Assistante Administrative Et D'accueil

il y a 2 semaines


Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
- Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
- Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
- Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
- Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions, planning des installations sportives...)
- Participer aux différentes activités du service et notamment à l’organisation et à la réalisation des manifestations sportives municipales
- Assurer le traitement administratif des pièces comptables (bons de commande, factures, contrat de maintenance, état des sommes dues )
- Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition payantes des installations sportives
- Contribuer à la gestion des ressources humaines du service (suivi des effectifs, recrutement, heures supplémentaires, congés, établissement des états d’heures, des lettres contrats,)
- Gérer les inscriptions aux activités du service Sport pour Tous (Ecole Municipale des Sports et Activités Physiques pour Tous) et mettre à jour les fiches de pointages

**Spécificités du poste**:

- Poste basé au stade Georges Suant
- Travail certains week-ends lors des manifestations sportives

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques

Vous savez rédiger et votre expression orale est de bon niveau

Autonome et force de proposition vous n’hésitez pas à prendre des initiatives

Vous disposez d’un sens de l’écoute et d’une aptitude à collaborer avec différents publics

Rigoureux et autonome, vous avez une bonne capacité d’adaptation

Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du contact

Poste à pourvoir à temps complet

Recrutement par voie statutaire ; cadre d'emplois des Adjoints administratifs

Cycle hebdomadaire de 37h

25 jours de congés annuels, 11 ARTT

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + prime annuelle

Participation employeur mutuelles santé (dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance - Restauration collective - adhésion au CNAS (5.50€ / mois)

Remboursement à 50 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 200€ dans le cadre d’un déplacement domicile-travail en co-voiturage ou à vélo, de minimum 100 jours par an)

**DATE LIMITE POUR CANDIDATER 31 JANVIER 2023



  • Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

    Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes - Renseigner, orienter et informer le public sur les activités - Participer aux modalités d’inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale - Assurer le suivi administratif des relations entre...


  • Antony, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des parcs départementaux de la Grenouillère et du Pré-Saint-Jean (H/F)**: **Référence**: 22.585**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Jeunesse et Sports Direction de la jeunesse Direction des...


  • Antony, France EPS Erasme Temps plein

    **Société**: L'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Sa vocation est d'accueillir prioritairement les résidents du département des Hauts-de-Seine. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Afin d'assurer le bon déroulement des activités,...


  • Antony, France Ville d'Antony Temps plein

    Ø Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes Ø Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service Ø Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions...) Ø Participer aux différentes activités du...


  • Antony, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable d’antenne accueil familial**: **Référence**: 22.841**: **Cotation**: 4.1 Référent métier**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux Conseillers socio-éducatifs **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction du Pilotage des Etablissements et Services Service Accueil Familial Unité Ile de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Antony, France Vyv Domicile Temps plein

    Vos missions Description de la mission Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un/e assistant/e administratif/ve. Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif (H/F) à ANTONY. SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire...


  • Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (CMP Montrouge) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: CCD de 3 mois renouvelable MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités principales Frappe...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Assistanat administratif - Gestion des mails et des courriers - Rédaction des OS - Rédaction des demandes d'agréments Bonne maitrise des logiciels word et excel Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire :...


  • Antony, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre...


  • Antony, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...


  • Antony, France Euretudes Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Assistanat administratif - DOE/PPSPS - Demande d'agrément - Ordre de service - Appels d'offres Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim, CDI Salaire : 21 870,46€ à 32 000,00€ par an Avantages: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, France 3D DESIGN Temps plein

    Société d'Architecture d'intérieur basée à ANTONY, nous recherchons une assistante chargée d'apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers. Responsabilités: - Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises sous-traitantes - Tenue de tableaux de bord -...


  • Antony, France EPS Erasme Temps plein

    Description entreprise : Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) !_**: L’agence R.A.S Intérim d’Antony, recherche un **Assistant administratif H/F **pour l’un de ses clients spécialisé dans le bois basé à** Antony (92160)**_._** **_ Poste en Intérim ASAP pour 6 mois._** **VOS MISSIONS** Au sein de la Direction Commerciale, en collaboration avec l’assistante...

  • Chef Hôte

    il y a 2 semaines


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. City One a créé sa propre vision du service client : une relation de proximité et de transparence, et ce dans l'objectif d'une démarche de partenariat et d'échange pour réaliser un accueil sur-mesure Pour le...


  • Antony, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Antony, France Infopro Digital Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant administratif de formation F/H/X en CDI pour rejoindre son département Formation. Rejoindre l’activité « formations » d’INFOPRO DIGITAL, c’est intégrer un organisme de formation à taille humaine et en pleine croissance. L’équipe est composée de 40 personnes passionnées, engagées, au service...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...