Office Manager
il y a 1 jour
**Job Overview**
En tant qu'Office Manager, vous assurerez les opérations de la gestion administrative et financière de la société, en garantissant son bon fonctionnement et la qualité des relations avec les tiers. Vous serez la référence administrative et sociale pour l'ensemble des salariés.
Vous reporterez au CFO (à temps partagé)
**Duties**
Comptabilité et finance:
Vous travaillerez en collaboration avec le cabinet comptable, qui a la charge d’une partie de la saisie et des déclarations fiscales et sociales.
- Supervision de la comptabilisation des factures, vérification des imputations et des soldes (logiciel Cador)
- Facturation et demandes d’acomptes clients, suivi de la balance âgée et relances clients
- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
- Rapprochements interco
- Reporting mensuel (Chiffre d’affaires, cash)
- Clôtures mensuelles et annuelle
- Support aux commissaires aux comptes durant l’audit annuel
Gestion des RH:
Vous êtes la référence pour les salariés sur l’ensemble des problématiques RH
- Onboarding et offboarding des salariés, intérimaires, stagiaires et apprentis
- Statistiques RH et reporting
- Suivi des entretiens professionnels
- Suivi et intégration des éléments variables de paie (SILAE)
- Contrôle des notes de frais
- Gestion des contrats prévoyance et santé, du plan de formation
Office management:
Vous avez la charge de la bonne tenue des locaux et de leur fonctionnement
- Suivi des contrats d’assurances et des sinistres
- Gestion des prestations liées aux locaux, des fournitures, du courrier. Accueil.
- Relations avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, prestataires, clients, gestionnaire du bâtiment)
**Experience**:
- Expérience avérée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement type startup
Qualités demandées : rigueur, autonomie, polyvalence, organisation, pragmatisme, capacité d’initiative, sens des responsabilités et de la confidentialité.
Bon niveau d’expression et de compréhension écrite et orale en français et en anglais. Maitrise des outils bureautique et connaissance d’au moins un logiciel comptable
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 32 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)
Date de début prévue : 10/01/2025
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PMO (Project Manager Officer)
Il y a 7 mois
Grenoble, France emisys conseil Temps pleinNicolas, Mathilde et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **PMO (Project Manager Officer) F/H** pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Jouer un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle et la performance du projet ! Être le soutien du Chef de projet et en...
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Deputy Project Management Officer
il y a 2 heures
Grenoble, France Alpee Temps pleinWe are looking for an experienced Deputy Project Manager for our client Genoblois, major player in the energy sector. Following are the main responsibilities of the deputy PMO: Support the PMO in the communication and interface with Client, team & management, Support the animation of the meeting with the Client and main partners for progress demonstration...
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PMO (Project Manager Officer) (F/H)
il y a 3 jours
Grenoble, France EMISYS Temps pleinDescriptif du poste Nicolas, Mathilde, Cécile et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **PMO - Project Manager Officer F/H **pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Jouer un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle et la performance du projet ! Être le...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Grenoble, France Penelope Welcome Temps plein**À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Grenoble, France ASYGN Temps pleinAsygn est une société innovante à fort potentiel avec des perspectives de croissance importantes dans laquelle vous pouvez avoir un réel impact. Notre environnement de travail est convivial et stimulant et nous avons hâte de vous accueillir dans cette aventure ! **Description du poste**: **Missions**: Sous la responsabilité de la Direction...
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Office Manager
il y a 1 jour
Grenoble, France Siemens Mobility Temps pleinNos produits, notre écosystème et notre métier Des plateformes web, des solutions SaaS et des solutions On-Premise. Situés au cœur de l'industrie électronique, nous sommes leader de la transformation digitale des achats dans ce secteur. 70 plateformes web pour les professionnels, ingénieurs et acheteurs, de l'électronique. Une plateforme unique de...
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Office Manager
il y a 1 jour
Grenoble, France Siemens Temps plein**Nos produits, notre écosystème et notre métier Des plateformes web, des solutions SaaS et des solutions On-Premise. Situés au cœur de l'industrie électronique, nous sommes leader de la transformation digitale des achats dans ce secteur. 70 plateformes web pour les professionnels, ingénieurs et acheteurs, de l'électronique. Une plateforme unique...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Grenoble, France Penelope Welcome Temps plein**À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...
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Office Manager
il y a 7 jours
Grenoble, France Siemens Temps pleinCréée en 2003, Supplyframe compte aujourd'hui plus de 300 collaborateurs, aux US, en Europe et en Chine. Notre bureau grenoblois, composé d’une dizaine de collaborateurs, assure le développement de la solution **_On-Premise Buymanager_**, ainsi que la commercialisation des différentes solutions du groupe en Europe. Fort de notre intégration au...
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Office Manager
il y a 7 jours
Grenoble, France Siemens Digital Industries Software Temps pleinCréée en 2003, Supplyframe compte aujourd'hui plus de 300 collaborateurs, aux US, en Europe et en Chine. Notre bureau grenoblois, composé d’une dizaine de collaborateurs, assure le développement de la solution **_On-Premise Buymanager_**, ainsi que la commercialisation des différentes solutions du groupe en Europe. Fort de notre intégration au...
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Apprentice - Payroll Officer
il y a 3 jours
Grenoble, France ILL Temps plein**Apprentice - Payroll officer** **Core missions of the Payroll and Administration group** Do you dream of working in a dynamic and supportive team? - Then come and join our (4-person) Payroll and Administration group within the ILL's HR Service, responsible for payroll and administration for the Institute's employees. We can’t wait to unlock your...
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Security Officer
Il y a 7 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Security Officer** **Context** The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for fundamental research using neutrons. The ILL hosts over 2000 visits by scientists per year, who come to carry out world-class research. Are you interested in taking up a new challenge in our international...
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Bilingual Administrative Officer
Il y a 2 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Bilingual Administrative Officer - English & French** **Context** The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for scientific research using neutrons. Every year, we host over 2000 visits by scientists, who come to the Institute to carry out world-class research. **Are you interested in taking up a...
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Bilingual Administrative Officer
Il y a 4 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Bilingual Administrative Officer (F/M) - English & French** **Context** The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for scientific research using neutrons. Every year, we host over 2000 visits by scientists, who come to the Institute to carry out world-class research. **Are you interested in...
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Experienced Human Resources Project Officer
Il y a 6 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Experienced Human Resources Project Officer** **Context** The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for fundamental research using neutrons. The ILL operates the brightest neutron source in the world and hosts over 2000 visits by scientists per year, who come to carry out world-class...
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Logistics Officer for Customs and Transport
Il y a 7 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Logistics officer for Customs and Transport** **Core mission** The Institut Laue-Langevin (ILL) is an international research centre at the forefront of neutron science and technology. You will join the Stores, Transport and Customs group in the 15-person Purchasing Service, which is part of the ILL’s Administration Division. **Your tasks** Your duties...
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Bilingual Administrative Officer
Il y a 7 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Bilingual Administrative Officer - English and French** **Your mission** The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for fundamental research using neutrons. The ILL hosts over 2000 visits by scientists per year, who come to carry out world-class research. Are you interested in taking up a new...
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PMO (Program ou Project Management Officer)
Il y a 2 mois
Grenoble, France Piman Group Temps plein**️ Vos missions** - Structurer le projet en le découpant par Work Package Sheets (Fiches de lot) - Avoir la vision des dépenses réalisées par rapport au budget du projet - Recueillir les éléments pour calculer le cout à terminaison - Construire et mettre à jour le planning, alerter en cas de dérive des jalons - Coordonner et affecter les...
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6-month Internship
Il y a 7 mois
Grenoble, France Applied Materials Temps pleinTalent Acquisition Intern - 6 months internship Based in Grenoble, France Applied Materials, an American multinational with Headquarters in Santa Clara - Silicon Valley California, is the world’s leading company in the supply of innovative machinery, services and software used in Semiconductors’ production, flat screen monitors and within the...
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Hospitality Officer
Il y a 7 mois
Grenoble, France VINCI Energies Temps pleinRattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé à Grenoble. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (35 heures par semaine) et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. - Être l’interface privilégiée des...