prime sur le reste. Nous croyons que chaque individu apporte une valeur unique à notre équipe, indépendamment de leur situation personnelle, et nous sommes déterminés à créer un environnement inclusif qui respecte les différences et encourage l'équité.

Nous sommes en permanence à la recherche de personnes enthousiastes qui sont prêtes **à apprécier le voyage et créer leurs aventures** en prenant du plaisir à partager, collaborer et créer du lien avec nos clients et collègues.
- Vous avez une expérience de 3 ans en tant qu'Assistant.e de Direction ou d'Office Manager
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française dans son expression écrite et orale
- Vous maîtrisez de façon opérationnelle l'outi

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction Bilingue

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...

  • Assistant.e à la Direction des Études et aux Relations Internationales

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Contexte et EnvironnementL'ESPCI Paris - PSL, une école d'ingénieurs généraliste, recherche un Assistant.e à la Direction des Études et aux Relations Internationales pour renforcer son équipe. Située au cœur de Paris, notre établissement fait partie de l'Université PSL, classée parmi les 50 premières universités mondiales.MissionsL'Assistant.e...

  • Stage Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France Stage Office Manager - Assistant.e de direction Temps plein

    Creatif Conseil et Communication, c'est l'agence qui aide les associations et les organismes publics à se développer. Notre mission ? Avoir un impact positif sur la société, tout simplement !Description du poste :Stage Office Manager (H/F) : Rejoignez une équipe qui fait bouger les lignes !Tu cherches un stage qui a du sens et qui va booster ta...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...

  • Assistant.e Direction/office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...

  • Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire

    il y a 1 semaine

    Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...

  • Assistant.e de Direction Et Chargé.e de Projet en

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein

    **Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...

  • Apprenti Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein

    **Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...

  • Assistant.e en Hébergement d'Urgence

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAS IDF Sud Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant.e en Hébergement d'UrgenceLa Direction Territoriale IDF Sud du Groupe SOS Solidarités recrute un.e assistant.e en hébergement d'urgence pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'assistant.e en hébergement d'urgence est chargé.e de veiller à la bonne utilisation et au respect des procédures internes,...

  • Assistant.e de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Arcwide Temps plein

    Arcwide est une joint-venture entre le cabinet de conseil BearingPoint et l’éditeur de progiciel de gestion intégrée (ERP) IFS. Arcwide est une entreprise internationale dont le but est d’accompagner la transformation digitale des entreprises, supportée par la plateforme IFS. Société en pleine croissance, au cœur de la stratégie de BearingPoint...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Arcwide Temps plein

    Arcwide est une joint-venture entre le cabinet de conseil BearingPoint et l’éditeur de progiciel de gestion intégrée (ERP) IFS. Arcwide est une entreprise internationale dont le but est d’accompagner la transformation digitale des entreprises, supportée par la plateforme IFS.Société en pleine croissance, au cœur de la stratégie de BearingPoint et...

  • Assistant.e de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Arcwide Temps plein

    Arcwide est une joint-venture entre le cabinet de conseil BearingPoint et l’éditeur de progiciel de gestion intégrée (ERP) IFS. Arcwide est une entreprise internationale dont le but est d’accompagner la transformation digitale des entreprises, supportée par la plateforme IFS.Société en pleine croissance, au cœur de la stratégie de BearingPoint et...