Gestionnaire Scolarité en Charge Des Examens de

il y a 2 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Placé-e sous la responsabilité du responsable de service, l’agent-e assure principalement la gestion des examens des étudiants-es inscrits-es à la faculté de Pharmacie, le pilotage de la gestion des archives du service, et la réservation des salles.
**Missions principales de l’agent-e**:
Gestion des Examens
- Élaboration des calendriers d’examens en liaison avec les enseignants-es ;
- Gestion des sujets d’examens et concours ;
- Reprographie des sujets d’examens et concours ;
- Coordination et suivi des prestataires en charge des surveillances des examens ;
- Organisation des surveillances d’examens assurées par les enseignants-es ;
- Participation à la réservation des locaux d’enseignement et d’examen ;
- Gestion logistique des épreuves (organisation, calendrier, surveillances ) ;
- Anonymat des copies d’examen ;
- Gestion des dossiers "Fraudes aux examens" ;
- Pointage des heures de surveillance assurées par les enseignants-es ;
- Classement et archivage des sujets et des copies d’examen ;
- Organisation des salles et des amphis en lien avec les appariteurs.

Gestion du planning des salles
- Référent-e Celcat et participation au déploiement du logiciel (paramétrage, etc.) ;
- Gestion des réservations de salles de l’UFR Pharmacie via Celcat.

Gestion des archives
- Référent-e pour la gestion des archives du service ;
- Pilotage pour le service de la mise en œuvre des procédures et actions d’archivage ;
- Assurer la veille règlementaire ;
- Assurer les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives historiques ;
- Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation).

Participation à l’activité du Service Scolarité
- Assurer le secrétariat du Responsable de Service ;
- Suivi des congés des agents-es du services ;
- Planification et participation aux permanences (accueil des étudiants-es) ;
- Aide ponctuelle pour les inscriptions universitaires ;
- Co-organisation de la Cérémonie annuelle de remise de diplômes de Docteur en Pharmacie.

Profil
**Connaissance, savoir**:

- Maîtriser les outils informatiques (Word/Excel)
- De préférence maîtriser Celcat (logiciel de gestion des emplois du temps) et Apogée (logiciel scolarité). Si nécessaire formations possibles sur ces outils

**Savoir-faire**:

- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir travailler en équipe
- Savoir travailler de façon autonome avec un sens aigu de l’organisation

**Savoir-être**:

- Grande disponibilité afin de faire face aux situations d’urgence
- Posséder de solides qualités relationnelles
- Être organisé et rigoureux ;
- Établir des relations directes avec l’extérieur
- Savoir s’adapter et mettre en œuvre de nouvelles procédures

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire de Scolarité Des Masters 2

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Professeur de Français

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Nous cherchons des professeurs (H/F) de Français** Numéro 1 Scolarité (Association fondée en 2008) cherche => des professeurs de Français H/F, en activité ou à la retraite => des étudiant(e)s (Bac + 3 ou plus) ayant un profil Littéraires/Sciences Humaines pour intervenir sur le secteur de Massy (91). Vous serez recruté(e)s en tant que...

  • Professeur de Français

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Professeur de Français (H/F) Numéro1 Scolarité recherche un(e) professeur(e) français collège en temps partiel sur le secteur d'ORSAY (91). Nous vous proposons dès votre embauche, des formations à la pédagogie différenciée, aux outils de remédiation et aux différents profils de nos élèves, que ceux-ci souffrent ou non de troubles spécifiques...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Adjoint Du Service Des Formations Et Référent

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsLe gestionnaire financier sera chargé de la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle Finances. Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de plateformes.ActivitésGérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe et/ou servicesÉtablir, suivre et...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 30 décembre 2024 00:00:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : UMR8214-VERSAR-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 1 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13...

  • Gestionnaire financier

    Il y a 2 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 1 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail : Temps complet...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 1 octobre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 13 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail : Complet Rémunération :...

  • Chargé D'études End/cnd

    il y a 4 semaines

    Orsay, France FR-Alphatest Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un...

  • Gestionnaire financier de Polytech Paris-Saclay

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Découvrez un poste de gestionnaire financier de haute importance dans l'université Paris-SaclayL'université Paris-Saclay recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative. Cette position est chargée de la gestion financière de l'école Polytech Paris-Saclay, en lien avec la direction et les services centraux de...

  • Chargé de Projet Et évènement

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé de Projet Et évènement

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Copropriété

    Il y a 2 mois

    Orsay, France IMMO GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre cabinet. Vous prenez en charge un portefeuille en trinôme avec une assistante et un comptable **Vos missions** - Préparer et animer les Assemblées Générales - Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical - Suivre et négocier les contrats avec les prestataires ou...

  • Gestionnaire Administratif Des Doctorants

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Ketsuin Temps plein

    **Ketsuin**, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'Audit et de l'Expertise-Comptable est à la recherche d'un _**Gestionnaire de paie H/F**_. - **En deux-trois mots**:_ - **Localisation**: Orsay, - **Portefeuille **:constitué de 30 dossiers soit 300 paies multi-convention, - **Les +**: primes, remboursement transports,...