Chargé D'accueil Et D'information Du Public à La

Il y a 5 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le 18ème arrondissement comprend 191 000 habitant-e-s. La Mairie du 18e est dotée d'un budget de 15.3 M d'euros.

La Mairie du 18e organise de nombreux événements culturels, solidaires, festifs, etc. auxquels peuvent participer l'ensemble des 110 agent-e-s qui y sont affecté-e-s.

La Mairie du 18e comprends un pôle vie locale, piloté par la Directrice de la vie associative et citoyenne (DDVAC), composé de la Maison de la vie associative et citoyenne (MVAC), d'un service de la démocratie locale et d'un service animation locale.

Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de proximité aux associations, collectifs et porteurs de projets, et en faisant la promotion des dispositifs de participation citoyenne auprès des habitants et habitantes.

La MVAC 18 est composée d’un responsable de catégorie B et de quatre chargés d’accueil de catégorie C.

Sous l'autorité du responsable de la MVAC et de la Directrice du développement de la vie associative et citoyenne du 18e, vous accueillerez les associations et le public pour les informer et répondre à leurs sollicitations. Vous prendrez part, en soutien au responsable de la MVAC, au développement associatif et contribuerez à l’animation et au bon fonctionnement de l’équipement.

La MVAC 18 assure également la gestion de créneaux associatifs au sein de la Cité Traëger (espace hybride associatif et sportif situé au 1 Cité Traëger), des Ateliers Chapelle International (nouvel équipement destiné à la pratique de la danse et des arts plastiques situé 7 rue Pierre Mauroy), et du Kiosque Citoyen (espace d'accueil de la vie associative et de la participation citoyenne, situé 133 rue Belliard).

**Quelles sont vos missions ?** 1. Accueil du public et des associations**:

- Accueil physique et téléphonique du grand public, conseil de premier niveau et orientation vers les interlocuteurs pertinents ;
- Gestion de la documentation, conseil et orientation vers la documentation spécialisée ; recherches Internet en relation avec les questionnements associatifs et/ou grand public ;
- Suivi de premier niveau des associations (rendez-vous de présentation de la MVAC ou création d'association) ;
- Conseil et information de deuxième niveau (participation citoyenne, subventions et services numériques) selon le niveau de compétence acquis.

**2. Participation à l’animation et au bon fonctionnement de l’équipement et des annexes ou entités accueillant des activités associatives**:

- Gestion des plannings de réservation des salles via le logiciel dédié (IRMA) en lien avec la responsable de l’équipement et veille de leur bonne mise à disposition ;
- Gestion du planning de réservation du Kiosque Citoyen, des espaces associatifs au sein des Ateliers Chapelle International (ACI) et des salles municipales mutualisées, en lien avec le responsable de la MVAC et la DDVAC ; déplacements ponctuels à prévoir sur ces sites ;
- Programmation des clés électroniques et réalisation des états des lieux dans le cadre de la mise à disposition des salles en dehors des horaires d’ouverture ;
- Gestion des cartes électroniques d'accès aux ACI et des clés du Kiosque Citoyen ; élaboration de cartes d'identité associatives ;
- Veille technique sur le bon usage du matériel de la MVAC mis à la disposition des associations (équipements informatiques, photocopieurs multifonctions) ; sollicitation des partenaires et de la section locale d'architecture le cas échéant ;
- Gestion des fournitures et des consommables (papier, toner), veille et alerte ;
- Assistance technique (salle informatique et reprographie) pour l'utilisation du matériel, préparation des salles (mise en place des cloisons) ;
- Distribution du courrier dans les boîtes aux lettres ;
- Organisation logistique, en équipe, d’événements à la MVAC et participation à ceux-ci (vœux, expositions, évènements divers) ;

**3. Tâches administratives et de secrétariat**:

- Gestion de la boîte mail générique de l’équipement (tri et orientation des mails reçus, réponse aux demandes des habitants et des associations ) ;
- Préparation des dossiers d’inscription, de domiciliation, et enregistrement des associations à la MVAC en lien avec la responsable de l’équipement ;
- Préparation de convention de mise à disposition de salles ;
- Numérisation et archivage des dossiers ;
- Élaboration de documents internes, de signalétique, d'affichages.

**4. Communication externe**:

- Participation à la préparation de la newsletter mensuelle ;
- Participation aux actions de communication externe : participation à la préparation des publications Instagram, Facebook,

  • Receveur d'accueil CDI 39 heures

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ALIZEE HOTESSES Temps plein

    L'agence Alizée Hôtesses, spécialisée dans l'accueil en entreprise et l'évènementiel, recrute un(e) hôte d'accueil/standard pour l'un de ses clients situé à Clichy. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et visiteurs ainsi que des missions variées liées au poste d'accueil.Vos...

  • S'occuper de l'échographie

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Vous êtes sous la responsabilité du radiologue.Missions principales : Accueillir et préparer le patient Réalisation d'examen (pas de spécialisation) Être responsable de la préparation du matériel nécessaire à l'exécution des examensUtilisation d'appareil d'imagerie Valider le compte rendu avec le radiologueProfil recherché...

  • Chef d'équipe

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Experis France Temps plein

    Recherchez un poste de Chef d'équipe pour notre client situé en région parisienne.Mission : Piloter les activités de l'équipe administrateur Poste de travailAnimer les réunions (Point de Production, COTECH)Dispatcher les incidents dans l'outil de ticketing ALOA afin de repartir la charge de travail pour respecter les SLAsRecetter et mettre...

  • Officier des Services d'Emission

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est chargé de la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes. Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la...

  • Officier des Services d'Emission

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est chargé de la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes. Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la...

  • Officier des Services d'Emission

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est un professionnel clé au sein de la Direction des Opérations d'UpTevia. Il est responsable de la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes.Les principales missions de l'Officier des Services...

  • Officier des Services d'Emission

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur.Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi...

  • Hôte de l'expérience Mikuna

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Mikunaparis Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Mikuna et partagez votre passion pour la cuisine péruvienne avec les clients. Vous serez chargé de la mise en place de la salle, de l'accueil des clients et de la gestion des commandes.Vous devrez également être capable de répondre aux questions des clients et de les conseiller sur nos mets et boissons. Vous travaillerez...

  • Recruteur d'équipe de nettoiement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    MissionL'équipe de propreté urbaine de la Ville de Paris est chargée de maintenir la propreté des espaces publics et d'améliorer le cadre de vie des Parisiens. Nous recherchons des responsables d'équipe de propreté urbaine pour encadrer les éboueurs dans leurs missions.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la propreté...

  • Chef de l'équipe de nettoyage

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de l'équipe de nettoyage pour rejoindre notre équipe au sein d'un de nos sites hospitaliers situé à Caluire (69).ResponsabilitésAssurer la bonne intégration des nouveaux embauchésDévelopper les compétences de l'équipe en les formant et en les accompagnantRemonter les besoins de formation à...

  • Chef de l'équipe d'études actif-passif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GMF Temps plein

    Poste : Chef de l'équipe d'études actif-passif de la Direction des Placements de l'actif passif.Vous serez responsable de l'équipe de 8 personnes travaillant sur le modèle ALM du Groupe. Vos missions seront de définir l'allocation d'actifs pour l'ensemble des sociétés du Groupe, de réaliser les projections ORSA des...

  • Responsable de l'EHS pour l'usine de Cormeilles-en-Parisis

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France placoplatre Temps plein

    Nous recherchons un professionnel passionné par l'environnement, l'hygiène et la sécurité pour rejoindre notre équipe au sein de l'usine de Cormeilles-en-Parisis.L'usine de Cormeilles-en-Parisis, spécialisée dans la transformation de gypse en plâtre, recherche un expert en EHS pour renforcer son équipe de maintenance et...

  • Int'ervenir en tant que Gardien d'Enfants

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nousKangourou Kids est une structure de garde d'enfants fiable et dynamique. Nous offrons des missions adaptées aux besoins de nos familles, avec des heures de garde flexibles et un accompagnement personnalisé.Nous recherchons des professionnels motivés et attentionnés pour rejoindre notre équipe et aider nos petits à grandir en toute...

  • Responsable des Services d'Emission

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est chargé de garantir le traitement opérationnel des demandes entrant dans son champ de responsabilité.Voici les principales missions de l'Officier des Services d'Emission :Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité.Respecter...

  • Officier des Services d'Emission

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est un professionnel clé au sein de l'équipe de l'entreprise UPTEVIA. Cette personne sera chargée de garantir le traitement opérationnel de toutes les demandes entrant dans son champ de responsabilité.MissionsGarantir le traitement opérationnel de toutes les demandes entrant dans...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • S'engager dans l'activité de baby-sitting à domicile à Paris(10)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KINOUGARDE Temps plein

    Baby-Sitting à Domicile à Paris(10)Vous êtes un(e) enfant de chœur de la garde d'enfants ? Vous aimez les enfants et cherchez un emploi à temps partiel ? Nous recherchons un(e) baby-sitter à domicile pour un(e) de nos familles à Paris(10).Informations sur le posteTâches : garde d'enfants/baby-sitting, préparation des repas, aide à la...

  • Analyste technique d'exploitation

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France CRÉDIT LOGEMENT Temps plein

    MissionL'analyste technique d'exploitation rejoindra la Direction des Systèmes d'Information – Service Sécurité et Supervision au sein de l'équipe sécurité et infrastructures (ESI) qui est responsable de l'intégration et du déploiement des nouvelles infrastructures, de la gestion de la sécurité, du suivi des risques et de...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...