Finance Ops Coordinator

Il y a 2 mois

Lyon, France DataGalaxy Temps plein

Fondée à Lyon en 2015, DataGalaxy est le pionnier international du data catalog moderne. Notre plateforme de gestion de données est dédiée à fournir une cartographie de métadonnées ergonomique, et la gestion et le partage des connaissances pour soutenir la gouvernance et la data literacy.

Le Data Knowledge Catalog de DataGalaxy aide les équipes métiers à accélérer les processus, à réduire les coûts et à assurer la conformité réglementaire en fournissant une plateforme tout-en-un de gestion et de gouvernance des données. Notre data catalog comprend une API pour faciliter l'intégration des données préexistantes, des services d'IA pour automatiser la classification des données, et un suivi des données pour visualiser l'ensemble du cycle de vie des données.

Notre mission : Rester à l'avant-garde de la révolution de la data catalog pour des entreprises modernes en donnant aux professionnels data et aux équipes métiers les moyens d'agir grâce à une meilleure connaissance des données et à une compréhension globale de la manière dont les entreprises fonctionnent grâce aux données. Nous nous engageons à aider les organisations à favoriser une collaboration riche, à gérer les données comme un actif et à prendre des décisions puissantes basées sur les données.

**Nos valeurs**:Be intentional: Be clear. Be bold. Be humble. Tu souhaites rejoindre une organisation qui valorise le travail d'équipe, l'ambition et l'individualité ? Chaque DataGalaxian apporte des connaissances, des compétences et des points de vue uniques qui nous aident à créer une équipe vraiment bien équilibrée Nous encourageons les idées uniques, la pensée inventive et les perspectives indépendantes afin que nous puissions atteindre ensemble des résultats hors du commun

En tant que Finance Ops Coordinator, tu travailleras en collaboration étroite avec Anne, Head of Finance, ainsi qu'avec les équipes Sales (France et US). Tu seras au contact de la matière première de la Direction Financière, et il te faudra faire preuve d'une grande rigueur, au service de la qualité des données. Au sein du pôle finance, nous travaillons actuellement avec les logiciels Spendesk pour la gestion des achats, AGICAP pour la trésorerie, et Zoho pour la facturation des clients.

Tes missions et tes responsabilités variées te permettront d'avoir une vision globale de l'entreprise et des enjeux auxquels elle est confrontée.

**Missions**

**Gestion des opérations comptables et financières quotidiennes (60%)**
- Gestion des factures d'achat et préparation des virements aux fournisseurs.
- Saisie comptable des achats (comptabilité générale et analytique).
- Création des factures clients, suivi des paiements des créances clients, et envoi de relances en cas d’impayés.

**Reporting et processus financiers (30%)**
- Participation à l’élaboration des reportings comptables et financiers.
- Contribution aux clôtures comptables.
- Participation aux projets Finance (implémentation de nouveaux logiciels, mise en place de processus comptables et financiers, analyses financières spécifiques).
- Assurer le respect des procédures comptables et financières (règles internes pour les salariés, processus définis pour la comptabilité, etc.).

**Relations avec les tiers (10%)**
- Préparation et envoi des documents nécessaires à l’Expert-Comptable de la société.
- Préparation et envoi des documents nécessaires au bon déroulement de l’audit par les commissaires aux comptes.
- Réalisation de toutes les autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la fonction Corporate - Finance, sous la supervision du Head of Finance. ‍
- **️ Ton profil**

Pour être à l'aise dans tes fonctions, il est important que tu te reconnaisses dans les traits de caractère suivants:

- Tu es autonome et aimes avoir des responsabilités.
- Tu es proactif(ve) et as le sens de l'initiative.
- Tu es rigoureux(se) et fiable.
- Tu es un véritable couteau suisse, prêt(e) à travailler sur des missions variées.
- Tu as de bonnes connaissances en comptabilité.
- Gros bonus si tu es familier(ère) avec l'environnement des logiciels SaaS.

De plus, tu justifies d'au moins trois ans d'expérience dans des fonctions telles que:

- Finance Ops
- Assistant(e) contrôleur de gestion
- Responsable comptable
- Auditeur financier

  • Finance Ops Coordinator

    Il y a 2 mois

    Lyon, France DataGalaxy Temps plein

    Fondée à Lyon en 2015, DataGalaxy est le pionnier international du data catalog moderne. Notre plateforme de gestion de données est dédiée à fournir une cartographie de métadonnées ergonomique, et la gestion et le partage des connaissances pour soutenir la gouvernance et la data literacy. Le Data Knowledge Catalog de DataGalaxy aide les équipes...

  • Spécialiste Sales Ops

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Dièse Finance Temps plein

    Description du poste **Filière métier**: - Vente **Intitulé du poste**: - Spécialiste Sales Ops F/H/NB **Type contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Description de la mission**: - Cegid recherche un Sales Ops pour rejoindre son équipe sur Lyon. - Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Sales Operations dédié à soutenir nos...

  • Lead Ops

    Il y a 6 mois

    Lyon, France SNCF Cadres Temps plein

    **Description de l'employeur** e.SNCF Solutions est la fabrique numérique du Groupe SNCF. Avec plus de 1 800 collaborateurs présents sur tout le territoire, nous sommes fiers d'accompagner l'ensemble des collaborateurs du Groupe sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et à gérer des services numériques...

  • Ops Bigdata

    Il y a 6 mois

    Lyon, France SNCF Transverse Temps plein

    **Description de l'employeur** e.SNCF Solutions est la fabrique numérique du Groupe SNCF. Avec plus de 1 800 collaborateurs présents sur tout le territoire, nous sommes fiers d’accompagner l’ensemble des collaborateurs du Groupe sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et à gérer des services...

  • Alternance Ops Infra Applicative

    Il y a 6 mois

    Lyon, France SNCF Transverse Temps plein

    **Description de l'employeur** e.SNCF Solutions est la fabrique numérique du Groupe SNCF. Avec plus de 1 800 collaborateurs présents sur tout le territoire, nous sommes fiers d’accompagner l’ensemble des collaborateurs du Groupe sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et à gérer des services...

  • People Ops Coordinator

    il y a 1 mois

    Lyon, France DataGalaxy Temps plein

    Who we are: Founded in Lyon, FR in 2015, DataGalaxy is the industry's first Data Knowledge Catalog helping organizations understand how their entire business runs on data. Our data management platform is dedicated to providing user-friendly metadata mapping, management, and knowledge sharing to support organizational data governance and literacy....

  • Spécialiste Sales Ops/nb

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France CEGID SA Lyon Temps plein

    Descriptif du poste Cegid recherche un Sales Ops pour rejoindre son équipe sur Lyon. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Sales Operations dédié à soutenir nos équipes de vente dans l'atteinte de leurs objectifs et à améliorer leur efficacité commerciale. En détails, vous allez agir sur plusieurs segments: Aide au Pilotage des Ventes: Agir...

  • Assistant(e) contrôleur de gestion

    il y a 4 semaines

    Lyon, France DataGalaxy Temps plein

    Fondée à Lyon en 2015, DataGalaxy est le pionnier international du data catalog moderne. Notre plateforme de gestion de données est dédiée à fournir une cartographie de métadonnées ergonomique, et la gestion et le partage des connaissances pour soutenir la gouvernance et la data literacy. Le Data Knowledge Catalog de DataGalaxy aide les équipes...

  • Exploitant Ops Confirmé

    Il y a 6 mois

    Lyon, France GROUPE HARVEST Temps plein

    FinTech leader en France pour les logiciels dédiés aux métiers du patrimoine et de la finance, HARVEST accompagne les professionnels avec des solutions couvrant toute la chaîne de valeur patrimoniale et financière depuis plus de 30 ans. Le groupe conçoit des solutions digitales, rend accessible l’information indispensable pour éclairer les...

  • People Ops Coordinator

    il y a 3 semaines

    Lyon, France DataGalaxy Temps plein

    Who we are: Founded in Lyon, France, in 2015, DataGalaxy has become the leading data catalog in France, connecting data, people, and AI through an intuitive data governance platform. Our mission is to simplify metadata mapping, management, and knowledge sharing to enhance organizational data governance and data literacy.With over 170 clients worldwide and...

  • Flight Coordinator

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Club Med Temps plein

    **Flight Coordinator**: Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes Other **Job ID** R-43072 **Category** Sales Operational missions: Mission 1 : Supporting the Call Centre by completing transportation requests Effectively completing all transportation requests within 4 hours (wherever possible) Finding the best flights and pricings for the client in line with their...

  • Exploitant Ops Confirmé

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Harvest France Temps plein

    À propos de GROUPE HARVEST FinTech leader en France pour les logiciels dédiés aux métiers du patrimoine et de la finance, HARVEST accompagne les professionnels avec des solutions couvrant toute la chaîne de valeur patrimoniale et financière depuis plus de 30 ans. Le groupe conçoit des solutions digitales, rend accessible l’information indispensable...

  • Alternant Ops

    Il y a 6 mois

    Lyon, France SNCF Transverse Temps plein

    **Description de l'employeur** e.SNCF Solutions est la fabrique numérique du Groupe SNCF. Avec plus de 1 800 collaborateurs présents sur tout le territoire, nous sommes fiers d’accompagner l’ensemble des collaborateurs du Groupe sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et à gérer des services...

  • Administrative Study Coordinator F/m

    Il y a 6 mois

    Lyon, France bioMérieux Temps plein

    A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative diagnostics solutions** to **improve public health**. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large distribution...

  • Coordinator Logistic Study F/m

    Il y a 6 mois

    Lyon, France bioMérieux Temps plein

    A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative diagnostics solutions** to **improve public health**. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large distribution...

  • Finance & People Operations (F/H)

    Il y a 5 mois

    Lyon 3e, France DATA GALAXY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste dans l'équipe Corporate et People, nous recherchons notre futur People & Finance Ops. Sous la direction de la Head of Finance, vous serez en lien direct avec l'Expert Comptable (externe à l'organisation) afin de garantir la transmission de documents, le respect des processus et participerez...

  • Global Medical Affairs Study Coordinator F/m

    Il y a 5 mois

    Lyon, France bioMérieux Temps plein

    A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative diagnostics solutions** to **improve public health**. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large distribution...

  • Accounts Payable Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Electronic Arts Temps plein

    Responsibilities:Lead the procurement-to-pay process with autonomy and initiative.Perform thorough controls before payment runs to ensure accuracy and compliance.Manage supplier approvals through the TAP process.Analyze ledgers before each quarter end to identify and address any discrepancies.Provide training and support to business partners on the P2P...

  • Coordinateur des opérations financières

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DataGalaxy Temps plein

    MissionEn tant que Coordinateur des opérations financières chez DataGalaxy, vous serez chargé de gérer les opérations comptables et financières quotidiennes de l'entreprise. Vous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe de finance pour assurer la qualité des données et la conformité réglementaire.ResponsabilitésGestion des...

  • Software Asset Manager Aspirant Finops

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Dièse Finance Temps plein

    Description du poste **Filière métier**: - Cloud **Intitulé du poste**: - Software Asset Manager aspirant FINOPS F/H/NB **Type contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Description de la mission**: - Vous êtes Software Asset Manager mais vous souhaitez évoluer vers le Cloud ? Rejoignez l'équipe FinOps du département Cloud de Cegid en...