Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
La/le secrétaire administrative(-if) aura pour mission principale, le traitement administratif des dossiers du CEN PACA, l'accueil physique et téléphonique du public (interne et externe), l'organisation des activités (réunions, déplacements, ), la réalisation de travaux comptables en support à la comptable. Disponibilité : janvier 2023 A titre indicatif, la/le secrétaire administrative(-if) : - Effectue la mise en forme de documents et de courriers - Réalise la mise en forme et la préparation des dossiers des Conseils d'Administration et le suivi des délibérations de ces derniers - Assure le suivi statutaire de la structure (gestion des relations avec la sous-préfecture, déclaration des administrateurs ou de changement dans les statuts) - Effectue le tri, le classement, la mise à jour de fichiers et base de données administratives et comptables (Ex : tableau des recettes, achats CB.) et l'archivage de documents (dossiers salariés, subventions.) - Gère le courrier entrant et sortant - Assure l'accueil des visiteurs et du standard téléphonique - Participe à la planification et l'organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par le CEN PACA (recherche de salles etc ) - Procède aux réservations de billets de transport, d'hébergement et de salles de réunion - Prend part à l'organisation des commandes auprès des fournisseurs et en effectue le suivi - Enregistre les opérations comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ). CONNAISSANCES & SAVOIR- FAIRE : - Maitrise de l'outil informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office) et logiciel comptable - Connaissances de base en comptabilité - Gestion et organisation d'agenda - Organisation et planification d'activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums, ) - Prise de notes et rédaction de documents - Bon niveau d'orthographe et excellentes qualités rédactionnelles - Capacité de synthèse SAVOIR-ETRE : - Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux (-se) - Sens des priorités et des délais - Bon relationnel - Esprit du travail en équipe - Sens de la discrétion - Capacité d'écoute, d'empathie Rémunération de base selon la grille de la convention collective ECLAT : Groupe D coefficient 300 (2037, 50 € brut mensuel) + reconstitution de carrière le cas échéant. Négociable selon profil et expérience
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation
-
Secrétaire Administrative
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'architecture, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(tive) Vous aurez en charge la gestion administrative du cabinet et plus particulièrement : - le traitement des courriers et mails - la gestion transversale des dossiers - le suivi et la mise à jours des éléments administratifs - l'établissement des factures - la prise de notes lors...
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein**Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...
-
Secrétaire Administratif Comptable
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinMISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...
-
Secretaire Administrative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinVotre agence TEMPORIS AIX EN PROVENCE recherche pour l'un de ses clients basés sur VENELLES : UN SECRETAIRE H/F. **Notre client**: organisme professionnel, administratif et facuration Il faut imperativement etre à l'aise avec les outils informatiques et la digitalisation. **Profil recherché**: Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience réussie sur un...
-
Secrétaire Administratif
il y a 23 heures
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 4 heures
Aix-en-Provence, France CHAUFHOME Temps pleinDans le cadre de son développement, Chaufhome recherche un(e) collaborateur(trice) "Secrétaire comptable et administratif" ayant un minimum de 5 ans d'expérience. Vous aurez pour mission la prise en charge de la facturation, le rapprochement bancaire (client & fournisseur), mais aussi la préparation de divers courrier. **Facturation**: - Création &...
-
Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France BMW Bayern Mérignac Temps pleinLocalisation du poste **Localisation du poste**: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: - Aix-en-Provence Description du poste **Intitulé du poste**: - Secrétaire Administrative (Alternance) H/F **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 1-2 ans **Description de l'entreprise**: - EMIL FREY FRANCE - Groupe de...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France EXCELRENOVENERGIE Temps plein**EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles). Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la...
-
Secrétaire Administratif Temps Partiel
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: - enregistrer et ventiler le courrier quotidien - affranchir et envoyer les plis postaux - classer et archiver les documents - rédiger les courriers, notes d'information sur la base de simples...
-
Secrétaire Médicale Imagerie
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinPlacé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale en imagerie. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et sympathique composée de secrétaires; de manipulateurs radios et de radiologues. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Accueil et prise en charge des patients -...
-
Secretaire Administrative
il y a 1 jour
Cuigy-en-Bray, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'OISE Temps pleinLe Centre de Gestion de la Fontion Publique Territoriale de l'Oise recherche pour la commune de Cuigy en Bray (60) une secrétaire administrative. Vos missions **Sous l'autorité du maire, vous aurez pour mission**: \- Répondre au téléphone, \- Accueillir le public, \- Tâches diverses de secrétariat \- Assister la secrétaire de mairie **Poste**:...
-
Secrétaire Administratif
il y a 4 heures
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer les tâches opérationnelles : - Mise à jour des factures clients - Établissement de compte-rendu - Accueil téléphonique - Rédaction de courriers Vous justifiez idéalement d'une expérience administrative et disposez de bonnes connaissances du pack office. De nature polyvalente, vous avez le sens des priorités, du service client, et aimez...
-
Secrétaire Médical
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet individuel spécialisé en urologie, situé à HPP sur Aix en Provence, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDD, à temps plein (35h). Vous organisez la totalité du parcours du patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Vos principales missions : Accueil des patients et saisi des...
-
Secrétaire Comptable Cabinet
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...
-
Secrétaire Comptable Cabinet
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 22/24 K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction,...
-
Secrétaire Administrative
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France BMW Bayern Mérignac Temps pleinLocalisation du poste **Localisation du poste**: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: - Aix-en-Provence Description du poste **Intitulé du poste**: - Secrétaire Administrative (Alternance) H/F **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 1-2 ans **Description de l'entreprise**: - Emil Frey France est une...
-
Secrétaire Médical
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNotre établissement de soins de suite et réadaptation spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur et du système nerveux, situé au Nord d'Aix en Provence recherche, pour un CDD de 6 mois (congé maternité), un/une secrétaire médical(e) pour son hôpital de jour. Vous serez en charge de : - l'accueil physique et...
-
Secrétaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil physique et téléphonique, Facturation sur logiciel dédié, Dispatch missions de dépannage-remorquage... Rigueur et curiosité indispensable - Formation...