Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Paris e, France Groupe SOS Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association
engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des
secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements
répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le
domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de
l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes
vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire,
avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités
est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat
social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et
établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des
personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des
territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe
SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à
l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et
environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses
22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays,
auprès de 2 millions de bénéficiaires.
L'Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Habitat et
action sociale du Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009.
A partir d'une mobilisation de logements, l'Intermédiation Locative
propose à des familles, sortantes de l'hôtel ou de centres d'hébergement,
un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement,
A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme
un logement pérenne de droit commun.
Les logements sont loués à des propriétaires privés ou des bailleurs
sociaux par la structure qui leurs garantit le paiement du loyer chargé, la
prise en charge des réparations locatives et une remise en l'état à l'issue
de la location amendée de la vétusté normale.
L'assistant de direction a un rôle significatif d'appui de la direction. Il
exerce une mission clef dans l'activité de la structure. Sur des fonctions
polyvalentes, il coordonne les activités administratives de la structure,
participe à des missions ponctuelles, et appuie plus généralement la
direction.
Vos principales missions sont:
Suivi et gestion administratifs
- Rédaction de courriers administratifs, notes et rapports,
- Participation aux réunions de services et écriture des comptes rendus à la

demande de la Direction
- Suivi et mise à jour des outils de reporting
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité (aide à la

rédaction, compilation et mise en forme des données chiffrées et écrites)
Ressources humaines:

- Administration du personnel (contrats, gestion des absences, éléments

variables de paie, visites médicales, sorties )
- Participe au process de ecrutement (rédaction des annonces, diffusion,

pré-tri des CV )
- Mise en forme et diffusion des notes de service
- Communication auprès des équipes (tableaux d'affichage, mail d'arrivée )
- Mise en œuvre de la politique RH du Groupe

Comptabilité:

- Suivi des factures à payer, rédaction des BED
- Paiement des factures (chèques, virements)
- Scan et archivage numérique des documents comptables
- Transmission des documents comptables à notre centre de gestion
- Aide à la clôture comptable
- Suivi du tableau des dépenses mensuelles

Vous êtes organisé (e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez preuve de
discrétion afin de respecter la confidentialité des informations qui vous
sont transmises. De formation BAC+2 (souhaité BTS assistant de gestion,
assistant de direction, assistant administratif et financier...). Vous
apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire œuvrant dans le
domaine social.
COMPÉTENCES:

- Capacité de synthèse
- Confidentialité
- Organisation
- Qualités orales et rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l'écoute

**L'entreprise en quelques mots**:

- Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoi


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...

  • Assistant Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps plein

    L’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique : - Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France Talentpeople Temps plein

    **Contexte et objectif du poste**: La Direction de l’Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s’assurant de la sécurité et de l’efficacité du fonctionnement des différentes activités en France comme à l’International. L’Audit...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...


  • Paris 15e, France ERAMET Temps plein

    **Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris 15e, France AP-HP Centre - Université Paris Cité Temps plein

    Descriptif du poste - L'assistante de la direction de la stratégie et de la recherche assure les missions suivantes: Missions permanentes: - Gestion du planning de la directrice et de leurs adjoints : agenda, rendez-vous, réunions - Organisation des réunions : réservation de salles de réunion, logistique (matériel informatique, visio, restauration...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France DES GATEAUX ET DU PAIN Claire DAMON Temps plein

    **PRINCIPALES MISSIONS** **Compétences techniques**: - Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint ) - Maîtrise des calculs de prix de revient - Édition de rapports de vente - Gestion des travaux et réparations diverses - Connaissance d’un DUER - Saisie des éléments de paye - Enregistrement des factures - Traitement des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France DES GATEAUX ET DU PAIN Claire DAMON Temps plein

    **PRINCIPALES MISSIONS** **Compétences techniques**: - Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint ) - Maîtrise des calculs de prix de revient - Édition de rapports de vente - Gestion des travaux et réparations diverses - Connaissance d’un DUER - Saisie des éléments de paye - Enregistrement des factures - Traitement des...


  • Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France IPAG Business School Temps plein

    _**Activités **:_ L’assistant(e) du Doyen de la Faculté a pour mission (liste non exhaustive): - Maintien, suivi et actualisation des CVs des enseignants-chercheurs permanents et vacataires ; - Maintien et actualisation des tableaux de suivi de la qualification du corps professoral (avec les responsables d’axes de recherche et les responsables de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France SYSTRA Temps plein

    **PRÉSENTATION SYSTRA** SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains. Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance. Fort de ses 10...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale. Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...