Secrétaire Administrative

il y a 2 semaines


AixenProvence, France BMW Bayern Mérignac Temps plein

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:

- Aix-en-Provence

Description du poste

**Intitulé du poste**:

- Secrétaire Administrative (Alternance) H/F

**Contrat**:

- Alternance

**Durée du contrat**:

- 1-2 ans

**Description de l'entreprise**:

- Emil Frey France est une entreprise française créée en 1978, comptant parmi les principaux acteurs français de la distribution automobile. Elle est le premier réseau de concessions français avec plus de 300 établissements en France mais aussi des implantations aux Pays-Bas, en Pologne et en Belgique.
- Le Pôle Bayern by autosphère assure la distribution et les activités après-vente et pièces détachées pour les marques BMW et MINI.
- Notre pôle est constitué de 6 concessions situées dans les Bouches-du-Rhône et le Gard.
- Nos 180 collaborateurs contribuent chaque jour à pérenniser et à développer nos activités de commerce et de service en promouvant nos valeurs de satisfaction clients, de professionnalisme et d'esprit d'équipe.
- Nous souhaitons offrir à nos collaborateurs les moyens de faire progresser leurs compétences et des opportunités d'évolutions.
- Pourquoi rejoindre notre concession ?
- Une politique de rémunération attractive (PayPlan mensuel, Prime de participation, Prime de partage de la valeur )
- Un CSE dynamique et disponible qui organise régulièrement des activités
- Une mutuelle d’entreprise attractive
- Promotion interne

**Description de la mission**:

- Rattaché hiérarchiquement au Chef des Ventes Véhicules d’Occasions, et fonctionnellement à l’Assistante Commerciale VO, vous intégrez l'équipe dynamique du service véhicules d'occasions.
- Accompagné(e) de votre tutrice, vous participez aux missions suivantes:

- Suivre les commandes des véhicules (gestion des immatriculations, règlement,
financement, montages des accessoires,)
- Confirmer les commandes auprès des clients, assurer les prises de rendez-vous, gérer le planning de livraison ainsi que la facturation
- Assurer la conformité des dossiers et le respect des procédures qualités
- Suivre la base de données commerciale
- Préparer les rapports et les présentations commerciales
- Assister l'équipe commerciale dans la réponse aux appels d'offres
- Préparer des événements (Visite client, rendez-vous client, Showroom...)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des plannings de présence (congés payés, maladie, RTT) du service commercial Véhicules d’Occasions

**Profil**:

- Vous préparez un diplôme de niveau BAC +2 idéalement, en rapport avec le
- secrétariat et souhaitez découvrir le monde de l’automobile ? Vous avez le sens du contact, une aisance relationnelle développée ? Ce job est fait pour vous

**Fourchette de salaire brut (fixe + variable)**:

- A définir selon profil

**Niveau d'expérience min. requis**:

- Indifférent


  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

    FONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

    MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps plein

    FONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...


  • Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    **SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première...


  • Aix-en-Provence, France EUROVIA (Groupe VINCI) Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...


  • Aix-en-Provence, France BMW Bayern Mérignac Temps plein

    Localisation du poste **Localisation du poste**: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: - Aix-en-Provence Description du poste **Intitulé du poste**: - Secrétaire Administrative (Alternance) H/F **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 1-2 ans **Description de l'entreprise**: - EMIL FREY FRANCE - Groupe de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDD - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...


  • Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein

    1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...


  • Aix-en-Provence, France PHENIX INTERNATIONAL Temps plein

    **Détails du poste**: Type de contrat : CDD 3 mois puis CDI si le profil convient **Description du poste** La société PHENIX INTERNATIONAL est une société familiale spécialisée dans le linge de maison basée sur Célony (Aix en Provence). Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire avec impérativement une expérience sur le poste. **Le...


  • Aix-en-Provence, France EXCELRENOVENERGIE Temps plein

    **EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles). Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Le CROUS recherche un personnel administratif pour participer à la gestion d'une unité de gestion en restauration universitaire sur Aix en Provence. Missions: en lien avec la Directrice, elle aura en charge: gestion administrative de personnels (préparation des contrats, gestion des plannings, suivi des congés et des absences, actualisation des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Ô-TALIA Temps plein

    Polyvalent(e), le/la secrétaire comptable sera responsable de diverses tâches administratives et comptables **_ Les responsabilités principales sont les suivantes :_** - Gestion des plannings - Pointage des heures - Gestion des fiches de paie - Gestion des entrées et sorties des salariés - Facturation des clients et fournisseurs - Création de divers...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Aix-en-Provence, France ACD Groupe Temps plein

    **POSTE**: **Secrétaire Standardiste et Administratif.ve**: **DESCRIPTION DES MISSIONS**: Intégré.e au sein du service Administratif, vous partagerez votre temps entre la tenue du standard et des tâches administratives. - Vos missions sont: **Accueil téléphonique et physique : gestion des mails et des appels entrants (périodiquement jusqu’à 500 par...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile, vos principales missions sont: - l'accueil des clients - L'élaboration de devis - La facturation - Le classement des factures fournisseurs Une première expérience dans le secteur de l'automobile est appréciée Conditions de travail: - du lundi au vendredi - 8h 12h 14h 17h - **Qualification**:Employé non qualifié -...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues,...

  • Secretaire Apv Automobile

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses client un(e) secrétaire back-office H/F automobile Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le traitement administratif des commandes - Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la concession - Réaliser les diverses facturations mécaniques...