Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Paris e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale,

dans les missions suivantes:
La gestion de l’agenda et des réunions (80%)
- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi )
- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets,...)
- Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l’organisation des instances
- Dans le cadre de ses missions l’assistant de direction H/F pourra planifier ponctuellement des réunions dans l’agenda d’autres directeurs Services généraux (10%)
- Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers...)
- Gestion des locaux
- Gestion des stocks et commandes des fournitures
- Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins

Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives (10%)
- Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant/sortant)
- Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH
- Accueil des visiteurs

Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa (ses) direction(s) dans

d’autres missions.

**Votre profil**:
PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques et relationnelles
- Très bonne maîtrise de PackOffice et Google Drive
- Excellente qualité rédactionnelle
- Polyvalence
- Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle
- Force de proposition
- Sens de la confidentialité.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...


  • Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 15 - CDI - Assistant de Direction (F/H) - 45/55ke - Santé - Dynamisme -Proactivité - Anglais** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. **Notre division Assistanat **recrute pour l'un de ses clients...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps plein

    L’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique : - Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Talentpeople Temps plein

    **Contexte et objectif du poste**: La Direction de l’Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s’assurant de la sécurité et de l’efficacité du fonctionnement des différentes activités en France comme à l’International. L’Audit...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

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  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** - Notre entreprise partenaire est le leader de la vente d'activités de loisir en ligne. - Son atout majeur est son positionnement de référence sur la scène internationale. - Ce groupe favorise l'autonomie et la prise d'initiative et propose de travailler dans un environnement dynamique avec une vraie culture...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France HAYS Temps plein

    Mettez vos compétences au service de notre client ! Notre client spécialisé dans la gestion d’actifs européen recherche activement un Assistant de direction, pour une mission d’intérim de plusieurs mois. Au sein du service ESG, vos principales missions sont les suivantes: - Gestion des agendas (France et international) des 4 responsables ESG -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Groupe SOS Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de...


  • Paris 15e, France ERAMET Temps plein

    **Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...

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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris 15e, France AP-HP Centre - Université Paris Cité Temps plein

    Descriptif du poste - L'assistante de la direction de la stratégie et de la recherche assure les missions suivantes: Missions permanentes: - Gestion du planning de la directrice et de leurs adjoints : agenda, rendez-vous, réunions - Organisation des réunions : réservation de salles de réunion, logistique (matériel informatique, visio, restauration...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France DES GATEAUX ET DU PAIN Claire DAMON Temps plein

    **PRINCIPALES MISSIONS** **Compétences techniques**: - Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint ) - Maîtrise des calculs de prix de revient - Édition de rapports de vente - Gestion des travaux et réparations diverses - Connaissance d’un DUER - Saisie des éléments de paye - Enregistrement des factures - Traitement des...