Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Marseille e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

Au sein de la direction du laboratoire, l’assistant de direction F/H organisera et assurera le suivi de l’ensemble des activités de la Direction du laboratoire.

Vous assisterez le directeur du laboratoire, les 2 directeurs adjoints et travaillera en étroite collaboration avec le secrétaire général.

Vous aurez deux principales missions:
**1) Assistanat de direction **(70%)**:

- Organiser et participer aux réunions de direction et en réaliser les comptes-rendus ;
- Suivre les dossiers en cours au sein de la direction ;
- Gérer les agendas du directeur, des 2 directeurs adjoints et du secrétaire général ;
- Organiser les séminaires, colloques, visites (réservation des salles, gestion des accès au site,) ;
- Communiquer les informations auprès des membres du laboratoire ;
- Mettre à jour les outils de suivi d’activités (tableaux Excel, ) ;
2) **Suivi RH des agents au sein du laboratoire **(30%)**:

- Accueillir physiquement les nouveaux collaborateurs du laboratoire ;
- Informer et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches ;
- Gérer et mettre à jour les accès aux locaux (logiciel RESEDA) ;
- Saisir et suivre les congés des agents (logiciel AGATE).

**Profil**:
Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat de direction (minimum 1 an) ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre aisance relationnelle ?

Vous maitrisez le Pack Office : Word, Excel et PPT ?

Des compétences en **anglais** seraient un plus (échanges par mails et accueil des nouveaux agents du laboratoire).

Rejoignez l’équipe de direction du Laboratoire de Neurosciences cognitives

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au **30/06/2024** - possiblement renouvelable

Temps complet - Amplitudes horaires : 9h - 18h

Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération proposée : 1499€ net / mois environ

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et / ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parking disponible sur le campus
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 920,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 3e, France SNCF Temps plein

    Offre intérim : Assistant Technique d'Unité (Assistant de direction H/F) - Réservations d'hôtels, gites et camping - Suivi du médical de nos agents - Suivi des formations de nos agents - Suivi des compteurs de nos agents (congés etc). - Suivi et mise en qualité de gestion d’une équipe (documentation, dossier agent, Organisation d'une semaine...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Activités principales : Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué : Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel. Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...


  • Paris 3e, France ProfilCulture Temps plein

    Descriptif du poste Le Musée national Picasso-Paris recrute un-e ASSISTANT-E DE DIRECTION auprès de la Présidence et Direction générale Auprès de la Présidente et de la Directrice générale, l’assistant-e de direction a un rôle de supervision et d’appui à la présidence et la direction générale, sur l’ensemble des activités de...


  • Paris 3e, France ProfilCulture Temps plein

    Descriptif du poste Le Musée national Picasso-Paris recrute un-e ASSISTANT-E DE DIRECTION auprès de la Présidence et Direction générale Auprès de la Présidente et de la Directrice générale, l’assistant-e de direction a un rôle de supervision et d’appui à la présidence et la direction générale, sur l’ensemble des activités de...


  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Absup recherche sa/son nouvelle/nouveau assistant(e) de direction en alternance pour compléter son équipe. Tes missions, si tu les acceptes seront ; - L’accueil physique et téléphonique - La rédaction des mails, des courriers - Réalisation de devis et de conventions - La participation à la gestion comptable de l’entreprise - Gestion des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France PENSER MIEUX L ENERGIE Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de Direction pour accompagner le Directeur Général dans l'organisation de ses différentes activités en lui apportant un soutien logistique, technique, et organisationnel. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la société. Vous êtes rigoureuse, proactive, et organisée. Vous avez le sens des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Paris 3e, France COME ON FORMATION Temps plein

    **ENTREPRISE** Come on formation vous accompagne dans votre montée en compétence en vous proposant des formations en Rénovation Énergétique. Dans le cadre de son développement, Come on formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction Pédagogique, vos missions seront les...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...


  • Marseille, France COGEPART Temps plein

    **COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: La mission de secrétariat concerne le laboratoire du LESC et de la plateforme HRT (secrétariat d’installation). La secrétaire participe au fonctionnement en assurant la gestion des tâches...


  • Lyon 3e, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Lyon. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ADAE PERSONAM Temps plein

    ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...