Chargé-e de Documentation électronique

il y a 3 semaines


Lyon, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- MISSION:

- L’agent participe au développement de l’offre documentaire électronique de la bibliothèque, et:
- assure le suivi technique et administratif pour un portefeuille de ressources
- participe au suivi du budget alloué aux abonnements et nouvelles acquisitions
- participe au signalement, à l’évaluation de l’offre et à sa valorisation.

Il / elle est également administrateur du portail HAL-ENS-Lyon.
- ACTIVITÉS:

- 1) Gestion administrative- Assurer le suivi des abonnements ou des acquisitions en relation avec les fournisseurs.
- Participer à la gestion du budget alloué au service.
- Compléter l’enquête annuelle ERE

2) Signalement des ressources électroniques et suivi technique- Participer au signalement des bouquets de revues.
- Participer à la mise à jour et à la vérification de la validité des accès.
- Participer au signalement des ebooks en lien avec le service signalement du SID.
- Participer à l’assistance aux usagers.

3) Évaluation de l’offre- Participer à la collecte régulière des statistiques d’usage sur les plateformes d’éditeurs.
- Participer à l’étude l’offre globale
- Effectuer une veille sur les nouvelles ressources disponibles (mise en place de tests)

4) Valorisation des ressources électroniques- Communiquer sur l’actualité de la documentation électronique auprès des usagers
- Participer à la formation des personnels de la bibliothèque sur les ressources électroniques

5) Participation à la récolte de données- Contribuer aux enquêtes nationales renseignées par ou en collaboration avec le service (notamment dans le champ de la science ouverte)

6) Participation aux actions de soutien et de développement de l’Open Access- Former et informer les publics et personnels de la bibliothèque

7) Administration du portail HAL-ENS-Lyon- Gérer les utilisateurs du portail et leurs rôles
- Editer des statistiques
- Gérer les référentiels dans AURéHAL
- Corriger et nettoyer des données
- Accompagner pour les collections de laboratoires.

8) Accueil des publics- Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance
- Faire respecter le règlement de la bibliothèque
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
- Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles, enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
- Communiquer les documents en accès indirect
- PROFIL RECHERCHÉ
- CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL- Modes d’organisation et de fonctionnement des bibliothèques universitaires
- Principes de la Science Ouverte
- Connaissance de l'offre éditoriale académique électronique payante et en libre-accès
- La typologie des publics
- Connaissance de l’offre éditoriale académique électronique payante et libre
- Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS- Analyser les besoins de la population à desservir, les demandes du public utilisateur
- Gérer les interactions avec un fournisseur privé
- Aisance rédactionnelle
- Gérer le dialogue avec les utilisateurs
- Maîtriser les principaux outils de bureautique (Word, Excel niveau intermédiaire), et les logiciels utilisés dans les bibliothèques
- Savoir travailler en équipe avec des documents et outils en commun
- Savoir planifier et respecter des délais
- Accueillir, renseigner et servir les usagers

SAVOIR-ÊTRE- Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Rendre compte de ses activités
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Sens de l'initiative
- Compétences linguistiques

Anglais lu et écrit.
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Contraintes horaires conformément au protocole ARTT dérogatoire de la Bibliothèque Diderot de Lyon. Profil de poste qui ouvre la possibilité du télétravail.



  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, France Ciril GROUP Temps plein

    DescriptionCiril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 450 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de...


  • Lyon, France Ciril GROUP Temps plein

    Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 450 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de...


  • Lyon, France Focal Temps plein

    Depuis 1979, Focal fabrique des équipements acoustiques haut de gamme de référence sur des marchés aussi diversifiés que les enceintes hi-fi pour la maison, les casques audio, les haut-parleurs destinés aux voitures et les enceintes de monitoring. L'enceinte haute-fidélité et le haut-parleur sont au cœur de notre métier et notre ADN est au...


  • Lyon, France CIRIL GROUP Temps plein

    LE GROUPE: Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 450 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de...


  • Lyon, France Ciril GROUP Temps plein

    Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 450 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de...


  • Lyon, France CIRIL GROUP Temps plein

    LE GROUPE: Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 450 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de...


  • Lyon, France Ciril GROUP Temps plein

    Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 450 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de...


  • Lyon, France Exaltan RH Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils...

  • Document Controller H/F

    il y a 1 mois


    Lyon, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Votre future équipe  Dans le cadre de l’accompagnement des « Start-Up du Nucléaire », vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des SMR (Small Modular Reactors) et de leurs usines de combustible. Sous la responsabilité  d’Éric, Directeur de projets , vous rejoignez une équipe dynamique...

  • Charge de Documentation

    il y a 4 semaines


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon, France Focal Temps plein

    Depuis 1979, Focal fabrique des équipements acoustiques haut de gamme de référence sur des marchés aussi diversifiés que les enceintes hi-fi pour la maison, les casques audio, les haut-parleurs destinés aux voitures et les enceintes de monitoring. L'enceinte haute-fidélité et le haut-parleur sont au cœur de notre métier et notre ADN est au...


  • Lyon, France CENTUM T&S Temps plein

    **Depuis 30 ans, CENTUM T&S apporte conseil et expertise à ses clients dans le domaine de l’électronique et du logiciel en environnement contraint et embarqué.**: ***Intégrés dans un groupe international de 2300 collaborateurs, nous sommes spécialisés en design, développement et industrialisation de cartes et d’équipements...

  • Document Controller H/F

    il y a 1 mois


    Lyon, France Assystem Temps plein

    Description de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur...

  • Document Controller

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France ARKADIA Group Temps plein

    Descriptif du poste Basée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes: - Assurer la disponibilité de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cea Temps plein

    NOUS REJOINDRE, POUR FAIRE QUOI ?Afin d'accompagner nos développements autour des systèmes de capteurs, des systèmes de récupération d'énergie et des systèmes de transmission de puissance sans fil, pour des applications dans le domaine de l'industrie, de l'aéronautique, de la bioproduction, du sport ou encore de l'agriculture et de la préservation...


  • Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le groupement d’intérêt public RESACOOP, réseau Auvergne-Rhône-Alpes d’appui à la coopération et à la solidarité internationale recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe dans le cadre d'un projet de refonte de sa gestion documentaire interne.Le contexte - Le GIP RESACOOP repense actuellement ses outils de...


  • Lyon, France Chubb Temps plein

    Au sein de notre bureau d’études, vous prenez en charge des dossiers dépendant de notre agence de Chambéry**.** **Finalité du poste**: **1 - concevoir une offre technique déterminant l’implantation de systèmes de sécurité incendie : détection automatique incendie, systèmes d’alarme, moyens d’extinction** **2 - réaliser son chiffrage sur...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    Tu aimes jouer avec les fils et les composants électroniques ? Tu as l'œil pour les détails et tu aimes créer des connexions parfaites ? On a une opportunité en or pour toi ! Ton agence Temporis Saint-Etienne est à la recherche d'un(e) câbleur(euse) électronique pour un poste en vue d’un CDI. Si tu es passionné(e) par l'électronique, que tu es...


  • Lyon, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...