Office Manager

Il y a 4 mois


Paris e, France Réseau Mémoire Aloïs Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

L’association Aloïs est un centre d’expertise pour la santé cognitive créé en 2004 par la neurologue Dr Bénédicte Défontaines. Sous le statut d’association loi 1901, Aloïs est articulé autour de 3 axes : clinique, recherche et formation.

Dans l’optique de « Diagnostiquer tôt les troubles cognitifs pour vivre mieux », Aloïs adopte une philosophie de prévention à tous les âges de la vie. L’équipe d’Aloïs reçoit des patients pour des parcours de soins et de prise en charge à tous les âges de la vie (1000 patients en moyenne par an).

**Missions principales**
- Organiser et assister aux réunions, rédiger les comptes rendus, suivre l’avancée des points abordés ;
- Assurer le suivi des conditions d’exécution des contrats, conventions de partenariat, de subventions ;
- Être le support des membres de la cellule de direction et des responsables de projets en assurant en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Archiver des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Rassembler et mettre en forme des indicateurs de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, BNA ) ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions mensuelles, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques, formations )
- Gérer les plannings hebdomadaires de la cellule de direction ;
- Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables ;
- Gérer les plannings pour l’utilisation des salles de réunions et de consultations ;
- Gérer le courrier en collaboration étroite avec la secrétaire médico sociale
- Réaliser un suivi administratif des salariés et prestataires de l’association (contrat, avenants, suivi des dossiers maladie et prévoyance, déclarations auprès des organismes sociaux, suivi du tableau de bord des présences, absences et départs du personnel etc.).
- Établir les éléments variables des fiches de paie sur le logiciel Silae RH;
- Centraliser et transmettre les factures et justificatifs de dépenses de l’association au contrôleur de gestion ;
- Participer à la mise en page et relecture et transmission des outils de communications ( Rapports d’activités, newsletter, article sur le site internet, post linkedin etc

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres missions pourront être données.

**Formations et parcours**
- Formation attendue : de formation supérieure dans le domaine de l’assistanat de direction / office manager
- Appétence pour le milieu médico-social et associatif ;
**Compétences attendues**
- Dynamisme, rigueur, autonomie et organisation
- Capacités d’adaptation et de gestion des priorités
- Esprit d’équipe et motivation pour participer à une structure d’esprit social et solidaire
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office et en particulier d’Excel

**Conditions**
- Rémunération : À évaluer selon profil et expériences
- 25 CP/an
- Repos forfait jour
- Mutuelle, Ticket Restaurant, Transports
- Contrat : CDD à plein temps (passage CDI possible), forfait jour
- Prise de poste : Dès que possible
- Lieu de travail : Paris 15ème, télétravail possible, travail en open-space
- Merci d’envoyer vos CV+ LM

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 36 830,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France MEDICEN Temps plein

    Medicen Paris Region est le pôle de compétitivité qui accélère l’innovation santé en Ile-de-France et structure l'écosystème régional. Au sein du pôle, nous **fédérons et accompagnons**près de 500 acteurs experts de leur domaine qui font la santé de demain : startups et PME, ETI et grandes entreprises, ainsi que des acteurs de la recherche...


  • Paris 15e, France FAB TALENTS Temps plein

    Nous recherchons un Manager Back Office (H/F) pour rejoindre une équipe de 8 collaborateurs au sein d'une compagnie d'assurance de renommée. Vos missions: - Management d’une équipe de 8 collaborateurs (6 gestionnaires, 2 référents, 1 alternant): - Gestion des congés, absences, RTT - Etre garant de la cohésion d’équipe et de la bonne...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    Vous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la production de meuble de luxe, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Comptabilité / Facturation**: - Gestion des achats et fournisseurs...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 15e, France SPSTN (Service de prévention et de santé au travail national) Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante ! **Notre contexte**: Le Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN) créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l’état de santé des 1,3 million de...