Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- ** Saisonnalité de l’activité, forte amplitude horaire en période de campagne d’inscriptions et rentrée universitaire. Périodes de congés collectives.**:
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- ** Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté (1 jour/semaine)**
- Encadrement : NON Conduite de projet : OUI
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de la Faculté des Sciences d’Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l’organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs dédiés aux formations de l’Université Paris-Saclay (Licences de l’Université ou de l’Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate School).
La Scolarité Licences-Masters assure l’ensemble des missions et des actes relevant du domaine d’une scolarité générale.
**Missions principales de l’agent.e**:
- **Coordination et gestion administratives (Admission, inscription administrative, diplomation)**
- Mettre en place des outils de gestion pour faciliter la compréhension des process et activités, rationnaliser la gestion au niveau des gestionnaires
- Accompagner les nouveaux agents dans leur prise de fonction
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions à partir du système d'information
- Gérer le calendrier des activités et contrôler les échéances, en particulier vérifier la compatibilité des examens au sein du Pôle, la gestion des plannings des UE mutualisées
- Être l’interface des étudiants, gestionnaires de formation et enseignants
- Prendre en charge et assurer le suivi des réclamations, demandes d’informations et recours administratifs
- En période d’inscription administrative, coordonner le travail et assurer la formation des vacataires
- Organiser l’accueil des gestionnaires de scolarité
- Participer à la gestion des filières
- ** **Participation à l’ensemble des activités de la structure**
- Proposer des évolutions ou mises à jour du site Web
- Archiver, classer et trier les documents relatifs aux activités du service
- Répondre aux enquêtes de la tutelle ou des partenaires
- Participer aux réunions réseau
- Participer aux opérations collectives de la structure, notamment les campagnes d’inscriptions, les cérémonies de remises de diplômes et autres manifestations
- ** **Participation aux projets d’évolution technique et organisationnelle de la structure**
- Partager ses connaissances et mobiliser ses compétences relatives à l’environnement, aux outils, aux procédures et circuits
- Faire remonter des propositions à son chef de service dans une optique d’amélioration continue du service rendu aux usagers et des liens interservices
**Connaissance, savoir**:
- Connaitre l’organisation générale des formations de l’Enseignement Supérieur
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
- Connaître la langue anglaise (niveau A1 à A2)
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**Savoir-faire**:
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Rechercher
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 7 jours
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 11 heures
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Pédagogique de Polytech Paris
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Administratif Formation
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Gestionnaire (H/F)
Il y a 2 mois
Orsay, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinPour un de nos clients, importante entreprise française et internationale du BTP, nous recherchons un GESTIONNAIRE H/F pour remplacer un salarié jusqu’au 15 octobre 2024. - Facturation des salariés détachés à d’autres salariés. - Facturation du matériel loué - Facturation de frais - Analyse des comptes de chantier pour savoir si tout est...
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Gestionnaire Administratif.ive de Formation
il y a 3 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Administratif Des Doctorants
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Pour Le Service Des Affaires
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Responsable administratif.ve
il y a 5 jours
Orsay, France CNRS - Centre national de la recherche scientifique Temps pleinEn tant que Responsable Administratif.ve, votre mission sera de : Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire BioCIS dans un environnement multi-tutelles.Assister l’équipe de direction du laboratoire dans les décisions stratégiques pour l'unitéAu quotidien vos activités seront...
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Chargé de Projet Et évènement Pôle
il y a 3 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chargé de Projet Et évènement
il y a 3 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Chargé de Projet Et évènement
il y a 1 semaine
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
