Assistant Equipe Secretariat
il y a 2 semaines
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2024-12659
- Service:
- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des finances et du contrôle de gestion, pôle des assistantes
- 24/01/2025
Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du Rhône et de la Communauté urbaine, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et intervient dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
En rejoignant les 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service d'un territoire dynamique et de ses 1,4 million d'habitants, vous bénéficierez d'une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers.
La direction des finances et du contrôle de gestion a pour mission principale de contribuer à la réalisation du plan de mandat. Positionnée au niveau fédéral, elle a pour vocation de concevoir, proposer et adapter une politique de gestion budgétaire, de planification pluriannuelle et de pilotage financier en cohérence avec la capacité financière de la collectivité. Elle contribue également à l'amélioration de la performance de la collectivité par le renforcement du pilotage interne, elle contrôle et audite les organismes externes satellites de la Métropole.
Vous rejoignez un pôle de 3 assistants et d'une responsable.
**Vos missions**:
Votre mission première consiste à organiser la vie professionnelle des cadres de direction : 4 directeurs adjoints, 8 chefs de service, 4 responsables d'unité et 5 chargés de mission.
Vous garantissez un accueil de qualité, contribuez à une fluidité dans le traitement du courrier et des parapheurs en respectant le circuit de signatures.
Vous planifiez et organisez les réunions et les instances : vérifier les compatibilités de plannings, assurer la préparation logistique, contribuer à la préparation des dossiers, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus en concertation avec le cadre.
Vous procédez à la rédaction des courriers, en assurer la mise en forme et en page, participez à la réalisation de divers travaux bureautiques, organisez le classement et l'archivage.
Vous saisissez et suivez les délibérations dans l'outil dédié.
Vous êtes identifié comme référent sur l'organisation des conférences budgétaires et référent dans la gestion des fournitures.
Vous assurez la polyvalence et assurez un relais sur les missions spécifiques des autres assistants(es) du pôle (dont la responsable) en cas d'absence.
**Votre profil**:
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les outils de gestion d'agenda et de messagerie.
Doté d'une excellente orthographe, vous justifiez d'une expérience confirmée sur ce poste.
Une connaissance des logiciels AGORA et GRECO serait un indéniable plus.
Les collectivités territoriales et leur fonctionnement ne vous sont pas inconnues.
De nature organisée, vous disposez de qualités rédactionnelles avérées et appréciez travailler en équipe.
Vous savez vous adapter face à des interlocuteurs multiples.
Capable de prendre des initiatives, vous avez à coeur de respecter les délais et faites preuve de confidentialité dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés.
Vous souhaitez participer au fonctionnement d'un collectif, rejoignez - nous
**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
- poste ouvert au télétravail après accord du responsable,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du Comité des Œuvres Sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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Assistant Accueil Et Secrétariat en Cabinet
Il y a 7 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'avocats situé à Montélimar recherche assistante ou assistant pour assurer l'accueil téléphonique et physique de ses clients. Votre rôle consistera à: - accueillir les clients, les orienter vers les juristes ou avocats, - leur transmettre des renseignements de base, - assurer diverses prestations de secrétariat (gestion de l'agenda,...
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Coordonnateur Secrétariat
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordonnateur secrétariat (F/H)/Direction générale **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Assistant Administratif Et Secrétariat
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France ENACO Temps pleinRejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000**...
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Coordonnateur Secrétariat
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Assistant Dentaire Qualifié
Il y a 7 mois
Lyon, France Emploi Assistant dentaire Villefranche-sur-Saône 69 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire qualifié H/F - 2250€ brut - Villefranche-sur-Saône 69 Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villefranche-sur-Saône 69 : REF 4047 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villefranche-sur-Saône, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son...
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Assistant Dentaire Qualifié
il y a 2 jours
Lyon, France Emploi Assistant dentaire Villefranche-sur-Saône 69 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villefranche-sur-Saône 69 Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villefranche-sur-Saône 69 : REF 4047 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villefranche-sur-Saône, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son...
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Assistant D'équipe
Il y a 6 mois
Lyon, France Adsearch Temps plein**Assistant d’équipe F/H** **En bref : Lyon - Intérim longue durée - 35h - Assistant d’équipe (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant...
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Coordinateur/trice Des Secrétariats Médicaux
Il y a 7 mois
Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Secrétariat Accueil
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Temps plein**Bienvenue à l’Ordre des architectes** Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (CROA ARA) est une institution chargée de représenter et de réglementer la profession des architectes. Nous veillons sur notre territoire à la qualité architecturale, à la protection du public, à l'accompagnement des...
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Responsable de L'activité de Secrétariat Médical
Il y a 4 mois
Lyon, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...
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Formateur Occasionnel en Secrétariat Médico-social
Il y a 4 mois
Lyon 9e, France IF2M Temps plein**Poste de formateur occasionnel (H/F) - Filière: secrétariat médico-social** **A PROPOS d’IF2M** IF2M est un centre de formation, spécialisé dans les services à la personne. Nous proposons des formations qualifiantes ainsi que des formations continues afin de participer à la professionnalisation des acteurs de ce secteur tout au long de la vie...
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Assistant (E) Polyvalent(E) RH Secretariat General
Il y a 7 mois
Lyon, France Intermarché Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...
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Assistant D'équipe Pluridisciplinaire
Il y a 7 mois
Lyon, France PST38 Temps pleinPST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...
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Secrétariat - Accueil (H/F)
Il y a 6 mois
Lyon, France Koëhl et associés Temps pleinRejoignez une équipe jeune et dynamique de 20 personnes en plein centre ville de Saint Etienne Vous serez le visage de l'entreprise en étant la première personne que verront les clients, vous serez en charge de l'accueil de ces derniers, du secrétariat téléphonique, du départ des courriers et de certaines tâches administratives Nous recherchons une...
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Secrétariat - Accueil (H/F)
Il y a 7 mois
Lyon, France Koëhl et associés Temps pleinRejoignez une équipe jeune et dynamique de 20 personnes en plein centre ville de Saint Etienne Vous serez le visage de l'entreprise en étant la première personne que verront les clients, vous serez en charge de l'accueil de ces derniers, du secrétariat téléphonique, du départ des courriers et de certaines tâches administratives Nous recherchons une...
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Secrétariat Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France CI2P Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service client de qualité et maintenir une réception...
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Assistant Administratif
il y a 10 heures
Lyon, France HAYS Temps pleinIntégrez un cabinet d’avocats d’envergure internationale et donnez un élan à votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, cabinet d’avocats d’envergure internationale, un Assistant administratif pour un CDI à Lyon. Au sein du département Corporate, vous prenez en charge les missions de secrétariat en lien avec les avocats du pole....
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France G2E SUD EST Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de secrétariat. Responsabilités: - Rédaction, classement et archivage de documents administratifs - Tenue du standard téléphonique -...
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Assistant / Assistante Dentaire
il y a 1 semaine
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinAssistant(e) dentaire, travail au fauteuil et secrétariat. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen - Planifier...