Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

A propos

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
- Votre mission

Au sein du cabinet du Président, vous assistez le Président dans son organisation et vous assurez la gestion des dossiers traités par le cabinet. Vous contribuez à la fluidité de circulation de l’information et au suivi des relations avec l’environnement institutionnel local.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Assister le Président et les membres du cabinet dans leur organisation courante : gestion évolutive des agendas en tenant compte des priorités, organisation de réunions (acteurs politiques, économiques, institutionnels et territoriaux), relais de l’information auprès de la Direction Générale et des autres directions, constitution des fonds de dossiers, réalisation de documents
- Assurer l’interface entre le Président et ses nombreux interlocuteurs : accueil physique et téléphonique, suivi des parapheurs, traitement de ses correspondances et le suivi des décisions, en lien avec le cabinet.
- Participer au suivi administratif des projets et activités du cabinet : organisation matérielle et logistique des réunions et manifestations, gestion des tableaux de bord, suivi des réunions de coordination, organisation et suivi des déplacements, gestion des commandes et fournitures.
- Le profil idéal

Issu(e) d’une formation en assistanat de direction ou équivalent (niveau Bac+2/3), vous avez une solide expérience sur un poste similaire de haut niveau et avez été idéalement amené(e) à côtoyer des personnalités politiques ou économiques.

Assistant(e) de direction expérimenté(e), vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative (maîtrise du Pack Office, Outlook et agendas partagés). Vous êtes reconnue pour votre autonomie, polyvalence, adaptabilité, réactivité, rigueur, fiabilité et discrétion. Votre aisance relationnelle vous permet d’établir un lien direct avec les différents interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, notamment avec le cabinet et les secrétariats du DGS et des DGA.

Excellente présentation sont des prérequis indispensables et la maîtrise de l’anglais serait un plus.



  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Trappes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION - URBANISME ET...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...


  • Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....


  • Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Trappes, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse. Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Menu Assistant de Direction (F/H) Recrutement contractuel Poste non ouvert à la mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

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  • Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Poste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...


  • Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Poste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...


  • Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousVille de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...


  • Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousVille de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...


  • Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    La direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la...


  • Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    La direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la...


  • Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    La direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la...


  • Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    La direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. **Mission**: Au...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Rattaché(e) à...