Office Manager
il y a 2 semaines
L'Office Manager chez 1PACT est en première ligne pour coordonner et superviser tous les aspects liés à la gestion des infrastructures, des ressources et des services généraux de l'entreprise. Il/elle veille à ce que tous les employés disposent d'un environnement de travail fonctionnel, sûr et agréable, en veillant à leur confort et à leur satisfaction.
Le Chargé des Services Généraux joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'entreprise et contribue à la productivité de l'ensemble du personnel.
**Vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes**:
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Gestion des installations :_**
- Organiser la gestion et l'entretien des locaux, des bureaux et des espaces communs.
- Veiller à la sécurité des installations et à leur conformité aux normes de santé et de sécurité en vigueur.
- Gérer les contrats avec les prestataires de services externes (sécurité, nettoyage, maintenance, etc.) liés aux installations.
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Gestion des services généraux :_**
- Assurer une gestion efficace des services généraux tels que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des stocks d’EPI, la gestion des courriers et colis, les commandes de tickets restaurants, etc.
- Effectuer le suivi de la flotte de véhicules de l’entreprise : gestion administrative, gestion des assurances, suivi des contrôles techniques, commande des cartes essences et des badges de télépéages des collaborateurs, gestion des contraventions et amendes, suivi des sinistres.
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Gestion des déplacements et des voyages d'affaires :_**
- En relation avec Alice, notre responsable communication, vous organiserez et coordonnerez les déplacements professionnels des collaborateurs lors du séminaire annuel et des événements d’entreprise, y compris la réservation des billets de train, de l'hébergement, la location de voitures, etc.
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Gestion de la sécurité :_**
- Mettre en place et maintenir des mesures de sécurité appropriées pour protéger les employés, les visiteurs et les biens de l'entreprise.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d'urgence et des procédures de sécurité.
De formation Bac+2 ou Bac+3, vous avez une expérience professionnelle pertinente dans la gestion des services généraux, de préférence dans un environnement similaire, ou en qualité d'Office Manager.
Vous avez d'excellentes compétences en communication, en résolution de problèmes et en gestion du temps ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
Ce poste nécessite un excellent relationnel et un excellent sens du service.
Réactivité, loyauté, humilité, courage sont également des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Vous maîtrisez le pack office.
A l’aise avec l’outil informatique, vous saurez participer à la digitalisation de nos process.
Processus de recrutement:
- Préqualification avec un recruteur
- Entretien physique avec un recruteur
- Entretien physique avec le manager
- Prise de références
- Prime annuelle, prime vacances
- Carte cadeau et carte restaurant
Qui sommes nous ?
**Notre ambition : déprécariser les métiers en tension, en proposant des CDI à nos salariés, tout en préservant la souplesse nécessaire à nos clients, par la mise à disposition.**
1PACT a pour mission d’embaucher des collaborateurs en CDI que nous mettons ensuite à disposition des entreprises à temps complet ou partagé.
1PACT c’est une entreprise qui chaque année double de taille. Nous comptons aujourd’hui 1800 salariés mis à disposition chez nos 200 clients partenaires.
Notre croissance exceptionnelle résulte de l’engagement quotidien de nos équipes, qui par leur excellence opérationnelle et leur sens du service font la différence auprès de nos clients.
Aujourd’hui, nous sommes 120 collaborateurs répartis sur nos 12 bureaux en France. Nous visons pour fin 2024 le recrutement de 80 recrues supplémentaires, en CDI, qui adhéreront à notre mission:
- Restaurer l’honneur du métier en replaçant l’Homme au centre
- Déprécariser tout en préservant la productivité
- Devenir la référence de l’emploi mis à disposition.
C’est au travers des valeurs d’estime, de rapidité et d’engagement que nous nous employons chaque jour à honorer cette mission.
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Office Manager
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements. Vos missions: - ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client...
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Office Manager
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l’agriculture un office manager - H/F La missions: - support quotidien des équipes, - optimisation du site, - mise en place...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Effektiv Temps plein**À propos de nous**: Notre client est un fournisseur de solutions innovantes destinées aux entreprises dans le domaine de la gestion. Depuis plus de dix ans, ils fournissent à leurs clientèles internationales, des outils de pointe pour les aider à relever les défis complexes de leur activité et ainsi optimiser leur performance financière. Dans le...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Sarl Dias Outils Coupants Temps pleinNous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical,). Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’**Office Manager...
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Office Manager
il y a 23 heures
Villeurbanne, France Sarl Dias Outils Coupants Temps pleinNous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical,). Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’**Office Manager...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps pleinCréé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps pleinCréé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT). Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite...
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Alternant Office Manager
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps pleinCréé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous cherchons à...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard, - la création des comptes...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France MEDEF Savoie Temps plein**- Situation géographique : Chambéry** **- Type de contrat : CDI** **- Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine.** **Aménagement du temps de travail sur 4j ou 4,5j possible.** **- Démarrage : dès que possible** **- Rémunération : selon profil et expérience** **MISSIONS**: Sous l’autorité des associés, l’Office Manager est chargé...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein**1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Rattaché(e) à Pierre, notre Directeur Administratif et Financier, vous assurerez les services généraux de 70 personnes. Le Chargé des Services Généraux chez 1PACT est chargé de coordonner et de superviser tous les aspects liés à la gestion des...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France temporis Temps pleinVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous appréciez la fonction support ainsi que la notion d'accueil ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé en immobilier d'entreprise un office manager H/F. PME d'une centaine de...
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Office Manager
il y a 2 jours
Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein**1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Rattaché(e) à Pierre, notre Directeur Administratif et Financier, vous assurerez les services généraux de 70 personnes. Le Chargé des Services Généraux chez 1PACT est chargé de coordonner et de superviser tous les aspects liés à la gestion des...
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Gestionnaire flotte automobile h/f
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 9ème, un(e) Gestionnaire de Flotte automobile en CDI.Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...
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Assistant Technique
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Technique en CDI à Lyon 6ème.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe technique de planification vos missions seront les suivantes: - la planification des études...
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Gestionnaire services generaux h/f
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France FED OFFICE Temps pleinJe suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans les gestions de supports publicitaires, un(e) Gestionnaire Services...
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Assistant Service Client
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...
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Assistant Service Client
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...
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Assistant Planification
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Planification en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe technique de planification des installations, vous réalisez les missions suivantes: ...
