Assistant de Direction

il y a 4 semaines


VitrysurSeine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps plein

Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F.

**Voici ses missions**:
GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
- Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion
- Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, maladie, RTT,)
- Attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières sur Net Entreprises
- Préparation de l’ensemble des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie.
- Suivi de la médecine du travail

GESTION DES CAISSES DE FONCTIONNEMENT
- Suivi des caisses de fonctionnement
- Suivi de la caisse et des comptes des résidents
- Contrôle mensuel

GESTION DE LA FACTURATION
- Tenue des dossiers en cours
- Tenue des tableaux de bord
- Facturation des journées de présences selon les règlements départementaux d'aide sociale
- Suivi de la facturation de l’émission de la facture jusqu’au paiement

SERVICES GENERAUX
- Suivi des fournisseurs
- Suivi des différents contrats (assurances, maintenance ).
- Suivi du parc automobile, mobilier et informatique (suivi des entretiens, des frais ).
- Élaboration des bons de commande
- Connaissance de l’environnement administratif, technique et juridique du secteur social et médico-social.
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement.
- Connaissance de l’organigramme.
- Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes.
- Capacité de coordination.
- Capacité à rendre compte.
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe.
- Maitrise de l’expression orale.
- Connaissance des techniques du secrétariat.
- Maitrise des techniques de l’accueil

Dans le cadre de ses fonctions, l’assistante de direction est en lien direct avec la direction. Elle doit mettre en place les éléments nécessaires pour réaliser l’ensemble des missions qui lui sont confiées et s’assurer de leur exécution.
L’assistante de direction doit faire preuve d’autonomie et de prises d’initiatives pour la réalisation de ses missions.
Elle doit respecter les objectifs et les orientations donnés par la direction et lui rendre compte de ses actions.
Elle a un devoir d’alerte et d’anticipation des taches à effectuer.
Maison d'Accueil Spécialisé
La Maison d' Accueil Spécialisée Anne et René Potier accueille et héberge des adultes en situation de polyhandicap.
Situé au cœur de la ville, le site est à proximité direct de Paris, proposant tous les accès de transport en commun
La rémunération est basée sur la CCN 66. Statut cadre.

Vitry-sur-Seine
BTS assistant de direction ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Assistant administratif



  • Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...


  • Vitry-sur-Seine, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir. BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) de direction** **CDI** La Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Asia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse) Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur. La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...

  • Assistant de Production

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **1 assistant de production (F/H)** Filière technique - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La direction de la Logistique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recruitment Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI Rattaché à la direction marketing, l’Assistant de Direction a pour mission principale d’accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service. **Principales missions**: **Assister la directrice au quotidien**: gestion...


  • Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Arret...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale d’envergure, basée à Neuilly (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDD de 6 mois. Vous assurez l'assistanat et le...


  • Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...


  • Nogent-sur-Seine, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    **Offre TP Assistant de Direction** **Poste Assistant de Formation** RETRAVAILLER EGP recherche ses futurs assistants de direction en apprentissage. **Quelles seront vos missions ?** - Gérer des plannings - Rédiger des mails, des comptes-rendus de réunions - Classer et trier des dossiers - Assurer la gestion administrative courante nécessaire au bon...


  • Ivry-sur-Seine, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines **Intitulé du poste**: ASSISTANT DE DIRECTION RH F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **Description de la mission**: Vos missions principales seront les suivantes: Pour l’ensemble de la Direction RH 1....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...


  • La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION — H/F - Foyer - Graviers et Phare FDG-FEVRIER 2023-01 Seine, accompagnant 28 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer du Phare et accompagnant 32 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer Graviers UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION F / H CDI - Temps Plein - Poste à pourvoir de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein

    **À propos de nous** SQUARE'S INTERNATIONAL est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est axée sur la collaboration et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sécuritaire - Opportunités de croissance Dans le cadre de notre fort développement parisien, nous cherchons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...